招聘管理规定

制.修订履历修订编号制.修订内容制.修订日期分类页码1.2.3.4.5.6.7.8.目录1.目的为建立合理的人员招聘程序，保证公平、公开、有效、合理地为公司招募符合工作岗位要求的新员工，以达到提高公司生产力、降低培训成本的目地，实现企业的经营目标，特建立此规定。2.适用范围公司各部门用人招聘管理均适用本规定。3.用语定义3.1招聘：企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。3.2面试：是一种经过组织者精心设计，在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。4.责任和权限4.1总经理负责招聘方案的批准；4.2人事部长4.2.1负责拟订招聘方案并报送总经理批准；4.2.2负责本规定的制定、修改工作；4.2.3负责人员招聘过程的具体操作4.3分管副总负责审核部门需求岗位人数；4.4用人部门部长负责向人事部门提出职位申请书。5.招聘的分类及方法5.1正式员工的招聘：根据公司岗位需求，按招聘程序对应聘者的能力、工作的适应程度、学历、经验、健康状态等情况进行综和考察后，认为其条件与所需职位的要求相符时，公司将招聘其为试用期职员，经过试用期评估合格后转为正式员工；5.2临时员工及顾问等的招聘：特指为了完成一些特定的工作所聘请或临时雇用的具有专门知识、技能及经验的人员，这些员工使用与其他正式员工有所区别的劳动合同或工作协议，工作方式采用全日制与非全日制两种形式。5.3招聘方法招聘方法适合招聘对象速度地理位置成本平等就业机会招聘途径内调员工所有快所有低差在公司内部发布招聘信息内部员工推荐所有快所有低差在公司内部发布招聘信息枣矿集团工人/职员/技工中当地低好在公司内部发布招聘信息校园招聘大中专以上毕业生慢区域性中高好全国或地方院校网络招聘所有快/中等区域性低好各大招聘网站6．招聘程序6.1招聘方案制定6.1.1用人部门根据岗位需求，填写《聘用员工申请表》（见附件一）；6.1.2人事部门根据用人部门现有人员配置情况和《聘用员工申请表》中需求岗位、人数、学历等要求，编制招聘广告及方案，经分管副总和技术副总签字核准后提交总经理批准。6.2招聘信息发布6.2.1由人事部门统一在有关公告栏、招聘网站、公司网站发布招聘信息；6.2.2招聘广告内容包括：招聘条件、招聘对象、岗位需求、招聘办法、薪酬待遇、其他有关事项；6.2.3招聘广告公布日期为一周。6.3报名及资格审查6.3.1报名人员现场填写《求职申请表》（见附件二）；6.3.2成立资格审查小组，按照岗位要求对报名人员提交的材料进行属实确认，按照与计划招聘人数1：5的比例确定参加一次面试人员名单；6.3.3资格审查贯穿于整个招聘过程中。6.4面试程序6.4.1面试准备（1）由有关部门组成面试小组；（2）人力资源部门至少提前一天通知面试人员前来面试，合理安排面试时间；（3）由人力资源部门确定面试场所并对面试场所进行合理布置。6.4.2一次面试（1）面试人员抽签，确定面试顺序；（2）按照面试顺序逐次进行面试；（3）面试内容详见面试评估表（见附件三）；（4）人事部门统计一次面试人员的综合成绩，根据一次面试综合成绩从高到低的顺序，按照与计划招聘人数1：2.5的比例确定进入二次面试的人选并由人事部门通知其二次面试事宜。6.4.3二次面试（1）面试程序同一次面试；（2）人事部门统计二次面试人员的综合成绩，根据二次面试综合成绩从高到低的顺序，确定进入体检和考察范围的人选，由人事部门电话通知体检事宜。6.5身体检查6.5.1根据公司用工要求，面试合格人员要在公司指定的医疗机构进行身体检查，体检不合格者不予录用；6.5.2对患有职业禁忌疾病、功能缺陷、残疾、慢性疾病、精神病、高血压以及传染性疾病患者等将取消录用资格，根据面试成绩依次递补体检人员。6.6发放录用通知6.6.1面试、体检合格确定录用者，由人事部门通知其试用期限、薪资、上下班时间、到岗日期、办理入职手续应携带资料等相关事宜；6.6.2放录用通知书（见附件四）。6.7录用6.7.1用者,应在上班之日起一周内向人力资源部门提交个人资料,包括身份证、最高学历证书（必要时提供在校期间的成绩单）、户口簿、流动人口计划生育证、个人工作经历证明或离职证明（或失业证）、彩色一寸照片6张、体检表（指定医院）和外地就业证（本地户口除外）；6.7.2审核合格后，人力资源部门给予安排办理工作证、合同签订及福利待遇等手续。6.8拒聘事由试用人员有以下情况者，公司将决绝录用为正式员工：6.8.1与应聘职位的要求不符；6.8.2在整个招聘过程中对公司所要求提供的各种文件、事实等进行伪造或虚假陈述；6.8.3经公司的人员审核及经历考察后，被认定为不宜录用的；6.8.4体检不合格者或其本人的身体条件与其应聘职位的要求不符的‘6.8.5其他被认定不宜录用的人员。6.9招聘工作流程7.记录和保存序号记录名称保管场所保管期限备注1面试评估表人事部门永久保存2招聘登记表人事部门永久保存3求职申请白表人事部门永久保存4个人档案人事部门永久保存招聘计划的制定总经理审批发布招聘信息面试体检录用提交相关资料签订合同试用转正办理人事档案和福利8.相关文件或表格（见附件）附件一：《聘用员工申请表》附件二：《求职申请表》附件三：《面试评估表》附件四：《录用通知书》