年会策划方案（实例）范例5篇

年会策划方案（实例）范例5篇为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是网友收集分享的“年会策划方案（实例）范例5篇”，仅供参考，大家一起来看看吧。年会策划方案120xx年的钟声即将敲响，为庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。一、活动概括1、活动时间：20xx年1月日14:00—18:002、活动地点：待定3、参加人员：**企业全体员工、特邀嘉宾4、年会主题：继往开来，再创佳绩5、年会内容：总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演，游戏穿插。二、年会流程13:30全体参会员工提前到达指定会场，按指定安排座位就座。14:00—时间主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。时间—时间各公司负责人作年度总结汇报。时间—时间**公司总经理***作年度总结汇报时间—时间***公司总经理***作年度总结汇报时间—时间***公司总经理***作年度总结汇报时间—时间**公司副总裁****作年度总结汇报时间—时间请宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》时间—时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。（摄影师拍照）三、年会准备及相关注意事项1、年会的通知与宣传：总裁办于近日向全公司发布《关于**企20xx年会节目征集的通知》的公文，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。2、活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、有声有色。3、会场的布置：具体由场地布置人员总负责4、报告上交：各二级公司负责人准备本公司年度总结报告，并作为大会发言稿于20xx年1月日之前交总裁办***处。5、物品的采购：由采购组提前采购或租赁年会所需物品（场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等）具体物品见预算表。6、时间控制：大会及主持人应注意好时间的把握，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。7、现场录像、拍摄：提前安排好相关人员携带录像机和单反，做好大会活动现场的拍摄工作，活动后存档。四、年会工作安排：年会具体工作细化分解到相关责任人，确定每项工作的责任人，各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下：**企业20xx年会工作人员安排小组工作内容负责人小组成员年会筹备组年会召开前的各项筹备工作：年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排现场总协调负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理活动总策划负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作音频、灯光组1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试；2、现场音频设备、器材、电源管理；3、音乐播放：热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐现场布置组1、现场的前期布置：2、节目道剧、器材摆放；3、节目的后台相关工作：礼仪组1、奖品、奖状的准备2、纸质文件的发放与更新3、现场水果摆放、茶水现场协调组1、负责按照节目单顺序开展联络工作，如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。2、布置座位图，做好入场及退场。3、前场秩序主持人小组1、活动流程2、主持人稿件及手卡3、颁奖嘉宾名单的确认后勤保险组1、年会物品的管理：2、后勤保障工作3、年会的摄影、摄像、现场资讯采集采购组1、本次活动物品的采购工作：2、演出服装、器材租赁财务组预算和结算年会策划方案21、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标、年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题；2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健、年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项；3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据、年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解；4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色，年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力；5、年会演出：是年会中最重要的环节，主要包括演出策划、节目编排、年会节目选定、年会彩排等、演出公司很多，但年会演出公司却并不多，年会演出相当于其它演出来说有其独有的特点、首先年会演出是基于年会的，大多以喜庆和通俗易通的年会风格为主线，当然也有高雅或锐进另类的年会，这一点取决于企业年会的目的和要求，不管哪种风格，年会演出必须是与年会的风格相融的；其次年会演出大多以员工自娱自乐的演出节目为主，所以员工的年会节目编排显得很重要了，当然也有例外的例如：以客户答谢会为主的年会则以专业演出为主；6、年会预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。通常而言，年会预算包括以下几个方面：1交通费用，2会议室/厅费，3住宿费用，4餐饮费用，5视听设备，6演员及节目，7杂费。7、年会的一般环节包括：1开场仪式2领导致辞3年会晚宴4员工表演5幸运抽奖6晚会游戏案例旅游行程安排：Day1：上午10点公司集合准时出发11：40在彭州二环张家饭店吃剔骨肉13：30到达1亿6000万年前的白鹿恐龙园集合整队，领取装备，准备探秘史前溶洞14：10分出发前往四川龙门山地质公园探洞（莲花洞+硝洞）17：30返回恐龙园，收拾装备18：00自助火锅和烧烤活动19：00篝火烤兔+表演卡拉OK20：30坝坝电影，恐龙营地露营（可自行前往白鹿中法风情小镇看夜景）Day2：早起，自助早餐自由活动推荐：白鹿中法风情小镇+最牛学校地震遗址+报领修院（最高神职进修学院）拍远古植物千年银杏12：30品尝恐龙园坝坝宴，下午自由活动。工作人员开始着手布置会场5：00年会正式开始年会流程：1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚成都市积极响应和热情支持。下面我宣布：20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！年会策划方案3为展现公公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对______年公公司发展成绩总结，以及制定______年公公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的.确认及采买。3、年会倒计时期(______年______月______日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。四、年会概况活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公公司股东和高管、公公司研发全体员工、分公公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：______副组长：______副组长：______副组长：______主持人：__________________________________________六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段节目编排：为了使公公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;2、排练地点：________________________;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。83与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调：1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回：1、领导和嘉宾，公公司包车和自驾车。2、员工，公公司包车。可能出现问题及解决方案：1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞：1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