招聘培训管理岗职务说明书

招聘培训管理岗职务说明书岗位名称招聘培训管理岗岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：根据商行整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作）工作时间百分比：%工作任务根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息频次：在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐在外部招聘过程中，负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作频次：职责二职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作工作时间百分比：%工作任务建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量频次：收集分析各部门递交的培训申请表，结合商行人力需求计划，确定培训需求负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与课程加以评估对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核频次：在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作频次：职责三职责表述：负责劳资合同管理工作工作时间百分比：%工作及时了解与劳动合同有关的政策法规频次：任务负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜频次：负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理为符合退休条件的职工办理退休手续频次：职责四职责表述：负责人事档案管理工作工作时间百分比：%工作任务负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新频次：负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级频次：职责五职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作工作时间百分比：%工作任务负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作频次：负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作频次：职责六职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态工作时间百分比：%工作任务受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实频次：通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询频次：收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈频次：职责七职责表述：其他人事管理工作工作时间百分比：%工作任务负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜频次：协助有关部门向员工提供各类证件、证明文档等服务职能频次：综合协调各个方面的关系，落实晋升或者解聘员工的工作频次：权力：人员招聘的初步筛选权对社会培训机构的选择建议权员工培训的建议权相关事情知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系商行各部门、支行外部协调关系人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业企业管理专业培训经历人力资源管理培训经验2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验知识掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等备注：