简历的制作和面试技巧(第三讲)

就业指导第三讲简历制作和面试技巧求职材料知多少？•个人简历•求职信（在校证明）•毕业生推荐表或推荐信•学习成绩单•各种证书•参加社会实践、毕业实习的鉴定材料•有关科研成果证明及在报刊发表的文章•照片、自我评价等等简历●“产品介绍”—物有所值、性价比最高●“广告”—凸显特点、吸引眼球●求职的敲门砖—获取面试的机会！简历——求职敲门砖（推荐自己的广告）•制作一份与众不同的简历，决不是件容易的事，它是你大学阶段的最后一份作业，没有老师给你判分，但所有阅读简历的人都会给你打分。•网上的简历模板随时可以找到，但是样板的东西不一定是最适合你的!•用人单位最感兴趣的是你的实践经历、社会兼职、社团工作和奖励!简历撰写中常见的问题1.篇幅过长或过短；2.条理不清；3.目标不明；4.不切实际；5.千篇一律。一份好的简历•简练•真实•有针对性•重点突出•语言准确•版面美观简约而不简单如何使简历更具针对性•明确求职目标•站在招聘单位的立场考虑问题•要尽量站在用人单位的角度，仔细研究招聘岗位要求了解行业发展/企业情况/岗位职责•将自己具有的与岗位相关的能力和经验写在简历最显眼处•准备多个版本的简历和求职材料用人单位最感兴趣内容•专业技能•实践经历•特长•……•要学会创造性的包装自己一份成功的简历要服务于一个主题：我要使用人单位满意！简历制作要美观•用纸：一般一页A4纸即可，谨慎使用彩色纸张。•排版：简短，精心排版。•清晰：一目了然，格式正确，篇幅适宜。•整洁：版面干净、赏心悦目，让招聘方产生阅读兴趣。•真实：不夸张、不消极（过分谦虚）。•正确：文字、语法、标点等都要正确。一定不能出现错别字··简历的内容•个人基本情况姓名、性别、年龄、政治面貌、毕业学校、毕业时间、专业、健康状况、通讯地址、担任职务等。个人基本情况不一定非要写全，应该根据具体情况进行选择。•求职意向表明本人对哪些岗位、哪些行业感兴趣及相关要求。求职意向是个人的一个自我认可和自我定位，也是用人单位考虑录用与否的依据之一。简历的内容•教育背景1.学历（一般只列出你曾受的最高教育，有针对性地进行排列，由高向低排列。）2.学校3.毕业时间4.课程及成绩简历的内容•工作经验或实习经验•奖学金和获奖情况•社会工作：学生干部、社会实践、社会活动•重要技能和资历证书：外语技能和计算机技能•特长：特长有时会有意想不到的效果•备注：“具有公务员资历”、“可出差”、“住宿问题自行解决”等等。备注最好根据用人单位的招聘要求做出说明。•联系方式：联系方式必须是全面、完整、准确和最新的，而且要放在简历中的显眼位置·简历制作的基本要求•诚实信用短小精悍：简历越长，求职者越无足轻重重点突出：换位思考针对性强：0.5-1.5分钟说明客观：不要夸大其词，不用华丽的辞藻表达准确：表达清楚、准确、规范、精练设计美观：简约、大方用人单位筛选简历的标准•选才标准：•操守•意愿•责任心•勤奋选干标准：个性意愿责任心努力程度勤奋1、人格品质很重要•——博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，专科生。。。•——“那些又厚又长但又不是所云的简历我们基本都不怎么看”用人单位筛选简历的标准2、过长简历无作用•企业筛简历方法：有20%的企业承认他们会选择一些低级别的助理来筛选简历，他们会有一些硬性的标准。另有45%的企业认为在初选时也会依照这些硬性标准•常见的标准：•1、四六级证书2、专业背景3、学校声誉4、在校成绩5、社会实践•注意：这些标准不一定在招聘信息中体现用人单位筛选简历的标准3、硬性指标要过硬•关注重点：中国的公司和外资企业的关注点有一定的区别。总体来说，外企更重视英语和学校的声誉，中国公司看中专业和实践经验。越是热门的公司越关注社会实践经验、学校声誉和科技动手能力。用人单位筛选简历的标准4、外企重视英语和毕业学校•只有23%的人能够在半小时后大体描述所看简历学生的具体职务和活动，他们只有对学生的总体性格印象。