SHT3903-XXXX、SHT3503-XXXX表格填写及使用说明

SH/T3903-2004、SH/T3503-2007表格填写及使用说明一、《项目交工技术文件统一管理规定》工程交工文件编号回顾13工程交工文件编号13.1施工交工技术文件编号编号以四个字段代码形式表示，每一字段代码之间用“—”分隔，具体为：“项目代号-（单项工程+专业代码+单位工程）-文件类型-流水号”。结构形式如下：DTFQⅠ—▲▲ △ ◇◇—◎◎—○○—□□ 同类型文件流水号文件类型码分部工程代码单位工程代码专业代码单项工程代码大唐阜气项目一期工程说明：第一字段：DTFQⅠ，指大唐阜新煤制天然气项目一期工程，该代码段不变。第二字段：单项工程代码＋专业代码＋单位工程代码▲▲：单项工程代码。由两位阿拉伯数字组成，数字应用五环科技股份有限公司WBS表中的装置码。与单项无关的区域或其它工程事务文件，这两位单项工程代码编号统一使用“00”。△：专业代码。此规定：T为土建专业代码。W为给排水专业代码。N为暖通专业代码。X为消防专业代码。S为设备专业代码。G为管道专业代码。D为电气专业代码。Y为仪表专业代码。A01换热站安装工程Z为其它类或综合类文件代码。◇◇：单位工程编号，为两位阿拉伯数字。必须使用本单位编制并经项目监理部审查、总协调和建设单位同意并由建设单位档案部门备案的单位、分部、分项工程划分表中的单位工程编号。如不涉及某一个单位工程，或者涉及不止一个单位工程时，这两位单位工程编号标注为“00”。第三字段：文件类型码 文件类型码用SH/T3903-2004表格中的“表格分类号”表示。如果所使用表格没有分类号时，用表格名称中的两个关键字的第一个大写拼音字母表示，代码使用前需经项目监理部审查、总协调和建设单位同意并由档案部门备案。 当所编制文件是非表格形式的文字性文件时，用文件名称中两个关键字的第一个大写拼音字母表示。如：会议纪要JY，总结ZJ，技术交底JD等代码表示。第四字段：同类型文件流水号，用两位数表示，两位数不够用时，自动生成三位数。例1：DTFQⅠ-05Z00-A1-01指大唐阜气项目一期工程净化装置综合类文件整个单项工程-第1份开工/复工报审表例2：DTFQⅠ-05S01-A9-01指大唐阜气项目净化装置设备专业第一个单位工程-第1份工程材料/构配件/设备报审表。注释（非原文，用后删除）例1:正常报验：DTFQⅠ-01T03-01-A4-05指大唐阜气项目一期工程 空分装置土建专业 第三个单位工程 ‐第一个分部工程 的 第5份A4XX报验申请表。例2：施工方案：DTFQⅠ-01T01-A2-01例3：施工组织设计：DTFQⅠ-01Z00-A2-01例4、工程联络单(LL)：DTFQⅠ-01T06/00-LL-01例5、人员资质：DTFQⅠ-01Z06/00-A4-01(特殊工种中的电工、架子工、起重工资质可按Z00类，项目部人员资质、企业资质必须是Z00类。电焊工是有单独的专业代码和单一单位工程的)例6、计量器具：DTFQⅠ-01T01/00-A13-01例7、机具、检测设备:DTFQⅠ-01T01/00-A13-0213.2施工监理文件编号以四个字段代码形式表示，每一字段代码之间用“—”分隔，具体为：“项目代号-（单项工程+专业标志）-文件类型-流水号”。结构形式如下：DTFQⅠ‐▲▲ △ ‐○○‐□□ 同类型文件流水号文件类型码专业代码单项工程代码大唐阜气项目一期工程说明：第一字段：DTFQⅠ：指大唐阜新煤制天然气项目一期工程，该代码段不变第二字段：单项工程代码+专业代码▲▲：单项工程代码。由两位阿拉伯数字组成，数字运用五环科技股份有限公司WBS表中的装置码。与单项无关的区域或其它工程事务文件，这两位单项工程代码编号统一使用“00”。△：专业代码。此规定：T为土建专业代码W为给排水专业代码N为暖通专业代码X为消防专业代码S为设备专业代码G为管道专业代码D为电气专业代码Y为仪表专业代码Z为其它类或综合类文件代码第三字段：文件类型码文件类型码用SH/T3903-2004表格中的“文件分类号”表示。例：B1：指监理工程师通知单B2：指工程暂停令C1：指临理工作联系单如果所使用表格没有分类号时，用表格名称中的两个关键字的第一个大写拼音字母表示，代码使用前需经总协调和建设单位同意并由档案部门备案。当所编制文件是非表格形式的文字性文件时，用文件名称中两个关键字的第一个大写拼音字母表示，如：监理大纲DG,监理规划GH,监理细则XZ，专题会议纪要ZT，调度例会会议纪要LH，总结ZJ等代码。第四字段：同类型文件流水号 例：DTFQⅠ‐05T‐B1‐01 指大唐阜气项目净化装置土建专业第1份监理工程师通知单二、表格填写总说明1、使用SH/T3503-2007的表格前，请先阅读SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》及辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司的《项目交工技术文件统一管理规定》。