人事招聘流程及制度相关表格

编号：版号：招聘管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人编号：版号：招聘管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人招聘管理流程用人部门分管领导关键控制点提交时限支持性文件集团总裁人事行政部用人部门YYYYYYYN对于初选出来的外部候选人进行面试、相关笔试、素质测评知会候选人落选审核/审批面试发放录用通知函，资料归档中层以上管理人员审批可否内部招聘审核征得候选人员部门同意后进入面试审批流程面试面试填写职位空缺申报表中层管理人员以上岗位候选人面试，其他人员审核批准审核内部候选人在公司内部发布职位空缺信息通过选定媒介发布对外招聘信息，搜集并初选外部应聘者审核内部候选人N各种面试、考核结果在执行后3个工作日内回复应聘者职位空缺申报表新职员面试评价表录用通知函YY1.目标规范招聘工作流程、提高招聘成效。2.适用范围适用于人力资源管理中的人员招聘过程。3.术语和定义无4.部门职责和涉及岗位4.1流程所有者：人力资源部4.2涉及部门及岗位：人力资源部、各部门、决策层4.3相关部门职责：4.3.1人力资源部：发布职位空缺信息，收集候选人信息，组织候选人面试，组织候选人基本素质和专业素质测评，通知落选候选人，发放录用通知函。职位空缺申报表、候选人档案、面试等资料归档；4.3.2各部门：有需求时提交职位空缺申报表；4.3.3人力资源部负责人：审批职位空缺申报表，面试候选人；4.3.4用人部门负责人或其分管领导（对科级以上人员）：审批职位空缺申报表，面试候选人；4.3.5集团总裁：审批职位空缺申报表，面试候选人（中层管理人员以上岗位），审批候选人。注：各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集团人事部备案。各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集团人事部备案。5.工作程序步骤说明负责人输出1.人员招聘的申请与审批1.1用人部门填写职位空缺申报表，经部门分管领导审核通过后，报人力资源部负责人审核/审批；1.2中层以上管理人员报集团总裁审批，审批通过后由人事行政部组织执行招聘注：各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集团人事部备案。各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘；其余人员由项目部自己招聘，集团人事部备案。用人部门负责人用人部门分管领导人事行政部负责人集团总裁职位空缺申报表2.发布招聘信息2.1人力资源部根据具体情况确定是否可从内部招聘。如可以在集团内部招聘，则通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息；如果集团内部出现应征人员，则进行审核并在与应聘者部门负责人沟通同意后方可进入面试审批流程（参见4.测评与面试）；2.2当不考虑内部招聘或内部招聘信息发出一周内招聘不到合适人员，人力资源部将开展对外招聘，形式包括：网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等人力资源部3.求职资料筛选3.1人力资源部根据岗位要求对求职资料进行分检和初步筛选，并将入选资料转给用人部人力资源部用人部门负责人或其分管步骤说明负责人输出门负责人或其分管领导（科级以上人员，下同）；3.2用人部门负责人或其分管领导根据岗位要求、任职资格等对资料进一步筛选，确定面试者名单领导4、测评与试面4.1人力资源部确定并通知应聘者面试时间和地点，并对候选人进行基本素质和专业素质测评；4.2人力资源部负责协调各环节面试；候选人员经人力资源部/人力资源部负责人、用人部门负责人或其分管领导共同面试应聘者（需要时），或根据情况分别进行面试；4.3关键岗位人员和中层管理人员以上级别的岗位候选人经人事行政部素质测评和面试后，必须经用人部门负责人或其分管领导、人力资源部负责人分别或共同面试后，经集团总裁面试；4.4各环节面试结果填入《新职员面试评价表》；4.5面试结果为一票否决制，任何一个环节没有通过的候选人，不再进入下一面试环节；4.6人力资源部根据面试结果通知候选人；4.7对于录用的应聘者，由人力资源部发放录用通知函人力资源部用人部门负责人或其分管领导人力资源部负责人用人部门分管领导集团总裁新职员面试评价表录用通知函5.资料归档5.1人力资源部整理职位空缺申报表、应聘人员资料、面试评价表和录用通知函等资料并归档人力资源部6.关键控制点与主要文档文档名称编制部门/人员主要内容接收部门/人员提交时限/频率职位空缺申报表用人部门职位空缺信息人力资源部负责人、用人部门分管领导、集团总裁根据下表审批时间新职员面试评价表人力资源部面试结果用人部门负责人或其分管领导、人力资源部负责人、集团总裁根据下表审批时间录用通知函人力资源部录用通知通过的候选人集团总裁审批通过后审批时间：审批部门/人员用人部门负责人人力资源部人力资源部负责人用人部门分管领导集团总裁职位空缺申报表接受申请后（）天内接受申请后（）天内接受申请后（）天内新职员面试评价表接受申请后（）天内接受申请后（）天内接受申请后（）天内接受申请后（）天内接受申请后（）天内7.