行政主管岗位职责（4篇）

行政主管岗位职责（4篇）【导读】这篇文档“行政主管岗位职责（4篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！主管岗位职责【第一篇】一、招生1、市场宣传（1）了解教育市场需求及相关信息（2）招生简章的有效发放A：准备工作B：过程及结果C：当天详细记录简章记录本（3）室内外展板宣传A：内容与设计B：摆放位置C：数量（4）充分利用网络资源A：分校概览（每学期上交一次）B：分校动态（随时上交）C：分校新闻（随时上交）D：师教风采（随时上交）E：招生专栏（每周上交）F：成绩荣誉（随时上交）G：优秀作品展（每周上交）H：学生家长感言（随时上交）（5）活动A：公开课（每周至少举行一次）B：讲座（每学期至少举行六次）C：大型活动（每学年至少举行四次）（6）设咨询台A：周六日在室外摆放咨询台咨询B：周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询（7）《**报》A：及时向新闻部提交相关资料B：及时有效发放（8）有效进行面对面和电话咨询2、充分利用电话资源（1）电话接听记录本（2）退费记录本（3）暂停档案（4）本校生源3、谈内部合作4、合理设置制作招生计划表（1）合理设置班级A：家长的报名规律B：合作方教室使用情况（寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等）C：优秀授课老师的时间情况D：与合作方合作办学时间情况E：有针对性设班F：各分校之间合作开设班级（2）优秀师资介绍A：资历（职称、教龄、所获得的成绩等）B：教学风格C：学生取得的成绩（3）路线图、详细地址，乘车路线、咨询电话（4）煽动性的语言注：招生计划表每年至少制作四次，每周根据变动情况及时修改5、使用新班本和进度本A：新班本每天更新一次，进度本每周更新一次B：放在桌面上随时使用十二、班级管理1、理表（1）操作规范（详见新员工培训资料）（2）上课人数与实际交费人数相符（3）使用理表本（重点：欠补费学生、升班续费学生）（4）学员跟踪服务本（问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业）（5）认真填写班级讲课进度表2、设置并有效利用课次进度本（1）准确反映班级上课次数，及时体现升班信息（2）准确记录停课，代课、换老师等信息（3）制作老师工资报表最有效的参考依据3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班，升班，并班，分班、停班工作（参照预备主管岗前培训之班级管理）三、考务及大赛管理1、考级大赛通知（1）发文字资料（2）电话通知（3）写展板（4）老师课上通知2、登记备案（1）登记考级大赛记录本（2）家长领取准考证及证书时需有相关人员签字（3）证书要留有复印件（4）记录清楚每位学员的考级大赛成绩3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩四、后勤管理（参照如何做好后勤工作）1、卫生（请参照保洁人员工作须知）A：教室B：楼道C：操场D：卫生间2、教学设备及用具的准备（1）要提前进行检修（2）保证数量3、使用两个后勤记录本4、每周一早晨与合作校方沟通五、学生安全教育管理1、要求教师重视学生的安全教育，并对教师的工作经常督促、检查。2、对学生安全负责，每学期定期检查学校的设施和设备，发现问题及时处理。六、收集并及时反馈家长建议和意见1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员七、财务及物资管理1、固定资产管理2、学员入学凭证管理3、教材领售管理4、教师工资的制作、发放管理5、退费管理6、物品申请及领用管理7、收支管理八、教师管理及服务1、监督老师填写教师签到表（提前十分钟到教室）2、监督老师上课进度及布置作业情况（填写进度表及作业）3、监督老师协助校方做好后勤工作（关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。）4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作（如：课间追跑打闹，做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信）5、请老师多关注插班生及试听生6、认真划考勤（点名方法：实名签到，确保上课实际人数与考勤表人数相符）7、一杯水服务8、与老师及时保持沟通（参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系）A：第一次课前告知教师班级情况及乘车路线，鼓励教师上好第一次课，要精彩，要有亮点，避免退费现象B：告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管C：告知教师如有特殊情况，如：停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室9、保证分校的师资力量，如有不合格的老师应及时更换九、与合作校方的关系处理1、尊重合作方领导和老师2、重视与传达室人员的相处3、按时、如实地结算教室费用4、对合作方提出的建议应及时做出反馈5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导6、主管（预备主管）的调整及时告知合作方领导7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请8、对合作方的新动向及时做出反应十、对员工的培养与管理1、主管应以身作则，在工作中做好带头表率作用，言而有信，敢于承认错误和承担责任。2、进行合理分工，责任明确，各司其职。3、严格管理员工的出勤4、及时传达学校的会议精神5、言传身教来影响员工，培养员工，以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通，建立健康、有凝聚力的团队。主管岗位职责【第二篇】我爱宝宝百货有限公司岗位职责门店主管管理职责直属上司：门店店长岗位概述：门店主管负责部门内日常管理工作，协助店长进行门店事务的管理。具体职责：主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标，对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下：一、人员管理1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。2、主持部门早晚例会，进行工作总结和安排，并且严格执行每日考勤核算。3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。4、及时培训、指导员工，以身作则，教导新老员工，做好员工的思想工作及问题事件处理（包括员工之间的矛盾）。