职场新鲜人开会之痛心理

开会之痛职场新鲜人开会之痛心理开会之痛职场新鲜人开会之痛心理听说过吗？躺在床上能和外教一对一练英语口语！适合职场中的你！免费体验史上最牛英语口语学习，太平洋英语时间到，开会！．开会之痛早也开、午也开、下班之后还要开，会，永远开不完……有些会，若能不开该多好！SharonXX（31岁）职业：活动策划人、设计师1.你开会的频密度？开些什么会议？我的正职是活动策划，经常要和主办单位各部门的管理层开会，筹办活动时最少每周开一次会，活动进行时会议更加频密。另外，我的副业是设计师，接一些设计的工作，也常常和顾客开会，基本上开会是我工作的主要内容之一，也占了许多时间。2.开大会和开小会的差别在哪里？正式会议和非正式会议要看情况而定，不同的对象、讨论内容，可以在不同的场合开。涉及多个单位和人的正式会议，必须在气氛严肃的会议室开。至于我和顾客之间的会议就有弹性得多，像我有一名澳洲籍顾客，我们通常约在Starbucks咖啡馆碰面讨论，气氛很轻松，谈完了公事就喝咖啡，闲话家常。开小会的好处是气氛轻松得多，进程都在掌控之中，许多问题只要双方达成共识就可以，做决定也干脆利落得多。开大会由于部门多，甚至多达二十几个，各个部门轮流报告，时间拖延得很长，最痛苦的是有些发言冗长沉闷，也只得乖乖坐在那里听。开大会也时常出现火药味，各方为了维护各自的立场，会产生磨擦和争执，当然也少不了“笃背脊”。如果碰到这样的情况，我会先让对方讲完，然后才提出意见，保护自己。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理这个时候，会议主持人主持大局的功力就很重要了，比如开开无伤大雅的笑话，可以打破僵局，缓和气氛。不过，最重要的是与会的每个人，都必须以专业及以大局为重的态度，才能使会议及后续工作有效率地进行。说来，我还满喜欢投入在大家同心合力做好一个活动的氛围，开会是一种参与感。3.开会前你会做些什么准备？如果是去见顾客，我会先准备好设计图，并在开会前先email给顾客，以便在碰面时就可以马上进入状况商讨。如果是出席活动筹办工作报告会议，我只带上笔记本和本身部门的最新进展报告，所有出席者都将根据上次会议报告跟进及讨论。4.如果会议沉闷，你会做些什么？我最不喜欢就是有人“口水多过茶”，一直在同一个课题上兜圈，而如果内容又与我的部门完全不相干，只好坐在那里“神游太虚”。在这种情况之下，我通常都会做自己的MindMap以打发无聊时间，同时把思想组织一下。有些人喜欢在会议上发sms，而最不礼貌和让人受不了的就是当众接电话和讲电话！达芬奇笔记……什么是MindMap？身处在沉闷会议中，打呵欠、讲电话这些举止会被主席看在眼里，如果被警告就太失礼啦！与其神游、发白日梦，倒不如把脑里混乱的信息好好整理一下。什么是MindMap（或称思维导图）？它是一种革命性的思维工具，简单却又极其有效！英国著名心理学家东尼博赞在研究大脑的力量和潜能过程中，发现伟大的艺术家达芬奇在他的笔记中使用了许多图画、代号和联机，而这正是达芬奇拥有超级头脑的秘密所在。在此基础上，博赞于19世纪60年代发明了思维导图这一风靡世界的思维工具。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理它是一种创造性和有效的记笔记方法，能够用文字将你的想法“画出来”，可以让复杂的问题变得非常简单，简单到可以在一张纸上画出来，让您一下看到问题的全部。思维导图使用颜色、线条、符号、词汇和图像，把一长串枯燥信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图画，与我们大脑处理事物的自然方式相吻合。开会保护伞：出现火药味时，让别人先讲…办公会议终极目标：开会=脑开窍?!死翘翘?!时间到，开会！．开会开到死开会，是为了沟通和解决问题。可是大部分的会并没有解决任何问题，反而制造了更多问题，导致会议一开再开，开到天昏地暗、日月无光……余XX（32岁）职业：家具业1.如何开一个成功的会议？