建筑物信息一览表程序操作手册

1建筑物信息一览表程序操作手册统计报表处理系统于2004年开发完成，它能够完成各种统计报表数据采集工作。它最大的特点是程序与统计报表环境分离。环境中包含的统计基层表、审核公式、汇总查询公式均可以根据实际情况进行定义制作。程序有能力解释环境中的基层表、审核公式、汇总查询，并完成数据录入、审核、汇总查询等相关工作。所以将程序与报表环境建立联系是保障数据处理工作正常开展必须的准备工作。一、准备工作1、安装应用程序下载文件后，首先将文件包解压缩到计算机的一个磁盘上。运行“安装程序”目录下的SETUP文件后，根据程序安装提示，点击“下一步”就可以完成程序安装工作了。程序运行的操作系统平台，应该是windows98或windowsXP。程序对计算机硬件要求低，512M内存即可。2、配置报表环境下载文件后，先将文件包解压缩到计算机上生成一个名称是“建筑物信息一览表环境”的目录。第一次启动统计报表处理系统，使用‘admin’用户登录系统，密码是‘8888’。系统会有一个警告提示，不必理会，单击警告提示框的“确定”按钮即可。使用菜单栏上系统设置中的更换路径功能完成配置报表环境工作。如下图所示:2（图1）第一步，指定工作路径,点击图一中第二行“工作路径”后的按钮，在计算机的磁盘上找到“建筑物信息一览表环境”目录，单击“确定”按钮。第二步，确定路径说明，在图一中第三行“路径说明”中键入一个本工作环境的说明。由于单机版程序可以在一台计算机上有多个工作环境，为了区分各个环境必须有一个详细说明解释每个环境的含义。第三步，必须点击应用按钮。使用菜单栏上系统设置中的重新登录功能。重新启动统计报表处理系统使用‘superuser’用户登录系统，密码是‘8888’。从这次开始均使用这个用户登陆系统。3、设置统计级别统计级别代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、村居委会四级统计机构的唯一代码。由于“统计报表处理系统”采用单机版的工作方式，所以每台计算机安装完成后，必须将系统设置为某个统计级别以确定该计算机处理哪个级别的数据。使用系统设置功能的更换路径如图1，点击“重置统计级别”按3钮后，键入相应的统计级别代码后点击确定按钮即可。注意统计级别与建筑物编码的前8位是有密切关系的，建筑物编码前8位必须在设置的统计级别范围内。例如。如果设置为“13105011043”红霞路社区居委会，录入建筑物信息表数据时前八位必须是“05011043”。准备工作总结，设置完统计级别后，数据处理的三步准备工作“程序应用安装”、“配置报表环境”、“设置统计级别”就顺利完成了。准备工作一般情况下只需要做一次。如果需要在一台计算机上使用两个以上报表环境，仅重复上面的“配置报表环境”、“设置统计级别”工作就可以了。下面开始的数据录入工作是每天均重复操作的工作。二、数据录入建筑物信息表的录入界面与纸介质报表不一致，纸介质报表采用一览表的格式，而录入界面采用一个建筑物一条记录的录入方式，录入时需要注意数据串行问题。1、录入界面使用菜单栏中“数据编辑”中的“录入修改”功能进入数据录入/修改界面，录入/修改界面分为四部分。如下图：4（图2）2、录入流程第一步，使用鼠标双击图２中报表列表区“建筑物信息一览表”。第二步，使用鼠标单击图２中统计级别列表区的正确统计级别，注意不能选错。例如，系统的统计级别设置为某个街乡镇，这是必须选择这个街乡镇的统计级别。绝对不能选择“北京市”这个统计级别。第三步，去除图２中报表区上方“新增表提示”的勾选，否则每录入一个建筑物信息编码后，就会有一个“是否新增报表”的提示。第四步，图２中报表区上方“报表编码”后录入12位社区建筑物编码后回车。区县、街乡镇、普查区、建筑物顺序码自动带出，光标跳到“建筑物类型”指标录入位置。录入完一个指标后使用回车键跳转到下一个指标。要跳回到上一个指标使用↑键。