所以，是学生会主席还是部长并不重要，只要让人没有书呆子的印象就可以了。•很多简历上会列举所学课程，只有4%的人会仔细阅读用人单位筛选简历的标准5、总体印象更重要，所学课程是次要•表达非常重要•同一个人的简历，经过专家的修改可以增加43%的录取机会。•常见问题：表达不简洁、用词过于带有感情色彩、英语表达不规范、过于无重心、格式不规范用人单位筛选简历的标准6、简历表达好增加录取机会执事摘要—简历中的秘密武器某报纸的招聘条件是：政治过硬，新闻专业，有相关工作或实习经验，有写作特长者优先，学生干部优先，北京户口者优先。您的要求我的情况政治过硬学生党员；被评为校2013年度“优秀党员”新闻专业中国××大学新闻学院新闻专业有相关工作或实习经验曾担任《北京××报》实习记者、中央电视台××栏目实习记者有写作特长者优先校“文源杯”征文大赛一等奖；在报刊、杂志上发表过多篇文章学生干部优先班长；校学生会编辑部部长北京户口者优先北京市城镇户口技巧成就动人简历•语言表达很关键1.强势语言:“组织”、“领导”、“获得”、“管理”、“促成”、“解决”、“建立”、“监督”、“设计”2.数字语言:“成绩优秀”不如“连续三年共六次获得校奖学金”，“专业基础扎实”不如“在报刊、杂志上发表论文5篇”，“外联工作出色”不如“为学生会争取到2000元赞助作为活动经费”3.商业语言:在一个商业的环境里推销自己，要把学生生涯看作是一种工作，在这个过程中曾经做过些什么，如参与或承担过什么重要项目、计划，提出过什么重要的建议……4.慎用第一人称技巧成就动人简历“指名道姓”有奇效在简历上最好能出现阅读者的有关信息，包括应聘单位的名称、招聘负责人的名称等不能有任何的错误，否则效果会适得其反•细节之处见真章•附上照片显诚意职业一点、成熟一点、精神一点的照片2寸大的半身照片•推荐资料有必要院长、系主任、大学校长或专业方面的专家学者不要附上推荐信的原件•简历封面出奇招在简历的封面，匠心独运地用简练的语言说明这些内容:专业、院校、专业水平、英语等级、计算机等级、户口所在地等。技巧成就动人简历1、突出“我适合贵公司与这个职位”2、简历要简，让阅读者快速检索出有用信息。3、“个性化”简历网络简历虽有模版可套，但如果千篇一律，则难以凸显求职者的优势。4、求新要适度，有些简历剑走偏锋，追求新意到走火入魔的地步。•“自我评价”要抢眼工作经验是核心•专业技能要具体留下多种联系方式•简历填写要规范英文简历别忘了•经常上网更新简历技巧成就动人简历求职信的内容及写法•也可称之为自荐信•称呼•正文：1.简单自我介绍：简明扼要、一目了然2.说明求职信息来源3.说明应聘职位4.说明能胜任该职位的原因-核心部分5.暗示发展前途及潜力•结尾：盼回复，祝词•署名：手写签名•日期•附录求职信制作技巧•篇幅：一张A4纸打天下•手写求职信：一个不错的选择•求职信制作中的忌讳问题文字性问题：错别字、滥用缩写、堆砌辞藻、过于煽情态度问题：盲目自大、不够自信、自吹自擂仗势欺人、威胁对方、限定时间薪水问题“复制+粘贴”问题：一分耕耘一分收获制作效果问题•求职信的礼仪用语简历的投送1.招聘会上投递：力争与招聘人员多交流了解企业、留下印象。2.快件或信函投寄：越快越好、注明应聘职位。3.利用网络投送：一般大公司有专门的E-HR招聘系统。4.本人直接送达：为自己的脱颖而出创造机会。按照企业要求方式投送，顺利进入筛选程序！简历的投递•投递，并非随手一递1）认真选择投递对象2）敬业的态度投递简历•投递，并非鼠标一点1）正确使用附件发送简历2）注意发送次数3）应聘邮件标题鲜明课后作业●制作一份自己的简历，并提交作业●最后一节课提交简历的电子版和纸质版，以班为单位提交●如未在指定时间内未收到简历,视为未完成作业笔试的常见类型•专业考试。比如，外贸外资企业招聘雇员要考外语，公检法机关录用干部要考法律知识等。•心理测试。一些特殊的用人单位常常以此来测试求职者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质。