人资部工作总结范文【热选4篇】

人资部工作总结范文【热选4篇】【导读】这篇文档“人资部工作总结范文【热选4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人资专员工作规范【第一篇】1目的：明确人资专员岗位的工作流程及日常工作规范和要求。2范围：本制度适用于人资专员的日常工作指导。3受文岗位：人资专员、人资主管。4日常工作内容：4.1员工招聘的跟进；4.2人员入职、调岗、离职等人事手续的办理；4.3跟进社会保险的增、减员办理及统计；4.4住房公积金的增、减员办理及统计；4.5总部考勤的监督与统计；4.6人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布；4.7人力资源管理各类档案资料的搜集、整理与保管；4.8企业邮箱、OA系统用户的维护；4.9协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调；4.10上级交办的临时性工作。5工作要求与规范5.1员工招聘的跟进5.1.1接到《招聘申请表》后，向外部发布招聘信息。目前公司所用的招聘渠道包括：卓博人才网（）、中国教师招聘网（）等，公司视情况决定是否增加新的渠道。5.1.2人资专员每天上班后第一项工作是刷新每个招聘网站上的招聘职位。5.1.3读取收到的求职简历，根据招聘要求对简历进行筛选，电话邀约符合要求的求职者上门面试。注意同职位的求职者尽量约相同的时间面试，并将面试名单及时间记录下来通知人资主管及相关部门招聘人员。5.1.4除筛选求职者主动投递的简历外，对于急需招聘的岗位，还应该主动搜索简历，邀约合适的人员到公司面试。5.1.5求职者在约定的时间前来公司面试，请求职者在指定区域就坐，填写《求职登记表》。面试区域一般安排在人力资源部办公室，人数较多时在会议室进行。面试区域的清洁卫生由人资专员负责维护，应每天清理。5.1.6人资专员必须检查求职者所填写的《求职登记表》是否完整、准确。注意，人资专员必须提醒求职者，“工作经历”栏的以往工作单位的离职原因、证明人及办公电话必须按要求填写完整。5.1.7《求职登记表》的填写符合规范后，附上一份《面试记录表》交人资主管面试。5.2人员入职、调岗、离职等人事手续的办理5.2.1入职手续办理的程序及注意事项：(1)确定工号。工号的编号规则为DG+两位年份顿秩序(如09)+两位月份(如01)+3位顺序号。(2)检查证件的原件并收取复印件，具体包括：身份证原件及正反面复印件4份；毕业证的原件及复印件1份；教师岗位的必须要有教师资格证及复印件1份；1寸登记照3张；东莞市农村信用社的储蓄帐号，复印银行卡或存折的账号面，如暂时未办理的，须说明必须在下月5号前办好并提供给人力资源部。(3)填写工牌。注意字迹要工整。照片如有白边的要剪掉，剪整齐。加盖“人力资源部”印章要工整，盖到右下脚的1/4即可。(4)人资专员填写“劳动合同”相应的信息。第一条空格填写“有”；第二条的合同期限为员工正式上班的第一天起至三年后的前一日；其中试用期为第一天开始上班算起至三个月后，特别注意，在当月11日前（不含11日）上班的，试用期结束日期为第三个月的最后一天，在当月11日后（含11日）上班的，试用期结束日期为第四个月的最后一天。第十五条，关于收入的部分，具体工资金额询问人资主管，然后按照“合同工资分解表”中的内容填写。(5)请员工阅读“入职承诺书”、“保密与竞业限制协议”及“劳动合同”等三份文件。并请员工在相应的地方填写相关信息并签名按手印。(6)最后在“劳动合同”及“保密与竞业限制协议”中甲方的位置盖上公司公章并填上日期。(7)询问员工是否需要办理社保和住房公积金，如需办理的，在“求职登记表”上注明；如不需办理的，请员工填写不参加的“声明”，并签名确认，同时在姓名上按右手食指的指模确认。人资专员应加强学习，了解参加社保、公积金的好处及办理程序、注意事项等，以便向新同事介绍。(8)手续办理完毕后，如是在校区工作的，为他填一份“报到通知书”，填写相关的事项，并盖上“人力资源部印章”。(9)以上手续完备后，在“人事资料表”中按照员工的档案录入相关信息。特别注意要仔细检查，不要出现错误和遗漏。5.2.2调岗手续办理程序及注意事项：(1)人资专员接到《岗位变动申请》后，检查相关栏目是否签核完整。有未签核完整的，退回给填写该申请的部门，重新签核完整后再接收。(2)在“人事资料表”（电子表格）中作部门、岗位等信息的变更，并将相关信息录入“调岗”的表格中。(3)为调岗的员工更换新工牌。5.2.3离职手续的办理程序及注意事项：(1)办理离职手续的，人资专员首先需检查是否具备以下任意一份表格。如未签核完整的，必须请该员工办理签核完整后再接收。A、辞职的，必须有签核完整的“离职申请书”；核对办理日期是否与批准的离职日期一致；B、属辞退的，必须有签核完整的“解除劳动合同通知书”；C、属合同到期不续签的，必须有签核完整的“解除/终止劳动关系证明书”，核对原始的“劳动合同”日期是否确实到期。(2)检查“离职交接清单”是否签核完整、有无未交的物品、有无借款（到财务部找会计、出纳核实）等。如有，则需告知该员工须如数交回，否则在应发工资中扣除相应金额作为补偿金。(3)收回工牌。(4)如员工需要“离职证明书”的，填写一份“离职证明书”。(5)关闭该离职员工的企业邮箱及OA系统。5.3社会保险的办理：5.3.1新员工入职满一个月时，人资专员为需要办理社会保险的员工办理增员。5.3.2在社保网上按规定的程序操作。特别提醒：操作完成后必须到草稿箱进行“提交”操作，并确认两次。5.3.3当参保员工离职时，人资专员应在该员工办理完离职交接手续后，立即进行停保操作。如员工需要退保的，另开给一份“养老保险退保一次性失业保险生活补助申报表”，加盖相应的公章后交给该离职员工。同时告知该员工办理退保的地址、办理时间（东莞市内的各社保局一般每周一、三、五办理退保，每月的最后一个工作日不办理）。5.3.4办理完成增员、减员后，在“参保名单”（电子表格）中做相应的增员、减员的记录。注意准确地填写各项内容，否则易产生扣费的错误。5.3.5每月8号前在社保申请系统中打印出上月的月报表（一式两份），加盖公章（注意：每一页都必须加盖）后交到相应的社保分局。5.3.6社保分局收单后退回一份给我公司存档，人资专员及时将月报表存入相应的文件夹。5.4住房公积金的办理程序及注意事项：5.4.1转正员工从转正的月份开始购买住房公积金。