招聘管理规定

AK/ZD0601A—2007安瑞科能源装备控股有限公司招聘管理规定1总则1.1目的：为了规范公司招聘行为，有计划、有目的的引进人才，改善公司人才结构，满足公司发展对人才的需要，并有效控制人员招聘，特制定本规定。1.2原则1.2.1人力资源投入与产出相匹配原则：各用人单位新引进人员所增加的人力成本，要与本单位生产效率的提高、生产效益的增加相匹配。1.2.2先内部后外部原则：各用人单位产生空缺岗位时如果能从公司内部找到合适人选则可采用内部竞争上岗或调配方式进行招聘，内部无合适人选时方可在外部招聘。1.2.3本地化原则：各用人单位除核心关键人员外，其他人员招聘以本地化为主。1.2.4公开、公正、公平原则：招聘过程必须坚持计划公开、评价公正、应聘者公平竞争，保证引进人才的质量。1.2.5回避原则：招聘面试人员与应聘者应无相关利益关系，如有则主动回避；各用人单位拟引进的员工应与公司内部在职员工无相关利益关系，如有须按关系进人程序报批。1.3适用范围：本规定适用于控股公司及成员企业的招聘管理。2招聘管理环境2.1人力资源规划2.1.1人力资源规划是招聘管理的根本依据。通过人力资源规划，确定公司总部及成员企业人员总量目标，结构优化目标和素质能力提升目标，并为人力资源需求计划的制订提供直接依据。2.1.2人力资源规划的制订由控股公司人力资源部组织在每年底完成。AK/ZD0601A—20072.2人力成本预算：各级用人单位因新引进人员所增加的人力成本，都应控制在年度经营目标与计划中所核定的人力成本之内。实现在保证本单位业务按计划发展的前提下，最大限度的节约人力成本。2.3人力资源需求计划2.3.1由控股公司人力资源部拟定方案，并组织控股公司各职能部门制订年度人力资源需求计划；各成员企业具体组织本企业人力资源需求计划的制订。2.3.2控股公司人力资源部组织各成员企业及各职能部门制订下年度人力资源需求计划并进行汇总与调整，报控股公司总经理审批后执行。2.3.3控股公司人力资源部根据各成员企业所做人力资源需求计划,组织制订公司年度高级人才需求计划。2.3.4制订时间2.3.4.1原则上在年末人力资源规划确定以后，各用人单位便可在此基础上制订年度人力资源需求计划，具体制订时间由控股公司人力资源部统一安排。2.3.4.2原则上校园招聘需求计划可以提前制订,并在国家规定用人单位进入院校招聘的时间（即每年10月15日）前完成。2.3．5审批及调整:当公司组织结构、产业结构或经营计划发生重大调整时，各成员企业可根据实际情况对本企业的年度人力资源需求计划做出调整，调整后报控股公司人力资源部备案;控股公司人力资源部对高级人才需求计划做出调整,调整后的高级人才需求计划要报公司总经理审批。2.3.6补充计划:已批准的年度人力资源需求计划不能满足实际工作需要时，控股公司各职能部门及成员企业须提前1个月填制《增员申请表》报控股公司人力资源部审核、总经理审批后执行。2.3.7审批后年度人力资源需求计划以及补充计划将成为各级用人单位招聘的直接依据，各级用人单位不得擅自引进计划外人员。AK/ZD0601A—20073招聘组织及分工3.1组织体系3.1.1控股公司执行委员会负责审定公司招聘管理规定，控股公司总经理审批公司年度人力资源需求计划。控股公司人力资源部负责制订公司招聘管理规定，公司年度人力资源需求计划，并组织实施。3.1.2各成员企业总经理负责审批本企业人力资源需求计划，各成员企业人力资源管理部门负责组织实施本企业招聘工作。3.1.3各用人单位每次招聘时，应根据实际情况成立临时面试考核小组，组成成员为本单位用人部门主管领导以及人力资源管理部门人员，面试考核小组在每次招聘结束时，应提交书面招聘面试考核意见。3.2.