9课销售统计表数据处理(公式与函数及拓展)

计算机基础案例教程徐州工业职业技术学院任务驱动：项目二销售统计分析表任务1销售统计表中数据的处理(公式与函数及拓展)知识点掌握：熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变化的使用;会对数据进行排名、计数、条件求和等高级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。学习内容：3.1排名函数3.2条件计数3.3条件求和3.4函数嵌套3.5其它常用函数3.6数据高级管理3.7*公式和函数综合应用复习常用函数常用函数就是经常使用的函数，如以下各种函数，在日常数据处理中使用非常广泛：(1)求和(2)求算术平均数(3)求最大，最小值(4)计数(5)IF函数3.1排名函数语法：RANK(number,ref,order)作用：对某一区域内指定的一个数值按顺序进行排名实例操作演示：9课课堂操作案例.xls3.2条件计数计数:COUNT(忽略文本和逻辑值）COUNTA返回所有非空值单元格的个数;COUNTBLANK返回所有空白单元格的个数;条件计数：COUNTIF(range,criteria)作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目3.3条件求和条件计数：SUMIF(range,criteria)作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格数值之和3.4函数嵌套3.4.1IF函数嵌套3.4.2其它函数嵌套3.4.1IF函数嵌套IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即IF(参数1,参数2,参数3)作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和3为文字时，必须加””号，若为数值则不必加””号函数的简单嵌套嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数使用。IF函数的多重嵌套以成绩表为例：=IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良好”,IF(H3=100,优秀,)))当单元格中的数值小于60显示”不及格”，当数值小于80，显示”良好”，当数值小于等于100，显示”优秀”。3.4.2其它函数嵌套以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职员的平均奖金,并保留两位小数：=ROUND(SUMIF(B3:B9,女,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2)3.5其它常用函数：返回给定数值的绝对值ABS(n)取整INT(n)计算给定数的平方根SQRT(n)返回给定数的乘幂POWER(n1,n2)n1为底数，n2为乘幂返回当前日期TODAY()返回当前日期时间NOW()3.6数据高级管理3.6.1高级筛选3.6.2分类汇总3.6.1高级筛选数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定条件的筛选。操作步骤：打开工作表建立条件区域选择数据区域【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令在对话框中输入条件区域单击确定建立条件区域时要注意：条件区域和数据清单之间至少空出一行或一列;如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来，条件之间是“与”的关系;多选一，几个条件中如果满足一个即可，条件在不同行上，也就是“或”的关系;3.6.2分类汇总在Excel2003中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等操作，这就用到分类汇总。操作步骤：首先对分类字段进行排序选择数据区域任一单元格打开【数据】→【分类汇总】命令根据出现对话框的提示进行相应设置，单击确定3.6.2分类汇总取消分类汇总，只需在所示对话框中单击“全部删除”按钮3.7*公式和函数综合应用3.7.1求平均值时要注意的问题忽略空值，忽略文本和逻辑型数据，其它工作表内数据的引用等;在多张工作表内求平均分;3.7.2表格很长时，应该用不同的底色来显示记录，便于区分，使用“条件格式”，用公式来达到这一目的。=MOD(ROW(),2)=13.7*公式和函数综合应用3.7.3根据身份证号计算性别=IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”)课堂互动：打开“9课课堂练习.xls”，根据要求进行操作。课后作业：查阅收集资料，开始制作投标书中的销售统计表。