青岛圣美尔集团有限公司招聘流程

青岛圣美尔集团有限公司招聘流程1签签签章章章处处处青岛圣美尔集团页数：共9页文件编号：版本：制定人：曹江涛文件标题制定部门：人力资源部招聘流程（招聘专员工作说明书）实施日期：有效期：至变更时止文件核准文件更改记录版本更改内容更改人日期A新发行审核:批准:青岛圣美尔集团有限公司招聘流程2企业招聘流程一、业务流程1.1工作分析1.2拟定用人需求工作分析2.4审批招聘方案1.5招聘服务申请1.3审核用人需求1.4审批用人需求1.6审核招聘服务申请2.1储备人才查找1.需求3.4背景调查2.3拟定招聘方案（含费用预算）3.1资格审查、初步筛选3.3复试2.5发布招聘信息3.2初试2.6应聘登记、人才搜索2.2分析招聘渠道、方式4.1录用意向洽谈4.2确定拟录用人选4.7入职面谈4.3录用审批4.8入职培训5.1制订试用目标计划4.6录用手续办理4.5体检4.4录用通知5.2指导与面谈5.3规划职业生涯5.4试用期总结与自评5.5试用期考评5.6考评结果审批5.7考评结果通知5.8办理相关手续2.招募3.甄选4.录用5.试用青岛圣美尔集团有限公司招聘流程3工作内容及工作依据流程环节部门、岗位工作内容工作依据1.需求1.1工作分析用人部门负责对部门工作进行分析，确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。1、公司与部门目标，部门职责；2、人力资源规划/计划，部门人力资源现状1.2拟定用人需求用人部门负责人1、根据工作分析填写《用人需求申请表》，交人力资源部门。2、一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后补员及时提出。1、工作分析结果。2、薪酬福利制度。1.3审核用人需求人力资源部门招聘专员1、用人需求的必要性；2、需求表描述的准确性、合理性；3、需求表填写的规范性。1、人力资源规划、计划。2、定岗、定编、工作分析。3、薪酬福利制度。人力资源部门负责人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。总经理1.4审批用人需求人力资源部门负责人审查用人部门部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。1、人力资源规划、计划。2、工作分析结果。总经理批示审查用人部门部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。1.5招聘服务申请人力资源部门招聘人员人力资源部门根据集团总部与各单位招聘职责分工，向集团人力资源部门提交招聘服务申请。集团人力资源部门组织招聘的范围：1、总部员工、各单位部门及以上负责人；2、集团内招聘；3、各单位申请招聘服务并经集团人力资源部门同意的；4、应由集团组织招聘的其他情形。1.6审核招聘服务申请集团人力资源部门招聘人员及负责人审查各单位申报的服务申请是否符合制度规定。2.招聘2.1储备人才查找集团/单位人力资源部门招聘人员从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。用人需求申请表2.2分析招募渠道与方式集团/单位人力资源部门招聘人员分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。1、对各种招聘渠道的了解，调查情况。2、用人需求申请表。2.3拟定招聘方案（含费用预算）集团/单位人力资源部门招聘人员需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。2、拟定的招聘渠道与方式。2.4审批招聘方案集团/单位负责人或其授权人审查专场招聘会或招聘网站的招聘方案的合理性，并批示。1、人力资源规划、计划。2、用人需求或人才储备的必要性。集团/单位人力资源部门负责人审查非专场招聘会或其他的招聘方案的合理性，并批示。2.5发布招集团/单位人力资根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。青岛圣美尔集团有限公司招聘流程4聘信息源部门招聘人员2.6应聘登记、人才搜索集团/单位人力资源部门招聘人员1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。1、用人需求申请表。2、招聘方案。3.甄选3.1资格审查、初步筛选人力资源部门招聘人员根据应聘人员简历作出初步分析，筛选适合岗位职责的人员用人需求申请表。3.2初试人力资源部门负责人用人部门相关人员1.人力资源部门招聘人员进行初步面谈，了解求职者的动机2.人力资源部门组织并负责综合素质测评，用人部门负责专业素质测评用人需求申请表3.3复试集团/单位人力资源部门负责人、用人部门/单位负责人或主管领导人力资源部门组织，主要采取面试的方式对初试合格者进行测评，并确定重点候选对象。1、用人需求申请表2、初试评价意见表3、集团用人标准（见附注）3.4背景调查人力资源部门招聘人员1、主要对部门负责人及以上、营销、技术、财务等涉及企业核心能力、商业机密的方位录用候选人进行背景调查。集团内调动且熟悉其相关背景的，可免。2、背景调查不合格者淘汰。调查内容及合格标准：1、证件与资料真实、有效；2、工作经验、技能和业绩真实；3、执业记录良好、无重大不良执业记录与违法犯罪行为；4、根据岗位需要调查的其他内容。4.录用4.1录用意向洽谈人力资源部们招聘人员与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈。1、洽谈内容：岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环境、需要洽谈的其他内容。4.2确定拟录用人选人力资源部门负责人、用人部门负责人1、确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。集团内调动一般不再约定试用期。2、录用批示。1、甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果。2、薪酬福利、合同管理制度。4.3录用审批单位负责人或其授权人主要审查一般员工拟聘人员甄选的准确性、并批示。