•命题写作。比如，限时写出一份会议通知、请示报告或某项工作情况总结，也可能提出一个论点，要求给与论证或批驳等。•技能测验。包括熟练操作和计算机使用、英语会话和阅读能力，以及在财会、法律、驾驶等方面的技能。主要考察动手能力和实践能力•综合能力测试。对应试者的阅读理解能力，发现问题、分析问题和解决问题能力等全方位测试。如在规定时间内对一组数据或资料进行分析，找出合理的地方和存在的问题，并设计出解决问题的方案等。笔试前的准备•平时认真学习，扩大知识面。•笔试前进行必要的复习。•保持良好的身心状态。笔试的方法和技巧•沉着自信。•做好针对性准备。•掌握科学的答卷方法。通读，了解难易度，合理安排答题时间，由简到难，字迹工整，卷面整洁。•掌握一些具体的解题思路和方法。面试•（一）面试的目的和考察的内容•面试考察求职者：仪表风度、专业知识、工作态度、待人态度、兴趣爱好、分析能力和反应能力以及口头表达能力、求职动机、待遇要求、人际交往能力、工作实践经验等笔试中难以获得的信息•主要是：个人修养。如衣着是否整齐、干净，打扮是否符合学生特点，行为是否规范，举止是否文明、是否懂得礼貌、待人等等面试前的准备（一）深入了解用人单位（二）充分准备各类材料（三）面试训练准备（四）面试状态的调整（五）对可能谈论到的问题的准备面试前你准备这些问题了吗？•关于个人的情况：主要有“谈谈你自己”。这是一个比较宽泛的问题，但主考官会从中观察应试者的谈吐，风度，知识和能力，所以应试者要做如实而慎重的回答•关于应聘者动机：主要有“你为什么来我们这里工作？你为什么喜欢这种工作？•关于工作能力：主要有“日常工作中能处理些什么？会有什么良好的建议和计划？或听听你对公司未来某一业务发展计划的设想。（设置一个问题，请你解决）•关于专业情况•你为什么要选读这个专业？•你所学的专业和我们的工作有何关系？•关于工作能力•日常工作中能处理些什么？•你对这份工作有什么好的建议？•请谈谈你对公司**业务（未来某一业务）发展计划的设想。面试前，你准备好如何回答这些问题了吗？面试前你准备这些问题了吗？面试交流中通常涉及到的问题•简单地谈谈你自己好吗？•你有什么特长和爱好？•你有什么优势与不足？•你了解我们单位吗？•你是通过什么途径了解我们单位的？•你为什么选择我们单位？•我们单位最吸引你的地方是什么？面试交流中通常涉及到的问题•你觉得你现在应聘的岗位具有什么特点？•你对你的未来职业有什么想法吗？•大学四年中令你感到最自豪的事情是什么？•你业余的时候都做些什么？•你喜欢与什么样的人交往？•你喜欢什么样的领导？•你还有什么想了解的吗？面试问题及回答女同学们，当你们求职时若被问到以下这些敏感问题的话，知道怎样应答吗？家庭和事业你觉得那个更重要？建议回答：我会结婚，但我认为女人最重要的是能够保持自己的活力，工作对现代女性来说尤为重要；如果工作后不久，你与你男朋友结婚了，你是否计划在近期内生育？建议回答：我很重视自己的事业，因此我的决定以不影响我的工作与公司的利益为前提，会理智的处理好这个问题，我相信我男朋友是个明事理的人，他一定会理解和支持我的；你对倒茶、扫地、复印资料等琐事怎么看？建议回答：只要工作需要，哪怕是再不起眼的小事，我都会认真去做。如果公司派你到外地出差，你的男友不同意你去，你该怎么办？建议回答：公司安排我出差，是工作上的需要。我和我的男友都是热爱工作和事业的人，相信我的男友会支持我。如果他不同意，我也会说服他的。以上只是招聘单位可能会问到的问题，其目的都是在“旁敲侧击”的考验你。女同胞们，千万不要忽视这些“小问题”。面试问题及回答你的目标与前途打算如何？可讲进了单位之后，如何实现自己的理想，表达自己明确的人生目标及努力向上的精神，也显示对该单位的期望。l你是否可以加班？一般不可否定，或可以告诉加班的限度。l你希望在什么部门上班呢？最好提出两三个想去的地方，让对方有考虑的余地l何时可以正式上班？斟酌自己的情况具体回答，不要支支吾吾。如果必须延后上班的日期，应说清楚。l你希望的待遇如何？可以说“