权限划分3.2.1控股公司人力资源部3.2.1.1负责组织控股公司职能部门所需人员的招聘；3.2.1.2负责组织各成员企业拟定薪级在七级及以上人员的招聘；3.2.1.3负责组织及实施校园招聘；3.2.1.4负责控股公司职能部门及成员企业薪级在七级及以上新入职人员试用期管理；3.2.2成员企业人力资源管理部门3.2.2.1负责组织成员企业所需人员的招聘，人力资源规划的关键岗位人员须报控股人力资源部备案；3.2.2.2负责成员企业新入职人员试用期管理，及控股公司招聘人员到成员企业实习考核评价；3.2.2.3协助实施校园招聘。4招聘渠道4.1内部招聘渠道4.1.1公司人力资源需求计划以及补充计划中所列的拟聘人员，能够通AK/ZD0601A—2007过集团内部招聘获得时，可采用内部竞聘上岗形式。4.1.2公司内部招聘渠道也可采用用人部门提名推荐，再通过面试考核小组考核后上岗。4.2外部招聘渠道4.2.1网络招聘渠道为有效利用渠道资源，实现最佳投入、产出比，由控股公司人力资源部对外部招聘渠道统一管理，各成员企业人力资源管理部门扩展和使用。（附件1）4.2.2控股公司人力资源部负责对各成员企业的招聘费用预算进行审核,并对各成员企业的招聘费用预算进行备案审查4.2.3各级用人单位发布的招聘信息中有关所需职位的描述必须与职位说明书相一致,并在发布信息的同时积极为公司做宣传，做好公司品牌推广。4.2.4校园招聘控股公司人力资源部根据公司战略规划及业务发展，选定招聘院校、专业及薪酬区间，报控股公司总经理批准。在批准的院校及专业范围内实施校园招聘。4.2.5关系进人按关系进人招聘录用程序办理。5招聘录用流程（附件2）5.1制定招聘计划人力资源管理部门根据公司审批后的年度人力资源需求计划制定年度、季度、月度招聘计划。5.2发布招聘信息人力资源管理部门以招聘职位的职位职责和任职资格要求为依据，选择合适的招聘渠道发布信息。5.3汇总、分析应聘简历人力资源管理部门根据职位任职资格要求，对应聘者简历进行初步筛AK/ZD0601A—2007选，并将筛选后的简历提交用人部门主管进行审核，并与用人部门共同确定参加面试人选；人力资源部门负责通知面试人员、面试时间及地点。各级人力资源管理部门可根据情况给应聘者报销单程路费，报销范围为硬卧、硬座火车票、长途汽车票。5.4面试甄选5.4.1填表、验证应聘者填写《应聘登记表》，人力资源部门核实应聘者学历证书、身份证等原件并复印留存。5.4.2笔试根据应聘者所应聘职位的任职资格要求，确定笔试内容。笔试题由各用人部门提供，人力资源管理部门负责组织笔试及评分。5.4.3面试由面试考核小组实施，首先由用人部门相关领导进行第一轮面试，考察内容以所招聘职位的任职资格要求为主，着重考察业务能力，面试结束后填写《面试考核表》，出具面试意见；其次人力资源管理部门进行面试，对应聘者的文化认同性、综合素质、工作稳定性等方面进行综合考量，面试结束后填写《面试考核表》，出具面试意见；也可由用人部门相关领导与人力资源部门共同面试。5.4.4测评方式管理类、专业类、市场类和技术类岗位可采用无领导小组讨论、公文筐测试、性格测试等测评方式，操作类必须通过实际操作测试，操作成绩作为录用依据。5.5背景核实。背景核实主要是核实应聘者所提供的学历证书、专业资格证书、过往工作单位所任职务及工作业绩。如发现应聘者所提供信息与背景核实内容不符者，不予录用。5.6人员确定。在面试考核及背景核实结束后，人力资源管理部门与用AK/ZD0601A—2007人部门共同初步确定录用人选，若用人部门与人力资源管理部门意见不一致，可提交上一级主管领导复试。人选确定后由人力资源管理部门组织应聘者到公司指定医院进行体检，体检合格后，最终确定录用人员。体检合格者体检费用由用人单位核销。5.7信息反馈：人力资源管理部门须在面试结束两周内，将招聘结果反馈应聘者本人。5.8入职手续的办理5.8.1基本要求5.8.1.1应聘者体检合格方可办理入职手续；5.8.1.2人力资源管理部门为本单位所招聘人员办理入职手续；5.8.1.3应聘者提供与原单位解除劳动合同的证明或其它解除劳动关系的证明。