档案员岗位职责（最新4篇）

档案员岗位职责（最新4篇）【导读】这篇文档“档案员岗位职责（最新4篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案员岗位职责【第一篇】档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。档案员岗位职责【第二篇】档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。六、协助各部门做好打印工作。七、做好接待上级及有关单位招待工作。八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。人资岗位职责【第三篇】人力资源部职责一、根据集团公司发展总体规划，按照人力资源部管理政策指导开展工作；二、预测集团人力资源需求，指导并组织各单位做好人力资源需求计划；三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理；四、对员工进行入职培训，指导各单位员工岗前培训，专业技能及岗位技术培训；五、协助做好薪资体系设计及绩效考评，建立科学完善的薪资管理制度；六、协调有关部门关系，做好劳动与社会保障工作；七、健全和完善人力资源管理制度，定期对人事管理考评、考核；八、严格人事档案管理，建立管理人员及专业技术人员人才库；九、完成上级交办的其它工作。员工招聘和录用办法一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素，为吸引和保留优秀人才，特制订本办法。二、公司招聘和录用的原则是：精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，择优录取。三、招聘计划手续办理四、（1）各部门根据业务发展需要及人员使用状况，提出员工招聘计划报集团人力资源部；（2）人力资源部各部门招聘计划汇总后，报主管领导审批；（3）人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。五、招聘方式（1）通过新闻媒介发布招聘信息；（2）人才市场及人才招聘大会；（3）人才库系统中检索；（4）从大中专毕业生中推荐；（5）通过人才中介公司寻找；（6）教育培训机构导向培养。六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选（1）初选：人力资源部对应聘人员材料进行审核，合格者通知面试；（2）面试：1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进行面试。（3）录用：1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查；2、体检合格者经公司领导批准，发《录用通知书》，附《报到通知书》。七、面试注意事项：包括面试的担保时间、地点；面试组织者及面试的主题，对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景，简历、应聘动机、优缺点，对公司的认识及个人愿望。八、录用：面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资源部报道。九、报道：（1）招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工入职登记表》（2）人力资源部负责对招聘员工进行入职教育，发放《员工手册》（3）入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道；（4）用工单位与招聘员工签订《试用期合同》十、本办法由人力资源部负责明释。定本制度。考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班不迟到，不早退，工作时间按不得擅自离岗，外出办理业务必须到本部门主管批准。三、根据工作需要原则上每周安排一天休息，具体休息时间由各部门掌握，公司值班由综合部统一安排。四、严格制度，员工因私事请假1天以内的（含一天）有部门主管批准；3天以内的（含3天）有经理批准；中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班点名后20分钟内到岗者，按迟到论处；超过20分钟以上到岗者，按旷工半天论处。提前20分钟以内下班者，按早退论处；超过20分钟早退者，按旷工半天论处。六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者，扣发3天基本工资；累计3次以上5次以下者，扣发5天基本工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月15天基本工资取消绩效工资；累计达10次以上者，扣发当月全部工资。七、旷工半天着，扣发当天的基本工资；每月旷工1天者，扣发3天的基本工资，并给予警告；每月旷工2天者，扣发10天基本工资；每月旷工3天者，扣发15天基本工资和绩效工资；每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工1天处理；当月累计2次的按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动，如有事不能参加必须提前向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗；迟到者按本制度第五、六条处理；空岗着视为旷工，按本制度第七条规定处理。十一、员工考勤情况，人力资源部负责监督检查，要秉公办事，认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者，一经查实，按处罚员工的双倍数额予以处罚。2008.11.21档案员岗位职责【第四篇】档案员岗位职责1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1