物业公司规范化管理(项目管理)简本

1项目管理部项目管理部经理岗位职责职责1负责服务中心相关制度的草拟与制定，经领导批准后执行职责3主持服务中心日常工作，全面进行服务质量控制职责4及时解决业主的各类投诉，并按照公司的服务要求给予业主答复职责5定期走访辖区内业主，征求其对服务管理工作的意见职责6负责服务中心内部员工的培训职责7负责服务中心日常服务项目的审批工作职责8负责服务中心突发性事件的处理工作职责9负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放职责10负责与其他部门协调处理物业管理工作职责11负责与其他部门协调处理招商、广告投放事宜职责2负责中心各项规划、计划的制定职责12完成上级领导临时交办的其他工作2项目管理部项目经理岗位职责职责1协助服务中心经理完成各项规章制度、计划的草拟职责3负责辖区内各项物业管理工作，按作业指导书的规定进行操作职责4负责与业主委员会沟通联系，按计划进行顾客满意度调查职责5负责每月对辖区内的物业管理工作进行检查职责6组织对所辖物业房屋、设施情况按计划进行检查职责7负责与辖区附近街道、派出所等机关部门的联系工作职责8负责处理业主的投诉及意见反馈等工作职责9负责辖区内不合格服务的处理职责10建立健全辖区内物业图纸资料职责11负责保安、保洁管理事宜职责2按月统计上报辖区内的水电维修情况及各种工作的开展情况，并制定计划职责12积极完成领导交办的临时任务3业主入住管理流程业主服务中心房产开发商开始引导办理手续②协助①报到身份验证交纳物业费签订物业协议③验房收楼④装修咨询结束4业主迁入管理流程业主服务中心工程管理部开始①迁入证件审核迁入准备发放《用户手册》②服务介绍房屋验收入住通知结束配合相关部门③提供服务5业主投诉处理流程业主服务中心开始结束相关部门投诉事件产生①投诉记录②责任确定调查了解投诉处理③处理情况记录④投诉回访是否满意否是6施工证件收发流程施工单位服务中心业主开始①办理申请资料填写②证件审核提供证件③办理证件提供人员相片④发放出入证佩戴出入施工结束⑤收回出入证结束7物业报修服务流程业主服务中心工程管理部开始①发现物品损坏，报修②报修受理③情况记录④情况调查维修结束⑤维修记录⑥回访配合结束8装修审批管理流程业主服务中心工程管理部开始装修准备①受理装修申请②资料审核工程材料准备工程管理部查看③设施检查④装修批复⑤收取装修保证金发放装修许可证结束开始装修否是是否9公司水牌制作流程业主服务中心外部单位开始水牌需求申请①受理申请②资料审核③收缴费用制作水牌④核对水牌⑤水牌挂出结束协助10业主回访服务流程业主服务中心相关部门开始①制订回访计划电话预约确定回访时间②实施回访协助提出疑问、异议④回访记录记录统计结束③现场问题处理11服务质量调查流程是是否否否否是是开始①定期自检提出意见自检报告检查审批②定期检查配合听取业主反馈意见与建议提出意见③根据服务标准提出质疑解答质疑对解答情况进行分析综合评分对评分提出意见确定评分审批奖惩接受处理继续服务考核（年终）审批接受处理服务总结结束审核奖惩④定期检查总经理行政人事部服务中心各部门业主代表12管理费用收缴流程否否是是是是否总经理业主服务中心财务部开始①发出缴费通知业主缴费是否交费②发出催款通知③最后催款通知是否交费是否交费④暂停服务通知是否交费⑤暂停服务申请审核⑥暂停服务结束出纳收款审核入账13第四章工程管理部一、工程管理部经理岗位职责职责1组织制订、补充、修订物料调配、设备维护与维修的各项规章制度职责3根据公司各物业管理处的实际需求，结合公司物料采购情况，合理调配各种物料负责本中心内部员工的培训职责4组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准，并组织执行职责6职责5负责设备设施的安装验收、安全运行管理工作职责6负责设备维修保养、房屋修缮等管理工作职责7负责对工程管理部所有人员的全权管辖和调配职责8配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作职责9审查设备维修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划，并督促、检查、落实工作职责10组织制订设施更新、改造工程计划，抓好技术革新、技术