会议策划书【参考4篇】

参考资料，少熬夜！会议策划书【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议策划书【参考4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！会议策划书【第一篇】一，活动背景新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。二，活动目的提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出总结并通报本学期本部门负责的各项工作（活动）且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。三，活动任务安排及参与者团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。四，活动开展一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作（活动）向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。二，团委书记朱老师作重要讲话。五，活动地点及时间时间：第二周周二（2月28日）下午3：30地点：材料楼2103教室六，注意事项一，保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生会议策划书【第二篇】参考资料，少熬夜！前言7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；参考资料，少熬夜！4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观XX公司产品展（四）联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托）；2、等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）会议策划方案范本3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）共奖励6名，奖励金额约：34万元九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：参考资料，少熬夜！对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝——摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：（一）领导小组组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪、奚、温、范X、杨X、事务所总经理（二）分组及工作职责1、策划布置组组长：郑成员：温、陈、欧、蒋工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写；2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本参考资料，少熬夜！4)负责奖牌的设计制作；5)负责代理商礼品制作；6)负责等离子推广手册设计印刷；7)负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚工作任务：1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；4)负责车辆现场的檫拭和清洁；5)负责会议期间参展产品的管理；6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚成员：杨X、姚、赵、范X、王、事务所总经理工作任务：1)负责各种物资的采购和准备；2)负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4)负责会议室安排；5)负责代理商的接待和陪同；6)负责参会人员接送；7)负责各种资料的准备、装袋和发放；8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本十二、筹备工作计划十三、费用预算1、房费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=720xx元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：20xx00元参考资料，少熬夜！十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；编制：郑审核：批准：会议活动策划书【第三篇】一、活动背景随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。二、活动目的“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。三、活动概况活动时间：20XX年11月——20XX年12月会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）报名资格：全校硕士、博士研究生参与方式：学术会议发言；学术墙报展示四、活动流程1、会议报名阶段（20XX年11月12日——20XX年11月22日）本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。参考资料，少熬夜！（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。2、邀请函发送与论文提交阶段（20XX年11月23日——20XX年12月5日）（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。3、会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。4、会议召开阶段（20XX年12月20日左右）8:30——9：00大会报到。9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。五、奖项设置特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。六、会务组成员与联系方式会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛联系人：韩媛媛会议策划方案【第四篇】一、目的1、沟通并签订20