5.8.2入职程序5.8.2.1人力资源管理部门开具《新员工入职手续办理卡》，协助新员工完成《新员工入职手续办理卡》所规定内容，并通知相关部门做好新员工的接收准备工作；5.8.2.2建立新员工内部档案。包括以下材料：《应聘登记表》、《面试考核表》、《新员工入职手续办理卡》、相关证件复印件、体检单等；5.8.2.3备案成员企业人力资源管理部门应将新进员工的基本情况在月底向控股人力资源部报送的人力资源报表中予以体现。5.9合同签订：人力资源管理部门须在新员工入职时与其签订劳动合同；6关系进人招聘录用程序6.1关系进人界定6.1.1在当地有一定的社会资源和背景、可以给公司带来资源、效益的AK/ZD0601A—2007人员。此类人员无论公司是否有编制，或应聘者本人是否能够达到应聘职位任职资格要求，都视为关系进人，按关系进人招聘录用程序办理；6.1.2与控股公司及成员企业员工有亲属关系或相关利益的人员。6.2关系进人招聘录用程序6.2.1用人单位人力资源管理部门对关系人员背景进行核实，填写《关系进人审批表》，总经理审阅后报送控股公司人力资源部；6.2.2经控股公司人力资源部审核后报控股公司总经理审定，董事长审批。7试用期的指导、融合与考核7.1试用期间由用人单位指定指导人对新员工进行指导，通过工作指导融合新员工，指导人的确定及职责履行由用人单位人力资源管理部门负责协调落实。7.2所有的新入职员工在试用期内都要进行入司培训。7.3试用期间由用人单位对新员工进行严格的试用期考核。7.4各用人单位引进人员，必须经过试用期考核，经考核合格后方可录用为正式员工；试用期考核不合格者，用人单位人力资源部门应对引进人员劝退；8监督与检讨8.1控股公司总经理有权对公司招聘情况进行核查，人力资源部有权对各成员企业招聘情况进行核查。8.2核查的主要内容8.2.1各用人单位引进的人员是否在计划之内。8.2.2引进的人员是否达到应聘岗位的任职资格要求。8.2.3是否违背招聘原则。8.2.4是否按照规定的招聘考核录用程序进行招聘。8.2.5对新引进人员的指导、融合及考核是否到位。AK/ZD0601A—20078.3检讨8.3.1有新引进人员部在计划之内或未达到应聘岗位任职资格要求的，原则上给予辞退，取消面试人员面试资格，相关责任人作出书面检讨并通报，情节严重者，可参照相关规定进行惩罚。8.3.2有违背招聘原则、未按照招聘考核录用程序招聘及对新引进人员的指导、融合和考核未到位的，相关责任人应作口头检讨并通报，情节严重者，可参考相关规定进行惩罚。9附则9.1本规定由安瑞科能源装备控股有限公司人力资源部负责解释和修订；9.2本规定自2007年10月27日起正式执行。AK/ZD0601A—2007附件：1、《招聘渠道分类表》2、《招聘流程》3、《增员申请表》4、《应聘登记表》5、《面试考核表》6、《关系进人审批表》7、《新员工入职手续办理卡》附件1招聘渠道分类表专业性层次性通用型专业型责任机构高1、猎头2、中华英才网3、高级人才交流会4、专家或高管推荐5、校园招聘1、猎头2、机械英才网3、化工英才网4、行业杂志或报纸5、行业专家推荐控股本部中1、大型人才交流会2、中华英才网1、中华英才网2、行业分类招聘网站3、专业人才交流会、论坛控股本部成员企业分享低1、成员企业所在地网络论坛2、内部推荐3、成员企业所在地人才交流会4、成员企业当地人事招聘信息网1、专业人才交流会2、内部推荐3、成员企业所在地人才交流会成员企业AK/ZD0601A—2007附件2AK/ZD0601A—2007AK/ZD0601A—2007附件3增员申请表申请单位申请时间增员部门拟安排岗位需求人数增员原因岗位职责任职要求增员类别正式□临时□外聘□用人单位总经理（或部门负责人）控股公司分管领导年月日控股公司人力资源部年月日控股公司总经理年月日AK/ZD0601A—2007附件4应聘登记表填表日期年月日姓名性别身高籍贯血型年龄体重民族类别应届毕业生□已工作人员□政治面貌婚姻状况身份证号码照片现工作单位职务家庭住址邮政编