北大纵横—北京鲁艺房地产文件资料归档流程图

1文件资料归档流程图信N有关说明：1、文件资料收集、归档范围参见《鲁艺公司档案管理制度》之归档内容及范围章节2、归档文件资料的分类方法参见《鲁艺公司档案管理制度(附件2)》3、关于用超扫描程序扫描文件资料的方法(另述)4、扫描著录的方法参见《鲁艺公司档案管理制度》之有关章节料的平时收集、整理。专职或兼职人员进行文件资料对部门资料。部门经理审核需归档的文件资料并签档文件登记、办理移交手续专职或兼职人员到档案室进行归资料进行核查、鉴定档案员对各部门提供的文件案分类表进行再分类档案员对文件资料按公司档著录、登记档案员对文件资料进行扫描资料放入临时文件夹里将扫描著录登记完毕的文件进行立卷、归档、入库次年对上一年度的文件资料2用超星扫描程序扫描文件资料的方法有关注意事项：1、扫描文件时，请将文稿上的钉书钉或者金属物件取下，以免划伤机器设备；2、选择“多扫”的时候不能选择“纠偏”方式；3、当文稿纸张太薄时，请选择“平板式”扫描或者复印后再进行扫描，以免文稿损坏。4、每一份文稿给定一个目录名，以免图像文件被覆盖。在桌面双击超星扫描快捷方式图标，进入超星通用扫描程序在“操作设置”处选择扫描仪型号(AV830)，及颜色调整，如果是彩色扫描，则选择“红色蓝色交换”；黑白扫描，则选择“黑白反色”设置亮度与对比度;如果文稿颜色较深，则将对比度往正数方向调整设置扫描方式(多页或者文稿放在扫描仪上，用“滚筒式”，此种方式只能生成黑白图像文件)设置文件名（默认000001）及页码（根据文稿本身顺序设置）选择“扫描设置”为“连续”方式；“扫描模式”如果彩色扫描，则设置为“彩色”，黑白则设置成“二值”“存储格式”：如果是文字，则选择“PDG20”；如为图片，还可设置成“JPG”确定“目录名”(指扫描的图像文件存储的位置(d:\data\),点击“单扫”或者“多扫”那可进行扫描3在桌面双击超星阅览器快捷方式图标，进入超星阅览器程序输入用户名和密码后，就能进入档案库列表，在根据你的需要选定库