改造工作，并组织实施职责11定期走访辖区内业主，征求其对服务管理工作的意见负责其他相关工作职责2职责5负责公司工程维修事务和技术的组织、指导及管理工作14二、工程管理部主管岗位职责职责1负责分管系统和部位设施设备维修保养工作，确保所辖系统各种设备的正常运行职责3编制各类设备的技术档案职责4及时登记各设备的运行情况及维修记录职责5制订设备的大、中、小修及保养计划，定期编制与之配套的备品、备件计划职责6负责检查下属实施岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度的执行情况职责7及时掌握科技发展新动态，及时提出推广新技术、新工艺、新材料的建议职责8定期检查各专业系统各种设备的运行状态，发生故障及时组织力量抢修及时解决业主的各类投诉，并按照公司的服务要求给予业主答复职责9制定切实可行的节能措施，提出实施办法职责10职责4审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象职责11实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率，发现问题及时采取纠正措施职责2负责制定所管辖系统的最佳运行方案职责12负责制订所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划职责13负责制定所管辖系统运行方案，并不断与运行人员研究改进措施主持服务中心日常工作，全面进行服务质量控制职责14职责3现场督导重要维修工程及增改工程施工，控制工作质量与进度职责15定期对所管辖员工进行技术考核职责16检查下属岗位纪律及精神状态，发现不良现象立即纠正职责17及时完成上级领导交办的其他工作15三、维修主管岗位职责职责1负责协助公司工程管理部对所辖物业项目新增项目进行接管及验收工作职责3掌握公用设施的运行和完好状况，如发现异常，及时组织人员抢修职责4保证上下水管道、排污管道畅通，确保辖区污水不外溢负责服务中心相关制度的草拟与制定，经领导批准后执行职责5确保所管辖的设备设施完好整洁，对下属人员和设施、设备有全面的管理责任职责6职责1负责协助所辖物业项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作职责7按公司有关规定核定住户维修项目和标准，监督维修人员及时为住户提供服务职责8按维修回访要求对住户进行回访，确保维修质量并采取有效措施改进服务职责9负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作职责10负责向工程管理部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划职责11协助工程管理部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程职责2负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度，出具设备、设施巡检表职责12向工程管理部经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比资料以及设备的改造、更新经验总结负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任负责辖区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作负责向工程管理部经理提出工程管理方面的合理化建议积极推广新技术，努力降低能耗，节约管理成本积极配合部门内其他专业、其他部门的工作负责制订本部门年度、月度维修工作计划，并组织实施负责维修员工的日常管理、考核，以及安全教育和物业知识的培训职责13职责14职责15职责16职责17职责18职责19职责20职责21完成上级领导交办的其他任务16房屋维修管理流程是是否否否是是是①制定修缮计划审核开始②勘察鉴定③制定修缮方案④是否招标标标标审批总经理工程管理部经理工程管理部维修施工单位财务部审核是否是审核审核投标提交工程预决算⑤审核资料签订合同开标签订合同⑥监督施工组织施工组织施工否参加开标、评标会议⑦验收是否合格结算工程款⑧建立房屋技术档案结束否否参加开标、评标会议17设备巡查管理流程是否是了解自身责任范围内的设备①按规定的时间、次数对责任设备巡查检查设备表面及机内清洁情况清洁紧固接口端子查明原因检查设备异味、异声及过热情况确认设备正常后完成巡查维修⑥记录巡查工作日志开始结束设备管理主管设备管理员②是否良好检查端子紧固情况有无④有无告警检查告警情况否③是否良好查明原因维修否是⑤是否正常常18电梯运行管理流程否是否是否是否是开始②双方签订保修协议审核③配备维修/操作人员派人协助解决⑤定时巡查发现问题⑧建立电梯技术档案通知做好生活/工作准备结束⑦是否在保修范围之内内？