您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 解决方案 > 会议方案【汇集4篇】
会议方案【汇集4篇】为了确保事情或工作有序有力开展,就常常需要事先准备方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是网友为大家分享的“会议方案【汇集4篇】”,欢迎学习下载与收藏。会议方案【第一篇】大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划,内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。可分为两步,第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数,并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数,这一数字对比精确,是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下,应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间,把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员,可把他们组织在一起或组织在相邻的房间,以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况,同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如,有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位,有时与会者需求在宾馆内会晤客人,这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办,还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间,以便遇到特殊状况时做暂时调剂。(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。会议方案【第二篇】一、活动主题:“自己的事情自己做”。二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00四、活动地点:幼儿园三楼大教室五、活动内容及程序:1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。3、自制水果沙拉,家长共同完成。按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。六、活动准备:1、需购买物品:A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;B、沙拉酱5瓶;C、一次性盘子50个;D、牙签2盒;E、一次性桌布5张;以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;其他:1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)七、备注:1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;7、活动总结:林奕晨妈妈;8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的`,照相由家长自行解决。会议方案【第三篇】一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话,就包括:①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)⑤可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、范文(一)会议须知范文见《办公小技巧六》(二)会议通知范文略会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)其次是第一部分:会议时间×××再次是第二部分:会议地点×××然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。接着是第四部分:参会人员最后是第五部分:注意事项注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。(三)会议邀请函范文例:(××单位)为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。一、会议时间×××二、会议地点×××三、会议内容(会议日程)×××四、注意事项×××五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。会议方案【第四篇】一、会议时间:“秘书工作”年××月××日×:×,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持:“秘书工作”五、会议议程:1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名)(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
本文标题:会议方案【汇集4篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10431425 .html