老实说，开会是我生活中不可或缺的一部分。一开完会，刚从会议厅出来，身躯疲惫不堪，就连走路都懒。简单来说，我认为成功会议就是要运用最短的时间，把话的重点传出去，并要达成预计会议目的，同时使到与会者满意并了解。2.你开会的频密度？开些什么会议？如果会议沉闷，你会做些什么?开会之痛职场新鲜人开会之痛心理我总是有一大堆永远开不完的会议。公司每一个月都有一个例常会议，还有与CEO每月对话会议、主管会议、部门会议、客户会议等等，基本上天天都有开会。而天天开会让人心里很不舒服，我素来并不赞成停工开会。从客观上来说，我不支持会议太多，一个会接一个会，这样会使人产生郁闷；会议也不应该太久，超出人们的承受能力。开会抽烟、打哈欠不能全都是与会者的错，主持人或“发表言论者”也得从自身找问题所在。如果会议议程沉闷，反问你又会做什么呢？人之常情，把口张得大大的，甚至更离谱的是，呼噜噜睡起觉来了。有一个秘密，江湖上的人都知道，那就是开会的时候，睡眠质量特别好。3.身为主管，主持会议有什么秘诀？每位主管面对的，无非是一大堆永远开不完的会议。每当出席会议的人数越多时，会议往往就越没效率，不是为了一个不重要的问题而陷入争执与僵持不下，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。我倒是有一些个人平日主持会议或出席会议的经验分享。我总觉得，当会议目的已经不存在或离题之际，那么就必须要求停止继续开会。如果就连主持会议的你，都已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那也就是说，会议该结束了，再谈也只是浪费时间，没有结果。其二，就是与会者得清楚知道时间。为了尊重每个人的时间，开会最忌讳拖延，尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。当然，所谓“不开心的会议”指的就是只有听别人说的分儿，却没有自己发言的会议。会议最好的模式是民主，而非专制。主持人不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是用强迫的方式。简言之，会议议程一定要简单、目的要清楚，以及互相尊重。这不是秘诀，而是关键。开会成功秘籍：时间，要短；话，说重点。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理开会，对我来说：匿名者A：暗地里「涂龟」！我是个很痛恨开会的人，一来开会大家通常都不准时，等一些姗姗来迟的人不说，还要时常回答这些迟到老兄因为迟到错过讨论而问的蠢问题。二来，大部分的会议都是徒具形式，本来在主席宣布正式开会前，大家还热烈的或坐或站讨论昨天去哪吃饭、家里小猫生了几只等琐碎的事情，一旦会议开始，大家突然正襟危坐，讨论就变成“关于这个议题，我们请某某先生、某某主任来发表一下意见……”被点名的人，清清嗓子，不免俗的先客套一番再发表他的高见。通常一个提案，正反两边意见说完吵完，往往半小时已悠悠过去，主席要没有三两下仲裁的能力，还有许多本来无一事，偏要惹“麻烦”的人蠢蠢欲动要抢着开口。有些提案，愈讲愈不清楚，愈说愈不明白，甚至最后争执不下时，决议变成下次再议，或是请提案单位再回去思考其它的可能性。工作关系，我们时常要出席一些“与我何干”的会议。大型会议，我还可以准备笔记本写小抄、传纸条、或是画乌龟、女人头或其它无意义符号来打发时间，但要是小型会议（只有四五人的那种），大家围围坐，肩并肩你看我我看你的会议，就真正痛苦了。匿名者B：幻想谋杀时间当主管讨论跟我无关的议题时，我会自动把耳朵关起来，把他想象成一尾很丑的灰色大嘴鱼，嘴巴不断一开一关的，有时还有一点点的恶心白色涎沫溢在嘴角，让我不断摇头。有几次，我花了很长的时间在数他脸上手上的痣，说真的，我从来没见过有人像他这么多痣的，大的小的，有毛无毛，数着数着，感觉上也就不那么无聊。匿名者C：饿肚子哪有好心情最不喜欢开会接近中午吃饭时间，本来估计半小时内绝对可以完成的简单工作报告，硬是被主管拖拖拉拉的搞到一个半小时才心不甘情不愿的结束。