第五步，使用“F2”保存数据。录入光标会自动跳回到“报表编码”后建筑物编码录入位置，并实现编码自动加1，即使用F2保存报表列表区统计级别列表区建筑物列表区建筑物信息表报表区5数据后，直接使用回车键进入下一个建筑物信息表的录入。即不断重复第四步和第五步就能完成数据录入工作。本程序的录入修改功能为了批量录入而设计，录入人员在批量录入过程中，不需要使用鼠标。为了提高录入效率，录入人员应该养成仅使用键盘即可完成的习惯。3、编码规则12位编码的规则为，2位区县码（区县码的最后两位），3位街乡镇码，3位普查区（村居委会）码，建筑编码前8位（２＋３＋３）必须在录入环境的统计级别范围内。如果的统计级别设置为“区县”级，那么这个可以录入本全县的各个“街乡镇”的普查区代码；如果的统计级别设置为“街乡镇”级，那么这个可以录入本街乡镇的普查区代码；如果的统计级别设置为“普查区”级，那么只能录入本普查区代码。如果建筑顺序码编码规则如下表：建筑物类型第一位顺序码后三位顺序码是否自动增一地上非临时建筑物0－90－9是地下空间D0－9否地上临时建筑物T0－9否录入完成一个地下建筑物或临时建筑物信息表后，使用F2键保存数据，4位建筑物编顺序码将变为’0000’。三、数据审核数据审核是保证数据质量的重要手段，本程序的数据审核分为四6类，分别是边录边审、批量审核、断码审核、重码审核。1、边录边审录入建筑物信息表的过程中，录入某个指标后，如果数据不合法，则弹出提示信息，光标停留在该指标处，可以继续修改。可以使用向下箭头跳过这条审核公式，但数据的问题依然存在。如果是减少的建筑物，在录入了建筑物编码后，可以使用鼠标点击建筑物变动属性指标录入‘1’即可。2、批量审核批量审核是将建筑物信息表的全部数据用全部审核公式审核一遍，批量审核公式比边录边审的公式多。具体操作步骤如下。第一步，选择报表,如图2使用鼠标双击“建筑物信息一览表”。第二步，执行审核,如图2点击报表列表区上方的功能按钮。第三步，查看错误，如图2点击报表列表区上方的功能按钮，出现下图。（图3）第四步，点击上图右上角的导出功能按钮，可以将错误清单导出文件格式为txt、excel、dbf的错误清单，根据错误清单修改数7据。清单的第一行是调查对象码和建筑物名称，自第二行开始是错误信息，双击错误信息，报表相应指标可以变为红色。修改报表数据并使用F2键保存后，使用错误清单上的“重审”功能按钮。批量审核还可针对某一个建筑物信息数据、某个统计级别的全部建筑物信息数据进行一次全部审核公式均校验的审核。针对某一个建筑物信息数据的审核操作过程是，完成录入按F2键保存数据后，使用F6键将这张报表的数据进行一次批量审核，审核后如果有错误会自动弹出图3所示的错误清单。3、断码校验建筑物信息表有两个核心指标，分别是普查区的“建筑物顺序码”和“普查小区内建筑物编号”。这两个指标的代码必需是连续的，不能有断码，所以断码校验是必需。由于单机版程序不能完成“断码校验”工作，使用系统外的程序完成断码校验工作。“建筑物顺序码”断码校验具体操作步骤如下。第一步，必需退出录入\修改操作界面。第二步，运行工作环境中文件命为的文件。出现下图，又上角出现提示“建筑物顺序码校验完毕”后，点击一下鼠标，结束P_JZWXX程序运行。8(图4)第三步，使用菜单栏上查询汇总中“执行查询公式”功能。出现下图，勾选第二行“建筑物顺序码断码”后，点击“执行查询”按钮(图5)第四步，点击上图中“显示查询结果”按钮后，出现下图。(图6)第五步，使用上图中导出功能按钮，将“建筑物顺序码断码”9导出文件格式为txt、excel、dbf的文件。“普查小区内建筑物编号断码”操作步骤如下第一步，必需退出录入\修改操作界面。第二步，运行工作环境中文件命为的文件。出现图4，又上角出现提示“普查小区内建筑物编号断号情况校验完毕！”后，点击一下鼠标，结束P_JZWDM程序运行。第三步，使用菜单栏上查询汇总中“执行查询公式”功能。