邮政企业招工商函培训课件

招工函项目培训函集市场部蔡月嫦2010年3月一、项目背景1、东莞经济复苏•“驻东莞记者陈伟华，从1月中旬起历经一个多月，调查了虎门、长安、大朗、石碣等东莞大部分镇街的100多家企业，涉及玩具、鞋业、电子、塑胶等多个行业，结果显示，超过一半的企业，订单有不同程度回升。”——《南方都市报》•“东莞市劳动局就业办公室主任萧欣欣指出，随着经济转暖，企业订单增多，用工需求急剧攀升。”——《东方早报》•2、企业面临招工荒•“东莞市劳动局的统计数据清晰地说明目前企业缺工的整体状况。从东莞市劳动力市场情况反映来看，自2009年下半年以来，企业确实出现批量急招普工，并存在招工难的情况。估计目前岗位需求量约35万个，其中流动变动约15万个，缺口约20万个，岗位需求中普工需求占80％。”——《东方早报》一、项目背景•3、政府频频出台“扶企”政策•“10日，东莞市厚街镇镇长陈仲球带着该镇几个职能部门的工作人员和10家企业的代表，在陕西省咸阳市开始了“厚街就业机会推介会”。这是今年以来，东莞市首次由政府组织的外出招工活动。厚街镇为此斥资百万，未来还将赴湖北、湖南、云南、江西招工。”——《信息时报》•“人力资源社会保障部、全国总工会、全国妇联按照《关于开展2010年就业服务专项活动的通知》要求，定于2010年2月下旬至4月在全国共同开展‘春风行动’”。——人社部函[2010]13号一、项目背景•4、邮政争当政府招工好帮手•国家局下发《关于利用商函配合政府开展2010年春风行动的通知》，要求各省市要积极行动，抓紧时间尽快介入到政府该项活动的前期策划和组织开展中。一、项目背景•一系列招工措施：•通过人才服务机构举行专场招聘会；•政府组团到外省市招工；•到车站派发宣传单张；•在工厂门面悬挂招工横幅或“摆摊”；……效果工厂门前招聘无人问津……招聘会上寥寥几人……工厂招工人员在工厂门口发呆……•各种招工方式的比较：序号招工方式成本覆盖范围针对性可信度效果1拉横幅低小弱低差2门前设摊低小弱低差3派发单张低小一般一般一般4奖励介绍一般小强一般好5招聘会高大强一般一般6外出招聘高大强高一般7招工商函低大强高好二、项目优势•招聘会无人问津，人才市场可信度不高，招工骗人信息频频出现。1、政府名义、可信度高•争取政府介入，由政府发文、盖章担保，确保可信度，在达到招工目的同时宣传当地政府和企业形象。•邮政百年品牌，具有较强的公信力。2、针对性强、性价比高•可根据企业实际需要在数据库中自由选择目标群体和投放范围；•招工信函成本低廉、信息量大，且广告保存时间长，阅读率高，互动性好。二、项目优势•组织代表团到外省招工成本高、效果不大。3、庞大的名址数据库•1、各省市劳动局负责人约5000条，从政府层面出发，起到带动全局的作用；•2、各省市专业技工名址100多万条，名址从汇对系统提取，按行业进行统计，针对性强；二、项目优势•车站、街道派发宣传单张局限性较大。•3、各类技校、职高、职业技术学院、职业培训学校就业指导中心负责人和学生约20万条。对指导中心进行招生宣传可以起到以点带面的作用，直接面对学生进行招生宣传，直线到达避免干扰；•4、村委会主任约55万条，利用村委负责人进行招工宣传，可信度高，可达到立竿见影的效果；•5、各省市人才市场负责人1000多条，通过专业人士宣传，专业性更强。二、项目优势三、产品介绍•1、产品定义•招工函是指以“就业易”、“找工易”等醒目标识吸引收件人，为各企业发布招工信息的商函业务。•2、产品形式：★招工函：单个企业制作单张或折页★招工册：多个企业联合制作小册子★招工海报：多个企业联合制作招聘信息海报★招工明信片：单个企业制作邮资明信片三、产品介绍•3、产品内容：（1）介绍政府，内含本镇基本情况简介，宣传地方政府形象，展现地方风采。（2）介绍企业，多个或单个企业简介，详细介绍企业缺工情况、宣传企业形象，最好能有厂长签名、工厂企业盖章。（3）介绍诱因，具体介绍招工条件以及相关的员工福利待遇。（4）提供相关服务信息，如城镇务工基本常识和生活安全须知、求职就业指南、维权注意事项、公共就业服务机构、工会和妇联基层服务机构、放心职业中介机构的联系方式等。三、产品介绍•4、诱因设计：•（1）招工手册中设计回函折页，凭此折页前来企业工作的新莞人可享受企业的工作食宿优先安排或现金补助等优惠措施（如入住全新员工宿舍、现金补贴100元每人）；•（2）如由朋友介绍，前来工作团体人数达到一定数量，可以预先联系东莞市春风行动办公室或企业招聘办公室负责人，由招工方提供派专人专车接送（如人数达10人以上，由企业提供专车到客运站接送）；•（3）政府提供的职业介绍补贴100/人（如工厂某员工介绍1人前来面视，且被介绍人工作满3个月，则由政府补贴100元给该工厂并发给该员工）；三、产品介绍•（4）政府对“新莞人”基本待遇保障和相关职业培训的承诺（如就职并在企业连续工作2个月以上可免费接受政府提供的技能职业培训）；•（5）企业对员工基本工资等各方面待遇方面的保障措施（如前来工作的前100名员工可额外享受1个月的伙食补助，每人每天5元）。三、产品介绍三、产品介绍•5、产品的价格★信封型（单位：元/封）备注：1）为了更好地协助政府、企业开展招工工作，免名址使用费和封装打印费；2）内件由政府或企业自行提供，如需邮政设计印刷则另外报价；3）5000封以下，使用通用版信封；5000封以上信封可个性化设计；4)限重100g/封，续重部分按国家标准进行续费。