主要附件7.1职位空缺申报表7.2新职员面试评价表7.3录用通知函职位空缺申报表年月日申报部门申报要求职位名称：需求名额：名编制种类：○原有编制○新增编制职位性质：○固定职位○临时职位（从至）招聘期限：年月日至年月日工作职责：职位要求：性别要求：○男○女○不限最低学历：○中专/高中○大专○本科○硕士专业要求：相关工作经验：○0—2年○3—5年○5-10年○10年以上年龄限制：至岁电脑水平：○杰出○优秀○良好○不要求英语水平：○杰出○优秀○良好○不要求表达能力：○杰出○优秀○良好○不要求分析能力：○杰出○优秀○良好○不要求创造能力：○杰出○优秀○良好○不要求组织能力：○杰出○优秀○良好○不要求沟通能力：○杰出○优秀○良好○不要求○必须○必须○必须○必须○必须○必须○必须○必须○理想○理想○理想○理想○理想○理想○理想○理想工作技能要求：其它要求：审批意见申报部门负责人意见人力资源部总经理意见用人部门分管领导意见集团总裁审批新职员面试评价表候选人姓名：应聘岗位：参加面试人：_____________________面试日期：_________________评价人:一、评价部分1、精神面貌健康状况最好5……4……3……2……1最差乐观最好5……4……3……2……1最差精力充沛最好5……4……3……2……1最差自信最好5……4……3……2……1最差外貌整洁最好5……4……3……2……1最差评语：2、职业潜力沟通能力说服能力最好5……4……3……2……1最差表达能力最好5……4……3……2……1最差倾听能力最好5……4……3……2……1最差分析判断能力洞察力最好5……4……3……2……1最差理解力最好5……4……3……2……1最差推理能力最好5……4……3……2……1最差计划性最好5……4……3……2……1最差压力情境表现最好5……4……3……2……1最差创造性最好5……4……3……2……1最差学习能力最好5……4……3……2……1最差评语：3、职业心态合作意识最好5……4……3……2……1最差学习心态最好5……4……3……2……1最差服务意愿最好5……4……3……2……1最差竞争意识最好5……4……3……2……1最差评语：4、智力及专业水平知识面与兴趣爱好最好5……4……3……2……1最差专业水平最好5……4……3……2……1最差电脑水平最好5……4……3……2……1最差评语：对九鑫集团的了解和认同程度最好5……4……3……2……1最差个性评价：专业能力评价：职业动机及服务意愿认知能力测评成绩：专业知识测评成绩：面试评价（请打勾选择）：优秀—A;可考虑—B；淘汰—C总体评语：二、记录部分1、应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息？2、应聘者现在的收入水平为：刚参加此工作时起薪为：3、应聘者的年收入要求：4、我们可以和应聘者原来工作过的公司联系吗？联系人：职位：电话：5、应聘者离开现职务的原因：6、应聘者的亲友中是否有从事锰矿业及相关行业的？7、应聘者是否能调往其他城市工作？8、应聘者可以在其他城市工作的最长时间：9、应聘者是否能应付平日或周末加班：10、应聘者有否参加俱乐部或社团？11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训？12、如本岗位不合适，应聘者是否愿意被推荐到其他部门？签名：录用通知函张钎先生/小姐：您好!承蒙应聘本集团，经过慎重筛选，我集团已初步决定聘用您到我集团重庆九鑫水泥（集团）有限公司设备工程师岗位任职，你的入职日期为2013年4月16日，试用期为3个月，你的试用期岗位工资为3000元/月。恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到：一寸彩色登记照片两张。身份证、毕业证、学位证（本科及本科以上者）、职称证书、各类技能证书原件。我公司将进行查验，根据我公司有关规定，持假证件者一经发现将立即终止聘用。原单位开具的《离职证明》。报到后，我们会为你做职前说明。祝您在我集团工作愉快！如有疑问或困难，请与我们联系。联系人：人力资源部吴珊小姐/先生电话：[phone]Email：[e-mail]重庆九鑫集团人力资源部2013年4月15日重庆九鑫集团应聘表应聘职位（岗位）：贴照片处姓名性别民族出生年月政治面貌婚否籍贯毕业学校学历专业现有职称职称获得时间户口所在地身份证号码现居住地联系电话身高体重血型健康状况家庭主要成员姓名关系工作单位或住址联系电话个人简历起止时间学习或工作单位岗（职）位学习或工作概述接受培训情况奖惩情况求职的动机经济状况1、现月收入元，年薪万元，2、期望收入元/月，万元/年，3、其它福利要求：注：必填期望最低薪资额度你对应聘职位认识与见解其它可适应的工作及相关工作经历备注：我秉着诚信的原则，填写上述资料，愿意接受公司查证，若有虚假，愿受公司惩罚。签名：年月日填表时间：年月日劳动合同书劳动合同签订注意事项一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实、有效。二、甲乙双方签订本劳动合同书时，凡需要双方协商约定的内容，经双方协商一致后填写在相应的空格内。三、签订本劳动合同书时，甲方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章；乙方本人签字或盖章。四、除约定服务期和行业限制条款两种情形之外，甲方不得与乙方约定由乙方承担违约金。五、甲乙双方约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。六、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。甲方名称：法定代表人（主要负责人）：联系电话：注册地址：经营地址：邮政编码：乙方姓名：性别：文化程度：联系电话：户籍类型（城镇、农村）：身份证号码：家庭住址：邮政编码：户口所在地省（市）区（县）街道（乡镇）社区（村组）。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同），共同遵守。第一条本合同期限经双方协商一致，采取下列第（）项形式：（一）固定期限：自年月日起至年月日止。其中，试用期自年月日至年月日。（二）无固定期限：自年月日起。其中，试用期自年月日至年月日。（三）以完成一定工作任务为期限：自年月日起至时止。第二条乙方的工作区域或工作地点为：。第三条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位（工种）工作，其工作岗位职责是：参见《各岗位工作职责及违规处罚细则》。第四条甲方次月日前以法定货币形式支付乙方上月工资。甲乙双方约定，甲方按下列方式支付乙方工资：（一）乙方执行计时工资（工资由基本工资、岗位工资、或岗位绩效工资构成），月基本工资为元，乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动，具体的办法按考核方案执行。乙方在试用期的月工资为：基本工资元及岗位工资和其它。（二）试用期合格，转为固定期限，其工资为基本工资+协议工资。第五条在正常生产条件下，通过考勤、考核等方式，实行最低工资保障制度，以当年重庆市人民政府规定的最低工资水