行政及人事的工作流程图

此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-1-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束审核审批办公设备购买管理工作流程总经理办公设备购置清单汇总申请购买否否验收登记入库发放使用此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-2-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公设备管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-3-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束否是否是流程名称办公用品领用管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理办公用品领用管理工作流程图管理行为此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-4-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数开始流程名称办公用品申请管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公用品申请管理工作流程图管理行为填制办公用品需求单统计编制办公用品购买单审批采购流程结束否是此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-5-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理财务部行政部员工出差审批管理工作流程管理行为出差预算申请审核流程结束行政部经理审核否否部门员工审批否费用核算确定费用款项分析调查确定费用执行分析汇总记录审批否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-6-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始填写出差申请单审核办理手续存档流程结束否流程名称员工出差管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理员工出差管理工作流程图管理行为经理签字确认填写出差回执单审批整理各种票据否办理相关手续购买车票、机票等出差审核此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-7-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理会前准备工作管理流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料记录存档调查与会人员到会情况确定会议筹备放案编制会议筹备方安审批审核否否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-8-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理管理行为落实会议准备程序审批流程结束明确会议内容会中整理会议纪要存档散会后物品整理财务结算确定会议内容审批审核会议管理工作流程否否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-9-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理会议组织工作流程管理行为明确会议主题流程结束会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录存档记录讨论结果编制会议纪要招待与会人员审批审核引领入座整理分析否否是是此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-10-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数开始流程名称技术资料保密管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理技术资料保密管理工作流程图管理行为收到资料确定保密密级整理审批流程结束否审核保管资料借阅申请办理借阅借阅登记定期整理归档借阅归还审批否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-11-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始确定节假日休息方案审批安全检查登记备案流程结束否流程名称节假日管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理节假日管理工作流程图管理行为制定休息值班方案安排值班审批通知放假否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-12-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始填写员工考勤表或打卡审批编制员工出勤报告报财务部流程结束否流程名称考勤管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理考勤管理工作流程图管理行为出勤记录汇总处理考勤结果此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-13-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称参观接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节参观者行政部行政部经理参观接待管理工作流程图管理行为审查参观申请流程结束总经理审批否否确定参观方案审批准备接待出示参观许可证领取胸卡审核参观许可证说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-14-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称客户接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理客户接待管理工作流程图管理行为收到访问申请流程结束登记来访人员到达整理访问申请审核审批否否是是确认来访人员接待来访人员备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-15-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理客户就餐招待管理工作流程管理行为客户就餐安排审核流程结束总经理审批否否是是是填制用餐申请表通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-16-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称提案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束确定方案审批审核提案管理工作流程总经理提出各种合理化建议收集汇总信息编制方案否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-17-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称办公室文件管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公室发文管理工作流程图管理行为起草文件审批流程结束审查编号文件打印文件下发文件存储定期整理汇总文件总经理审批文件执行文件落实否否是是是此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-18-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称办公室收文管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公室收文管理工作流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交定期整理文件查阅收到文件审核否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-19-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称档案管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理档案管理工作流程图管理行为收集档案流程结束整理分类维护保管档案销毁档案借用档案更新鉴定档案审核审批否否是是审核审批否否是是此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-20-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称档案归档与维护管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理档案归档与维护管理工作流程图管理行为档案收集审批流程结束档案排序日常维护日常使用档案装盒档案编号档案分类档案装订档案鉴定否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-21-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理档案借阅与归还管理工作流程管理行为档案借阅申请流程结束通知领取档案领取审核档案档案使用按期归还借阅手续办理审核审批否否是是归档此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-22-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称文件借阅管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理文件借阅管理工作流程图管理行为文件借阅申请审批流程结束审核办理登记手续签字领取文件使用文件归还文件检查文件归档否否此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-23-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称印章克制管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理印章刻制管理工作流程图管理行为申请印章克制审核流程结束总经理审批否否是是是开具委托书核准刻制验收确认印章使用此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-24-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称印章使用管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理印章使用管理工作流程图管理行为印章使用申请审核流程结束总经理审批否否是是是审核否备案登记通知用印印章使用印章归还登记存档此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-25-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始制定值班方案登记汇报流程结束流程名称值班管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节值班人员行政部行政部经理值班管理工作流程图管理行为执行值班方案处理临时任务审批明确工作内容是否落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示接待协助安全保卫换班此文件属「远景机械」管理文件,未经许可,不得擅自复印及外传。-26-浙江远景机械有限公司文件名称人力资源工作流程文件编号YJ/RZ-WJ-01版本A01页码/页数流程开始流程名称安全管理管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理安全管理管理工作流程图管理行为制定安全检查制度审核流程结束执行方案存档备案实施奖惩措施汇总检查结果并作出处理意见记录检查结果确定安全检查实施方案明确同意检查规定发布各部门检查事宜总经理审批否否是审核审批否否