董事会、人力资源部主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性、程序的规范性，并批示。4.4录用通知人力资源部门招聘人员发放录用通知单或电话通知录用。录用审批结果4.5体检人力资源部门招聘人员1、通知拟聘人选到指定医院体检，体检不合格者淘汰。2、集团内调动且能提供与新岗位要求相应体检项目合格证明的，可不再体检。1、指定医院：2、体检项目：3、体检合格标准：无严重的传染疾病，身体素质符合岗位要求；青岛圣美尔集团有限公司招聘流程54、体检费由各部门承担。4.6录用手续办理人力资源部门招聘人员用人部门相关人员1、新员工提交相关资料，填写《员工基本情况登记表》。2、《入职指引》。3、签订劳动合同。体检结果4.7入职面谈人力资源部门负责人用人部门负责人1、介绍单位、部门、岗位情况，传播集团企业文化。2、提出相关要求与希望。3、解释新员工疑惑及提出的一些问题。集团基本制度与企业文化4.8入职培训人力资源部门、用人部门人力资源部门组织负责企业文化、基本礼仪、基本制度、职业道德等综合素质培训，用人部门负责业务制度、流程及上岗技能的培训。1、企业文化、职业礼仪、职业道德；2、基本制度、业务制度与流程；3、岗前业务知识与技能培训；4、安全质量基本知识（生产类）。5.试用5.1制订岗位试用目标计划人力资源部门、用人部门根据对试用员工工作内容，拟订岗位试用目标计划，与试用员工一起沟通，修正后确定试用目标计划。1、岗位说明书。2、目标计划必须具体、可考核。5.2指导与面谈用人部门负责人或试用员工的指定指导人1、经常对试用员工的业务进行指导。2、每星期至少与试用员工进行一次正式沟通，听取其对工作的意见与建议，帮助其解决工作、生活中的困难。员工有重大思想波动或遇到重大困难时，及时向上级或者人力资源部门反映。1、岗位目标计划书。2、试用期员工在工作中的表现。5.3规划职业生涯用人部门、人力资源部门、试用员工。人力资源部门、用人部门指导员工制订或修正员工职业生涯规划。1、员工职业生涯规划符合集团文化、单位发展需求；2、职业目标定位准确，措施具体，可操作性强。5.4试用期总结与自评试用期员工试用期满前8日前（申请提前转正时提出）提交总结与自评给用人部门负责人。1、根据职业化素质与能力模型，根据员工在试用期的优良、不良表现及业绩实施考评。2、考评结果分为以下几种：提前转正、按时转正、延期转正、辞退。5.5试用期考评人力资源部门负责人、用人部门负责人用人部门进行评价，试用期满前6日提交（提前转正的适时提交）人力资源部门，人力资源部门进行调查核实，并复核签字。5.6考评结果审批董事会审查部门及以上负责人考评结果的客观性，并批示。1、考评结果，员工表现。2、考评结果分为以下几种：提前转正、按时转正、延期转正、辞退。部门负责人或其授权人审查一般员工考评结果的客观性，并批示。5.7考评结果通知人力资源部门招聘人员在员工试用期满前将适用期考评结果告知用人部门与员工本人。考评结果。相关手续办理人力资源部门人事信息管理人员办理转正、延期转正或辞退手续，薪酬调整手续。1、考评结果；2、薪酬管理制度。三、附注青岛圣美尔集团有限公司招聘流程6（一）招聘用语规范1、集团介绍：圣美尔集团有限公司（ST.MEER）始建于1993年，是新加坡信宇投资有限公司投资的一家以纺织服装产业资源整合为主业，集进出口国际贸易、房地产投资和金融投资为一体的多元化企业集团。公司总部位于，位于中国美丽的帆船之都--青岛，目前在国内设有7家子公司，在国外设有5家海外分公司。2、面试同志用语规范——主动为我们投递简历者（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者，用于如下：您好，是**先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符，我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。面试同志用语规范——我们从网上搜索到的简历（先给对方发送邮件，邮件内容为集团简介、职位介绍，并在邮件发送完毕后接着发手机短信提醒）您好，是**先生（女士）吗？**先生（女士）您好！我是青岛圣美尔集团有限公司人力资源部招聘负责人***，请问您方便讲话吗？很冒昧打扰您，我在**网站上搜索到您的简历，目前我们公司正在招聘**职位一名，圣美尔集团有限公司（ST.MEER）始建于1993年，是新加坡信宇投资有限公司投资的一家以纺织服装产业资源整合为主业，集进出口国际贸易、房地产投资和金融投资为一体的多元化企业集团。公司总部位于，位于中国美丽的帆船之都--青岛，目前在国内设有7家子公司，在国外设有5家海外分公司。请问您有意向吗？3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。4、录用通知用语规范**先生**（女士），您好，我是青岛圣美尔集团有限公司招聘负责人，我们经过慎重选择，决定聘任您担任**岗位工作，试用期待遇为**，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来集团人力资源中心报到。如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。（二）甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法：面试、笔试、情景模拟、测评软件等。3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库，综合素质题库，由人力资源部门建立并不断丰富，专业素质题库由业务部门分专业建立并不断丰富。4、甄选标准：从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。职业化素质：认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理，豁达乐观、心态健康，实事求是、虚心好学。(三)集团用人标准1、认同集团文化，心态好，有潜质、符合岗位素质要求。青岛圣美尔集团有限公司招聘流程72、以下人员不得录用：（1）曾被集团开除或辞退者；（2）提供虚假证件、资料、填报虚假