IT中心网络管理部_PPT课件_用图表说话

2019/9/21用图表说话特步（中国）有限公司IT中心网络管理部-PPT制作及高级应用课程特步（中国）有限公司IT中心第2页目录第一部分第二部分幻灯片制作、使用技巧用图表说话特步（中国）有限公司IT中心第3页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版高级使用技巧摘要特步（中国）有限公司IT中心第4页幻灯片的结构标题页目录正文结尾2019/9/21用图表说话特步（中国）有限公司IT中心实施培训部李祖江项目名称公司Logo（最好是PNG格式的图片）或可用图片工具的设置透明公司名称演讲人主题标题页特步（中国）有限公司IT中心第6页第二部分第三部分第一部分PPT制作用图表说话优秀案例综合练习第五部分幻灯片一级目录目录选择线特步（中国）有限公司IT中心第7页第一部分如何准备汇报与演示常见问题换位思考的重要性商务汇报的一般思路摘要幻灯片二级目录摘要（子目录）特步（中国）有限公司IT中心第8页正文如何清楚的表达我们在工作中撰写很多文档，但是清楚的表达一件事情并不容易观点不清晰论证缺乏条理性，论据与论点之间的论证关系不强缺乏事实，无法有效论述观点正文内容（文字，图表…）页面标题特步（中国）有限公司IT中心第9页为什么要使用标准的结构和统一的母版来制作PPT？标准的结构，让人思维清晰统一的母板，让人耳目一新简洁干净的内容，让人一目了然特步（中国）有限公司IT中心第10页基本原则使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面特步（中国）有限公司IT中心第11页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础介绍如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版相关工具推荐摘要特步（中国）有限公司IT中心第12页PowerPoint程序主界面特步（中国）有限公司IT中心第13页善于利用系统自带的工具（工具－自定义）常用格式表格和边框绘图图片特步（中国）有限公司IT中心第14页不同视图的切换排练计时功能：按照排练时每张幻灯片演示的时间，演示时系统自动切换特步（中国）有限公司IT中心第15页新建幻灯片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片特步（中国）有限公司IT中心第16页基本编辑：常用快捷方式以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动同样，按住ALT键，也可微调对象大小特步（中国）有限公司IT中心第17页移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法对象1对象2对象3对象4特步（中国）有限公司IT中心第18页文字的编辑字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用tab键文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体＋Arial插入项目符号项目符号与分级符号（格式-项目符号和编号/右键-项目符号和编号）按TAB键，把父级项目符号变成子级项目符号演示部分演示内容演示内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容特步（中国）有限公司IT中心第19页插入图表、表格、对象插入图表插入表格选择表格列数、行数可利用绘制表格工具编辑已经插入的表格插入对象特步（中国）有限公司IT中心第20页绘图基本图形的绘制（工具-绘图）图形的旋转与翻转多个图形的叠放次序多个图形的对齐、调节组合图形插入图示（插入-图示）：可方便插入例如组织架构图等几种常用图形基本流程图绘制（在下一节详细）对齐或分布图示特步（中国）有限公司IT中心第21页使用配色方案设置统一的颜色通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜色特步（中国）有限公司IT中心第22页剪贴板的应用系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现标志，，选择粘贴属性）特步（中国）有限公司IT中心第23页多媒体应用插入GIF、声音、视频文件自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果）幻灯片的切换效果（整个PPT文件，最好只使用一种动画切换效果）特步（中国）有限公司IT中心第24页设计交互式演示文稿动作设置超链接链接到其他幻灯片链接到URL链接到电子邮件链接到其他文档特步（中国）有限公司IT中心第25页放映及文档设置F5：首页开始播放Shift+F5：当前页播放记号笔添加页面备注（视图-备注页）设置放映方式（幻灯片放映-设置放映方式）：包含自动循环放映快速放映（显示、快捷方式）自定义放映（排练计时放映）放映中，灵活应用右键保存为其它格式文件（另存为PowerPoint放映文件）特步（中国）有限公司IT中心第26页设置文档属性（工具-选项）如何保护我的文档（用户信息、文档安全）？制作过程中设置自动保存页面设置特步（中国）有限公司IT中心第27页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版相关工具推荐摘要特步（中国）有限公司IT中心第28页为什么要使用母版来制作幻灯片？可用来制作统一标志和背景的内容设置统一的标题和主要文字的格式（包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。）制作多张带有相同标志（徽章，公司等信息）的幻灯片特步（中国）有限公司IT中心第29页创建新的母版打开母版编辑页面特步（中国）有限公司IT中心第30页编辑母板插入新幻灯片母板插入新标题母板（设置标题页和副标题页的母板）特步（中国）有限公司IT中心第31页在母板插入页眉页脚页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，特步（中国）有限公司IT中心第32页插入页眉页脚我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框选中“日期和时间”复选框，如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息，我们输入“特步（中国）有限公司IT中心”特步（中国）有限公司IT中心第33页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版相关工具摘要特步（中国）有限公司IT中心第34页使用“幻灯片版式”制作统一样式的PPT使用系统自带的幻灯片版式（如右图）自定义幻灯片版式（应用所选和应用所有）特步（中国）有限公司IT中心第35页幻灯片排版文字排版设置行距字体对齐方式文本框的编辑（双击对象窗口，弹出编辑窗口）对象框的编辑绘图对象的编辑填充效果特步（中国）有限公司IT中心第36页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版相关工具摘要特步（中国）有限公司IT中心第37页MindjetMindManagerPro（很好的结构草稿工具）特步（中国）有限公司IT中心第38页Snagit(非常不错的截图工具)可录、编辑动态屏、静态屏特步（中国）有限公司IT中心第39页Visio(非常棒的图表制作工具)PPT很多常用到的图表可先在Visio中画好再插入到PPT特步（中国）有限公司IT中心第40页目录第二部分用图表说话几种常见图表说明几种常见图表的制作摘要特步（中国）有限公司IT中心第41页几种常见的图表优选过程010203040506070饼形图雷达图百分比柱状图80%100%70%30%40%100%50%30%10%30%5%3%0%20%40%60%80%100%展览会行业定货会行业杂志行业内交流赞助行业活动大众媒体国有企业外资企业簇形柱状图百分比柱状图特步（中国）有限公司IT中心第42页几种常见的图表鱼骨图（因果图）组织架构图风险评估图线形图判断开始结束是否流程图特步（中国）有限公司IT中心第43页几种常见的图表1112681012141618202224262830246810121516182022项目启动调研、现状评估知识梳理知识管理规划管理体系设计386125甘特图－项目计划特步（中国）有限公司IT中心第44页图表的分类：概念类图表和数据类图表饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构概念类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月特步（中国）有限公司IT中心第45页目录第二部分用图表说话几种常见图表说明几种常见图表的制作摘要特步（中国）有限公司IT中心第46页饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下26~35岁35%45岁以上36~45岁某报纸上海地区的读者年龄分析今天五年以前郊区人口城市人口大量人口涌向郊区特步（中国）有限公司IT中心第47页饼形图的放大处理饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京广州上海天津重庆深圳南京杭州昆明大连武汉其他ABC公司产品1市场销售分析雇员总数100%30岁以上30岁以下100%研究生高中生30岁以下的员工中有10%有研究生学历大学生特步（中国）有限公司IT中心第48页案