如图5，勾选第三行“普查小区内建筑物编号断码”后，点击“执行查询”按钮。第四步，点击图5中“显示查询结果”按钮后。出现“普查小区内建筑物编号断码”列表。第五步，使用图6中导出功能按钮，将“普查小区内建筑物编号断码”导出文件格式为txt、excel、dbf的文件。4、重码校验“普查小区内建筑物编号”编号必需是连续的，而且一个普查小区内建筑物编号不能重复。“批量审核”只能校验初哪个普查小区内有几个建筑物编号重复。哪个建筑物的普查小区内建筑物编号重复应使用“执行查询公式”功能的“普查小区内建筑物编号重复的建筑物列表”。具体操作步骤如下第一步，使用菜单栏上查询汇总中“执行查询公式”功能。如图5，勾选第一行“普查小区内建筑物编号重复的建筑物列表”后，点击“执行查询”按钮10第二步，点击图5中“显示查询结果”按钮后，出现普查小区内建筑物编号重复的建筑物列表。第三步，使用图6中导出功能按钮，将“普查小区内建筑物编号重复的建筑物”导出文件格式为txt、excel、dbf的文件。四、数据合并数据合并功能主要有两个用途。第一个用途，同级统计机构完成建筑物信息表时一般采用分多台计算机分别录入再合并到一台计算机的工作模式，数据合并功能实现多机数据合并。第二个用途，某级统计机构收取下级统计机构的建筑物信息表数据。数据合并功能分为数据上报和数据接收两个操作流程。即使用源计算机上的单机版程序生成数据上报包——数据上报包拷贝到目标计算机——使用目标计算机单机版程序接收数据包完成数据合并工作。1、数据上报使用菜单栏上数据管理中的数据上报功能，出现下图.(图7)第一步，确定数据包位置和名称。点击上图中右上方“备份文件11名称”后面的功能按钮，选择计算硬盘上某个位置，并给定数据包一个名称。注意不使用程序默认的计算硬盘位置，以免找不到数据包在那里。也不使用默认的数据包名称。数据包的命名规则应该是“统计级别代码_时间_次数”。例如，“13106001_20100511_2”或“13228001_20100511_1”。第二步，勾选图7中的“建筑物信息一览表”后，点击“开始备份”功能按钮。注意看到提示信息框中“成功”字样后，要使用鼠标在提示信息框点一下才可以完成数据报文件的生成工作。数据上报功能应每天使用一次，将文件包作为数据备份到移动存储设备或其它计算机设备。2、数据接收使用菜单栏上数据管理中的数据接收功能，出现下图.(图8)第一步，点击上图中功能按钮，选择要加载的数据包。第二步，点击“添加功能”功能后如下图。12(图9)第三步，勾选上图中备份文件名称栏中的文件后，点击图8最下面的“提取信息”功能按钮。后图8变化后如下图。(图10)第三步，勾选上图中包含信息中的“建筑物信息一览表”后，点击“数据恢复”功能按钮。等待一会，出现下图。(图11)13第四步，查看“数据恢复列表”的信息进行“覆盖”和“追加”的设置。假设数据包中的数据与当前环境数据有重码单位，如勾选“覆盖”，将使用数据包中的数据覆盖环境中的数据，如不勾选“覆盖”，将使用保留环境中的数据。假设数据包中的数据与当前环境数据无重码单位，如勾选“追加”，将追加数据包中的数据，如不勾选“追加”，将不追加数据包中的数据。设置完成后，单击上图中“恢复”功能按钮完成数据接收工作。五、数据汇总使用菜单栏查询汇总中的“汇总表总览”功能进行建筑物信息一览表汇总表相关工作。(图12)第一步，勾选上图中全部汇总表后，点击“执行汇总”按钮。第二步，点击要查看的汇总表表名，表名变为蓝色后，点击“单表预览”按钮后，出现下图。14(图13)点击上图中“预览”按钮后，出现下图。(图13-1)第三步，查看汇总表，需要打印可以点击上图中按钮完成汇总表的打印。数据导出，点击图12中“数据浏览”按钮完成后，出现下图。点击下图中数据导出功能按钮就可以将汇总数据导出为DBF、TXT、EXCEl格式文件。但是文件仅有数据信息，无汇总表表头。15