工作会议筹备方案5篇

工作会议筹备方案5篇【导读】这篇文档“工作会议筹备方案5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！工作会议筹备方案1一、会议主题与背景1、会议主题深入学习党的十七大，基层团委书记培训2、会议背景为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。二、会议日期与地点1、会议日期：10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）三、主办单位和承办单位主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院执行单位：天津青年职业学院，各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。一.会议机构设置大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。1、会议秘书组组长：孙红灵人员：石扬团委组织部相关人员2、会务组组长：基地负责人员：基地相关人员3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二.任务分解1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵（2）会议日程安排孙红灵代表分组名额分配孙红灵开幕式议程孙红灵（3）嘉宾的邀请讲课教授孙红灵各级领导孙红灵（4）起草讲话稿上述工作在20日前完成。2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票石扬纪念品发放基地人员食宿、引导06级学生联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵饮食安排、住宿需要基地人员其它后勤保障工作基地服务人员（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分：印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪（3）会议资料制作制作各类标语、会场标语李晨制作会议指南等宣传资料李晨会场会标、中心标牌制作李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨会场摄像等汤炎3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。对外宣传：（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部嘉宾的电话、传真邀请（2）嘉宾的邀请组织部（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部对内宣传：（1）悬挂各类标语地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等基地相关人员地点二：主楼大门悬挂（欢迎词）标语（2）两个会议室主席台：花、桌子（3）学生座位安排（4）礼仪队的安排4、机动组（听从组委会的临时安排）（1）会场音响设备调试（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等（3）讨论通知与安排5、演出组：1．负责发动、组织、联欢节目；2．负责组织、审查、选拔学生节目；3．负责邀请培训干部演出；6、财务组：1、大会的预算、收支以及帐目管理；2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。7、保卫组：1、制订会场安全保卫方案与实施；2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；工作会议筹备方案2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。工作会议筹备方案3市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。5、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。1、设6个参观现场（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议