招聘与入职

湖北银河信息技术学校HR课程之法律法规第二讲劳动法与劳动合同法主讲：陈丹第一次课入职与招聘管理新员工入职是企业人力资源管理最初的环节，也是企业最先可能遭遇法律风险的时点。本次课程要点：1、招聘广告与录用条件2、员工录用知情权运用与职前调查3、录用通知的发放4、单位的如实告知和禁止担保的义务一、招聘广告与录用条件1、企业招聘途径报纸、网站、招聘会、专业HR服务等2、企业招聘广告包含的内容工作地点、薪资待遇、学历、年龄、工作经验、能力素质（要求、限制）3、HR在拟定招聘广告时，应注意以下两个方面的内容：1、避免就业歧视《中华人民共和国就业促进法》第三条劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。2、明确所招聘职位的录用条件，明确的录用条件是企业行使合法解除劳动合同权利的前提（案例一）《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；。。。案例一：单位如何用“不符合录用条件”辞退新员工？HR应对：1、用人单位在招聘广告中应根据所招聘职位的要求，明确自己的招聘条件，并将此招聘广告存档被查；2、“录用条件”应根据职位逐条拟定，内容明确、具体，如工作能力（具体到技能、经验、学历等），身体状况、法律冲突、特殊要求等；3、“录用条件”向劳动者公示，并保留公示证据。以上可以根据本单位实际情况选择或结合使用。二、员工录用知情权运用与职前调查当前经济社会中，用人单位和劳动者都需要秉承公平和诚实守信的基本理念来订立和履行劳动合同。但是对于部分不诚信的劳动者，企业应当充分使用好法律赋予的知情权，充分有效的了解员工，将法律风险控制在劳动合同订立之前。（案例二）《中华人民共和国劳动合同法》第三条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。案例二：公司有权辞退凭虚假材料入职的员工HR应对：1、通过行使知情权防范法律风险第一、了解劳动者的自然信息，年龄、身体状况、职业技能水平以及平时表现；第二、企业要了解劳动者当前劳动关系的状况；2、对应聘人员的具体审查内容及潜在的法律风险法律赋予了企业相应的知情权，应聘人员的审查有利于防范员工录用环节中的法律风险，将相关法律不利后果消灭在劳动关系建立之前（表1）表1、对应聘人员背景审查所致的风险分析及其应对审查内容可能导致的风险应对措施1学历与工作经历招聘到不符合要求的员工查询2外语语言能力无法适应语言工作环境资格证、口语测试3是否存在潜在疾病解除合同受到医疗期限制入职体检4年龄是否达到16岁行政处罚甚至刑事责任查身份证5是否与其他企业存在劳动关系（案例三，精算师）承担不少于70%的连带责任查验离职证明6是否对其他企业承担竞业限制义务承担赔偿责任主动问前任职企业7外国人是否办理就业手续违法、并导致合同无效查验证件、资格案例三、高级人才承诺对原雇主自行承担责任的声明无效《中华人民共和国劳动合同法》第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。三、录用通知的发放录用通知书一般包括：工资待遇、试用期、社保、福利、报道时间等与公司相关的事项。录用通知书的法律效力？无明确规定。问题：录用通知书和劳动合同规定的条款发生冲突，以哪个为准？案例四：Offerletter的法律效力HR应对：1、用人单位在发出录用通知时，应十分谨慎，在却需要录用的前提下才能发出录用通知书，一经发出便具有法律效力；2、先体检，后发OFFER;3、录用通知书只表明用人单位愿意以一定条件接纳劳动者为其工作的意向，和正式的劳动合同还是有区别的。四、单位的如实告知和禁止担保的义务1、员工入职前，单位承担如实告知的义务企业和员工建立劳动关系应以诚实信用为基础，不仅用人单位享有对劳动者相关情况的知情权，劳动者对工作有关的情况也有充分了解和获得告知的权力。《劳动合同法》规定，新员工入职时，用人单位应如实告知与其工作岗位有关的全部情况，具体来说，单位应告知的内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，包括：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者需要了解的其他情况，比如工作时间、假期、劳动合同期限、培训计划等。2、禁止单位扣押证件、要求担保和收取财务实践中，有很多单位为了保护自身的利益，在招聘员工时，要求重要岗位（如财务人员、仓库管理人员),或者掌握了用人单位财产的劳动者（如司机）提供担保或押金。《劳动合同法》明确规定，用人单位招用劳动者不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财务。如发生上述行为，单位将被处以行政处罚并需承担相应的赔偿责任。HR应对：1、用人单位的告知义务会对合同效力产生影响，隐瞒或虚构真实情况，诱使劳动者做出错误的判断而签订劳动合同，将被认定为欺诈，单位应承担由此导致的劳动合同无效的赔偿责任。因此，企业应在《员工入职信息表》或《劳动合同》等文件中声明，公司以告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬和其他与工作相关的情况，并请劳动者签名确认。2、员工入职时，用人单位务必不能以任何形式收取和扣押劳动者的财务，或采取其它方法变相为之，如收取报名费、培训费和服装费等，或扣押员工一个月工资或一部分工资，同时，不得要求劳动者提供任何其他形式的担保，否则，不仅达不到预期的担保作用，还会收到行政处罚。（案例四）案例四、企业要求具有本地户口的人员出具担保有效吗？《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。第九条用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。第八十四条用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。本次课程回顾1、招聘广告与录用条件2、员工录用知情权运用与职前调查3、录用通知的发放4、单位的如实告知和禁止担保的义务