人资专员每月查询转正名单，制成“汇缴人数变更清册”（一式三份），加盖公章后交到我公司公积金的开户行，即银丰路建设银行。5.4.2如有离职的，需及时办理公积金封存。即在“汇缴人数变更清册”的“封存”栏填写，并附上“封存证明”交到公积金开户行的柜台。5.4.3人员新增、减少变更后，及时在“参加公积金”（电子表格）中作相应的更新。以便统计应扣费用。5.5总部考勤的监督与统计：5.5.1人资专员每个工作日的9:30应检查总部员工的工卡，检查是否有迟到、旷工、记打卡的情况。如有需找到相关人员核实，并在工卡上做好记录。5.5.2整理存档请假条、调休、调班单等考勤相关的单据，检查是否签核完整并做好保存。5.5.3每月第一个工作日统计上月的考勤，于每月3号前制成“月考勤汇总表”交人资主管审核。5.5.4于每月3号前收齐各校区的“月考勤汇总表”交人资主管。5.6人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布5.6.1起草相关的通知、公告：如人事任命通知、奖励公告、处罚公告等。5.6.2将以上文件颁发给相应的接收部门，并将原件存档做好记录。5.7人力资源管理各类档案资料的搜集、整理与保管5.7.1档案资料包括员工档案、劳动合同、规章制度、培训资料、薪资资料、社保公积金资料、考勤资料及其他人力资源管理相关的文件表格。5.7.2以上文件的存档要求分类合理、条理清楚、整齐有序、标示清楚、及时归档、便于查找。5.8企业邮箱用户的维护：5.8.1新进员工办好入职手续后，人资专员应立即为其注册企业邮箱用户并告知使用方法及注意事项。特别提醒使用统一的签名档。具体操作方法、用户名编码方法参见〈关于使用企业邮箱的通知〉（编号：TZ0905006）。5.8.2员工办理完离职手续后，应立即注销该员工的企业邮箱用户。5.9协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调5.9.1人力资源部的职能之一是对内服务。人资专员应具有良好的服务意识，具有积极主动的工作态度。5.9.2在各类活动的组织中，应积极参与，给予必要协助。通过参与活动，逐步培养和提升自身的沟通、组织、协调、控制能力。5.10上级交办的临时性工作：5.10.1临时性工作分为一般性工作和专项工作。一般性工作的完成周期较短，一般1—3天即可完成，专项工作一般需要一周或以上。5.10.2人资专员应合理安排时间，保证工作效率。工作完成后应及时向交办人汇报；专项工作未完成的，至少一周汇报一次工作进度。如需协助或支持的，应随时提出，不得拖延。6特别说明：人资专员除按规范完成日常工作及临时性工作外，还必须配合公休日值班、卫生值日等。7本办法由人力资源部拟订和解释。在执行中，如发现有不够详尽的，随时修订。8参考文件：8.1《招聘与入职管理办法》(HR-SW-002)8.2《离职管理办法》(HR-SW-003)8.3《薪资及福利制度》（HR-SW-004）8.4《员工转正与转岗管理办法》（HR-SW-005）8.5《考勤与休假管理制度》（HR-SW-001）人资工作总结【第二篇】篇1：2014年人事工作总结2014年工作总结时光荏苒，岁月匆匆，2014年已然结束，迎来新的2015年。回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，感谢公司领导对我的支持与关爱，在此我向公司的领导表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能使我更好的完成各项工作任务。现将2014年工作总结如下：一、人事行政及管理工作1.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据，做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。2.员工入职、离职管理。按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。及时建立新员工档案资料，按公司分类存放，以便查找。3.办理社保及公积金。及时为新员工缴纳社保及公积金，保证公司员工权益，为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金，为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜，保证员工自身利益。（及时申报范文安、陈向东工伤相关事宜）4.员工劳动合同的签订及管理人事行政部按照劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同，新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同，劳动合同的签订率达到100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期，并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核，严格按照公司规定在审核之后再拟定合同，及时为到期员工签订合同。2014年成都系统共签订劳动合同170份（包含新老员工及各个岗位的劳动合同）。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及t3内做好合同登记存档。5.采购事宜负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购，做到一切以公司利益为准则，保质保量，尽最大努力为公司节省资金。6.成都系统所有公告的制作及传递，每周二及时编辑各类公告文件，并在t3内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理，供相关人员查阅。7.工作证的制作。为各分公司转正人员制作工作证，督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。8.员工培训给公司新进员工做一个月的培训计划，拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管，发放培训计划表，负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排，协调各部门培训时间，逐渐完善培训计划。9.样品管理。严格按照公司规定，管理好二楼及三楼样品，做好借还记录，保证样品的