5）招工明信片、邮简按一般邮资明信片、邮简报价。类型规格邮资信封合计6号封23×12cm0.70.150.857号封23×16cm0.70.301备注：内件价格由印厂提供，仅供参考！序号招工函内件用纸尺寸价格（元/个）3000份5000份10000份1招工单张105克铜版A40.2860.2080.156128克铜版A40.2990.2210.1692招工海报157克双铜530×760mm1.1051.040.9493招工册子封面200克双铜内页128克双铜8页，1/3A41.040.7150.658页，1/2A41.30.9750.84512页，1/3A41.3651.040.97512页，1/2A41.6251.31.105四、寄递对象•1、全国各省市劳务输出机构。（劳动局就业办公室主任、劳动局服务指导中心主任）•2、全国各省市专业技工库。•3、各类技校、职高、职业技术学院、职业培训学校名址、学校相关负责人、在校学生。（学校相关负责人包括该校校长、分管毕业生分配的副校长、学生处处长、副处长、班主任等）•4、全国各省市村委及村委负责人。•5、全国各省市人才市场及劳务市场。五、运作模式1、当地镇政府•（1）由当地政府出资制作招工函；•（2）由当地政府相关部门发文并向企业征订，下发《关于东莞市**镇企业联合招聘手册征订活动的通知》。淮安局“招工商函”营销案例客户：淮安市人民政府收入：60万产品：信函+内件信函是市长亲笔签名的“致外出务工人员的一封慰问信”内件：（1）宣传淮安目前发展变化；（2）优惠招工政策；（3）重点推介“富士康、达方电子等在淮台资企业招聘信息”或其它单位招聘信息。名址：以邮政提供数据库名址和政府劳动保障部门收集的外出务工人员名址相结合。采用普发或抽取部分名址寄发。五、运作模式营销过程：（1）虚拟建库：为获得政府的认可，首先建立了一个“虚拟的”苏北四市100万条“外出务工人员名址信息库”。（2）策划方案：确立“由市长代表政府在春节期间向所有外出务工人员寄发一封慰问信”为主题，制定《招工难问题邮政解决方案》，站在服务政府角度，利用数据商函一对一沟通更有效的理念，帮助政府解决“招工难问题”，这正好迎合了政府领导需求。（3）费用建议：政府出资、招聘企业出资和第三方搭载企业出资三种途径供政府选择。五、运作模式•（4）红头文件：策划“关于落实高雪坤市长在全市工业大会上提出的解决‘招工难问题’的建议”红头文件，上报淮安市人民政府，按公文处理程序。•（5）招商扩利：利用市长慰问信和名址数据，实行项目招商，扩大本次方案经济效益。•（6）落实名址：第一，以“市政府向外出人员一封信”名义，与当地劳动局沟通，请其立即通知各乡镇劳力站或劳动服务中心配合收集。第二，乡镇设立支局的，由支局长负责采集，没有设立支局的由县（区）局派机关人员采集，所在段投递人员协助。五、运作模式中堂镇政府招工册1、当地政府相关部门发文；2、政府部门与邮政局联合召开招工商函推介会；3、企业征订，企业可按照自己的招工需求进行个性化设计。五、运作模式•2、招工需求企业（邮政代发工资企业、新开工厂、在人才市场设立专柜招聘的工厂企业、长年在门口挂有招工横幅的工厂）（1）单个企业出资按自己的招工需求进行个性化设计；（2）多家企业共同出资联合制作招工手册。五、运作模式东莞力祥鞋厂招工函塘厦分局“招工商函”营销案例客户：立德电子有限公司收入：7000元产品：“信封+宣传单张”（1）企业基本情况；（2）企业配套设施；（3）具体介绍招聘条件。名址：湖北、云南、贵州、河南、山西5个省份的村委会主任和各职业技术学校校长、就业指导中心主任数据5000条。五、运作模式五、运作模式立德电子招工函•3、当地劳务市场•人才市场携手多个企业做招聘手册，企业联合出资。五、运作模式六、主要措施•1、收集企业信息。（1）人才招聘市场；（2）网络；（3）各镇区劳动分局。•2、宣传邮政招工函。（1）发短信；（2）寄送请示、单张，利用《关于利用邮政商函配合政府帮助企业解决招工难问题的请示》，介入政府春风行动；（3）介入劳动局与企业联合举行的招聘会，现场设点宣传；（4）营业网点派发宣传单。•3、召开招工函推介会。与村委会、劳动分局、政府联合举办招工函推介会，并利用当地媒体扩大宣传效应。•4、方案、样板营销。针对个别大型招工企业设计个性化招工函样板，方案营销。（1）见效时间长，不能马上解决招工问题？•只要企业提供好相关文字、图片内容，10天左右就可以将招工函寄到目标群体；•可建议客户采用邮政视频字幕广告，3天就可在营业厅播放；采用《生活快递》周报，7天就可以在全市投放。七、注意问题（2）我们只招两三十个人，主要都是通过员工介绍给介绍费，这种效果更好？•招工函无起印量；招工函较奖励介绍影响力更大。七、注意问题（3）我们招有经验的技工，而你们技校的数据对我们作用不大？•可建议使用技工专业库。数据从汇兑系统提取，针对性较强。七、注意问题（4）是不是真的免费封装打印？•是的。为更好地协助政府和企业解决招工问题，邮政承诺免收封装和名址使用、打印费用。（不包括内件设计制作）（5）制作明信片、邮简如何报价？•按一般明信片和邮简报价。七、注意问题ThankYou！