5、认真领会公司制度、政策，正确传达，积极调动员工积极性。6、根据每日评估，认真公正的综合评选优秀员工。7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。8、新人入职及时安排师傅负责传帮带，帮助员工达到工作标准要求。9、部门人员离职，必须进行恳谈，清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。10、奖罚公平，一视同仁，杜绝拉帮结派。二、商品管理1、掌握公司产品的基本概念、产品知识，熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。2、维护部门商品安全，杜绝失货，并且做好店堂无形资产的维护和使用，如商标、电脑程序等。3、认真分析商品的进、销、存，合理订货，合理控制库存。4、合理陈列商品，遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌，实时传递商品信息。6、掌握畅销、滞销商品，保证畅销商品不短缺，滞销商品不滞留。7、及时跟踪缺货商品，按照公司要求准时提交缺货报表。8、重点商品准时日盘，主动核对数据，确保货品安全。9、教导员工爱惜商品，搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架，申请处理。10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。我爱宝宝百货有限公司岗位职责三、销售管理1、带领员工积极销售，主动为孕妇提供整套商品介绍服务。2、掌握每期促销活动内容，督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果，分析部门操作得失，收集顾客意见反馈给公司相关部门。3、督促收银员工作的周密和安全。4、及时反馈市场动态、同行信息，提出合理化建议。（按照公司要求提交市调表）5、根据店长工作计划，做好每月、周、日工作计划及总结。6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。7、每日关注销售数据，发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。8、关注顾客意见，每周定期查看退换货记录，分析商品、人员存在问题，及时上报店长，实施整改。（完）后勤主管岗位职责、绩效考核【第三篇】后勤主管岗位说明书一、岗位描述机构名称:综合部直接下级：厨师司机保卫卫生员撰写日期:2011-12-12薪酬等级：职位名称:后勤主管直接上级主管：综合部经理组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1内勤兼资料管理保卫助理1后勤1司机2厨师2人任职资格中专学历专业职业资格岗位教育水平机电专业、企业管理相关专业工作经验专业知识十年以上工作经验。熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的管理协调能力。二、岗位职责1、帮助综合部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度；负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。4、协助综合部经理协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作；5、负责公司食堂管理工作。6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。7、负责公司安全保卫管理工作。8、负责公司员工住宿安排工作。9、负责公司仓库管理工作。10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作11、负责公司外来人员用餐接待工作。12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作15、其他领导交付的工作。三、主要责任1、对公司后勤管理制度的建立、完善与执行等工作负责；2、对综合部后勤人员管理负责；3、对公司车辆、食堂、卫生、保卫管理负责；4、对公司办公设施设备维修管理负责四、主要权限1、对下属人员任用、晋升、考核、薪资、奖惩的人事建议权；2、对公司后勤内部人员岗位调整的建议权；3、对公司后勤保障、卫生、安全保卫费用申报的建议权；4、对上述各类费用的审核权；5、不合理绩效考核申诉权；五、工作量化序号工作内容质量标准1每日8:10按计划安排本部门日工作内容，作好临时工作的安排部署；具体、准确、不间断2每日对车辆的派遣，统计有申请、有记录每日就餐人员的统计，食堂成本控制及时发现问题。有检查、有记录、巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、4每日对保安人员的巡查每日对各卫生区的检查6每日对水电巡查，保障有保障每日根据各部办公设施设备维修申请，提供保障有记录，有保障巡视到位，及时发现问每日两次工作现场巡视。检查后勤人员工作状况及各类规章制度执行情况等，发现问题，及时纠正。题。有检查、有记录、有考核准确无误9每日16:40前了解下属工作完成情况；10每日16:50前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划；有分析、有计划11每日17：00后就第二天的工作对相关部门进行协调；有记录12每日17：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。每周六制定部门本周工作计划，收集并审批下属人员工作计划，有回复、有记录并向综合部经理提交工作计划。有计划、有记录形式不限、有计划、有每周四组织本部门人员进行业务学习与培训一次，时间不少于14时；1小重点、有落实、有培训记录部门周例会有记录15每周日组织召开一次部门会议，讲评安排工作，提出具体要求；每周整理一次费用台帐，落实油耗费、生活费预算报销制度；每周检查审核一次安全管理、仓库管理、食堂管理、卫生管理、就餐详细、准确人员管理、办公设施设备维修管理、车辆管理情况，及时纠正出现的有检查、有记录、有考核、问题；18每月28日编制后勤管理月工作计划，提交综合部经理审核通过；有月计划、无重大漏项无重大漏项、节约、无每月28日编制后勤各类费用预算，提交综合部经理研究通过；严重超支有计划、有落实、有记每月28日制定司机、厨师、保安培训计划，按计划落实培训内容；录调整内容祥实，工作计每月15日对本月重点工作完成情况检查，调整下半月工作计划；划更合理有记录、有总结、有考核22每月27日前对后勤部各项工作进行全面检查与总结；23每月30日前对公司全部车辆油耗及车辆里程表统计有记录，有考核24每月30日前对食堂生活费进行成本核算并统计有记录，有总结25每月对公司安保安全无事故记录统计有记录，有总结26每月对仓库物资管理进