复验是否合格①接管/验收⑥停梯改进修理/开通使用工程管理部经理工程管理部电梯公司业主④制订维修保养计划19第五章保洁管理部一、保洁管理部经理岗位职责职责1定期向公司领导和业主委员会汇报环境管理部工作情况，并听取公司领导和业主委员会的意见和要求，且全力负责贯彻实施职责3每天上班前检查辖区内所列明的保洁、绿化项目的完成情况，及其积存量职责4按上级的指示工作，主持每日班前会，分配员工的工作职责5执行公司指示，积极配合各部门工作，做好交楼、入住及参观前的环境准备工作职责6检查辖区内的卫生死角是否积存了垃圾杂物，并且及时调动人员清运职责7对存在的问题，积极找出原因并与服务中心商议提出合理建议和解决方案职责8监督辖区保洁人员、绿化人员的工作纪律及纠正违规现象，并做好记录职责9检查属下员工的考勤、仪容仪表，表扬好人好事，处罚违纪人员，做到奖罚分明，督促属下员工工作职责10做好员工岗前和岗位培训，提高下属的思想素质、工作质量和工作效率职责2组织部门制定环境管理制度，包括保洁管理制度、绿化管理制度等职责11完成总经理交办的其他工作任务20二、保洁主管岗位职责职责1协助环境管理部经理制定与保洁工作相关的制度、规章、人员纪律等职责3每天检查值班人员的工作区域保洁工作情况职责4检查并监督下属员工个人工作是否按计划圆满完成职责5检查并记录每周所需清洁物品，保证手动清洁设备清洁、摆放整齐职责6负责所有清洁工具及清洁用品的登记、入库、发放及回收管理职责7对新员工和在职员工进行清洁程序和机械使用及设备维护的培训，帮助其掌握工作技能，胜任工作要求职责8严格按操作规程组织开展工作，避免事故的发生职责9发现事故隐患及时处理，对各种违纪行为、现象及投诉随时向上级汇报职责10处理任何突发事件后的保洁工作，一旦需要则应协助其他人员工作职责11完成必需的办公室工作，如保管考勤簿、清洁工具及清洁用品登记簿等职责2协助环境管理部经理负责环境管理部的内务监督管理工作完成环境管理部经理交办的其他工作任务职责1221三、绿化主管岗位职责职责1协助环境管理部经理制定绿化管理制度、规章、人员纪律等职责3安排、调配绿化人员的工作，定期检查，督促养护职责4做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作职责5定期巡查，记录、报告绿地及辖区卫生现状，发现问题及时处理，问题严重不能立即解决的，向上级汇报职责6组织专业人员负责绿化设施及器具的养护职责7组织对绿化人员进行定期或不定期的培训，学习业务知识，提高养护、管理水平职责8负责绿化人员的考勤，协助行政人事部做好绿化人员的绩效考核工作职责2负责辖区内的绿化布局、绿化工程施工及各区域的绿化养护现状职责9完成环境管理部经理交办的其他工作任务22保洁管理流程否是①制定保洁管理制度结束开始③按制度要求进行保洁工作监督检查监督审核学习、执行合格④保洁工作自检⑥保洁工作进一步改进提出建议⑤工作改进②下发，组织实施⑦完善保洁制度业主保洁人员环境管理部经理总经理23绿化管理流程开始②选择、划分物业绿地①配备和培训绿化管理人员③设计物业绿地④选择绿化植物结束⑤确定绿色植物配置的方式⑥进行绿化工程施工⑦绿化植物的日常养护⑨绿化环境的日常维护配合进行阳台、墙体绿化自觉维护、协助管理⑧进行物业空间绿化管理保安人员环境管理部业主巡视看管24第六章保安管理部一、保安管理部经理岗位职责职责1制定秩序管理制度职责3进行辖区车辆管理职责4进行辖区消防管理职责5秩序管理部日常工作安排和事项处理职责6秩序管理部人员培训、考核管理职责7处理危机事件，制定解决方案职责8完成公司经理交办的其他事项职责2进行辖区治安管理25二、保安主管岗位职责职责1负责辖区人员安全管理、出入管理