为了节省时间，大家的回答通常都只剩下简单扼要的“对、不对、是、不是”。而我心里念着惦着是我拜托同事打包的汤面已经要泡烂了。匿名者D:是疲劳轰炸！求求喜欢开会的各位主管，不是每个会都是有意义的，大部分的会议都像是疲劳轰炸（没看到有人早就呼声连连、或是假借上厕所、讲电话的名义从此一去不复返吗？）唉！！还不如多花一点时间做事、打几通有用的电话沟通协商，移动你们尊贵的屁股多走动、多了解，远比开会有用得多。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理匿名者E：开了等于没开跟我的直属老板开会是我最痛苦的事。每次提工作报告，他都会自问自答一番，然后提出与事实相去甚远、违背常理或是连我们都无法接纳的意见，而在经过大家白眼、瞠目结舌、严正拒绝后，他最后会说“好吧，那就当我没说好了”。开会一定会有提案，当我们提出问题，他也从来不曾给予正面回答，我们费尽口舌向他解释、说明之后，他总是边听边点头、故作沉思状，最后结论不是“我再想想好了”就是“我再跟上面讨论一下”，再不然“你们再回去想想有没有解决方法”或是“嗯，这次先不讨论好了”。（那还开会报告什么啊！）匿名者F：被催眠好想睡开会的时候，我常常都好想睡觉。如果是上午开会，就觉得可能是昨晚没睡好，才会有那种还没清醒过来的感觉。如果是下午开会，更是理所当然的想睡觉，因为是下午啊，不管中午吃什么，到下午都会有昏睡感，尤其是一点半到三点之间，想睡又不能睡，很无聊的坐在会议室里，听一堆人讲无趣的事，真的比以前当学生时听老师讲课更催眠。通常会议开始后，我整个人就会昏昏沉沉的，要很用力的让眼皮不要掉下来。要是没有咖啡的加持，我肯定是哈欠打不停，要不时用手遮住张开的大嘴巴。忽然听到主席讲“会议结束”，说也奇怪，我的精神竟然就来了，有活力得不得了，顿时谈笑风生，一扫之前的阴霾，整个人好像重获新生一样。匿名者G：会议室是牢狱我常常都很好奇，到底为什么要开这种无聊到不行的会议呢？一群人很慎重其事的坐在那里，表情虽然严肃，但却言之无物，大家讲半天好像也没办法真正解决什么问题，实在是浪费大家的生命。如果把这些时间拿来做一些有趣或有意义的事，应该会好一点吧。而且不知道为什么，会议室总让我觉得很封闭，不管在我们公司或到别人公司，我都觉得很不舒服，总觉得这是个限制人身自由的地方。凡是用来开会的地方，只要一走进去坐下来，就不能自由自在的走来走去、讲话、看东西或写东西，也不能上网，只能假装认真听别人讲话，真得好累啊。主管的话成了耳边风79%的人在神游…时间到，开会！．开会看性格开会再开会，不开如何会；有事要开会，没事也开会，好事大家追，坏事大家推……开会之痛职场新鲜人开会之痛心理根据一项调查，50%的人平均每天要开一次至三次会，79%人在开会时做着与会议无关的事情，62%的人认为一周开一次会最合适，76%的人希望每次会议能够控制在半小时以内。开会时，你都做些什么？一名接受调查的陈女士说，由于开会的次数多、时间长，她患上了“会议综合症”，开会不到10分钟，就昏昏欲睡。会议一结束，出了会议室的门，人就立刻精神了。因为爱打瞌睡，陈女士每次开会都选择靠后的位置坐下，并用文件挡住前方。为了克服“瞌睡”的毛病，陈女士曾坚持做会议记录练字，一次会议下来，纸上画满了“小鸡食米图”，写满了一些人名等无用的东西。各练“睡功”！陈女士还透露，在会上睡觉的人很多，比如一次不到80人参加的会议，就有21人在睡觉。陈女士说，有的人睡觉很有特点，双手交叉在胸前，右手还拿着笔，腰板挺得很直，坐在那一动不动；也有些人明目张胆地趴在桌子上打鼾；还有些后排的同事没等会议结束就不见人影了。在开会时，认真听主管讲话、做笔记的人，仅占受访者的21%，另有79%的人都在“神游”。其中，13%的人喜欢开会前准备一些报纸、杂志等，在开会时阅读打发时间；24%的人则喜欢在开会时听音乐，或者拿手机玩游戏、上网看小说、sms聊天等；42%的人则选择了在开会时睡觉。时间太长，容易产生反感在调查中，仅有29%的人在会议本上记录了会议要点，主管讲话的