2、表格签字栏中的建设单位“项目经理”是指业主工程部负责人或与该项目直接有关的责任人；表格签字栏中的监理单位“项目总监”是指监理单位派驻施工现场负责该项目监理工作的总监理工程师；表格签字栏中的“总承包单位”，是指与业主有总承包合同关系的单位，表格签字栏中的总承包单位“项目经理”是指总包单位负责该项目的项目经理；表格签字栏中的设计单位“总代表”是指设计单位派驻现场的设计单位负责人。3、本工程的项目名称全称为“辽宁大唐国际阜新日产1200万Nm3煤制天然气项目（一期）”，项目名称简称为“大唐阜新煤制天然气项目（一期）”。除封面用全称外其他在全部表格的标题栏的工程名称栏中，填写的“工程名称”为项目名称简称-单项工程名称，“单元名称”填写单位工程名称。不允许多字、少字。4、表格的栏目应填写齐全，无此项不需填写的栏目应标以“/”表示。当栏目内填写内容为序列、填写不满有空余时，在空余的顶行填写“以下空白”词句进行封闭。5、字号、字体要求：表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体，栏目容积较小时，可适当缩小字号。文字类交工技术文件（如施工组织设计等），正文文字采用小四号宋体字；标题采用小二号宋体字；使用1.5倍行距，编号统一规定放在文件的右上角（采用宋体五号字）。6、所有交工技术文件签署要求：表格中的签名栏签名时，应由本人手签，日期年、月、日要写全，必须是八位数字，如2011年01月01日，不能写成11年1月1日。7、表格填写过程中需要使用相同编号表格续填写下一页时，续表可以不设置下部签字栏，续表不使用的填写行用“/”表示。无损检测类表格需要续填写下一页时，续表标题栏以下的参数栏目在保证可追溯性前提下可根据实际情况删减，续表下部签字栏目需保留，在“表格名称”栏中注明“共页第页”。8、订书钉钉在装订线以内，版面清洁、字迹清晰、无污、无涂改、无破损。三、表格填写说明（一）SH/T3903-2004表格填写说明及样例A类表（承包单位用表16个）B类表（监理单位用表9个）C类表（各方通用表2个）SH/T3903-A.1工程开工/复工报审表（表头要划）工程名称：大唐阜新煤制天然气项目（一期）-单项工程名称编号：DTFQⅠ-03T00-A1-01致（监理单位）我单位承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。附：1开工报告2证明文件施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写。如整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。此时将表头的“复工”两字划掉,工程暂停后报请复工时，将表头的“开工”两字划掉。承包单位（章）（红戳）项目经理（手签，不允许打印）日期（手签，不允许打印）审查意见（手写，不允许打印）经审查具备开工条件，同意开工。项目监理机构（红戳）总监理工程师（手签）日期（手签）SH/T3903-A.2施工组织设计（方案）报审表（表头要划）工程名称：大唐阜新煤制天然气项目（一期）-单项工程名称编号：DTFQⅠ-03T01-A2-01致（监理单位）我方已根据施工承包合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计/施工方案。经审查同意该施工组织设计（方案）………………。施工方案应包括工程项目监理部要求报送的分部(分项)工程施工方案，季节性施工方案，重点部位及关键工序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等。总监理工程师应组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位，需要修改时，应由总监理工程师签发书面意见退回承包单位修改后再报，重新审核。承包单位（章）（红戳）项目经理（不允许打印）日期（不允许打印）专业监理工程师审查意见：（手写，不允许打印）专业监理工程师（手签）日期（手签）总监理工程师审核意见：（手写，不允许打印）项目监理机构（红戳）总监理工程师（手签）日期（手签）SH/T3903-A.3分包单位资格报审表工程名称：大唐阜新煤制天然气项目（一期）-单项工程名称编号：致（监理单位）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担承包合同的全部责任。请予以审查和批准。附：1分包单位资质材料；2分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）（红戳）项目经理（不允许打印）日期（不允许打印）专业监理工程师审查意见：（手写，不允许打印）专业监理工程师（手签）日期（手签）总监理工程师审核意见：（手写，不允许打印）项目监理机构总监理工程师（手签）日期（手签）SH/T3903-A.4报验申请表工程名称：大唐阜新煤制天然气项目（一期）-单项工程名称编号：DTFQⅠ-03T01-A4-01致（监理单位）我单位已完成了工作，经自检合格,现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。附：承包单位（章）（红戳）项目经理（不允许打印）日期（不允许打印）审查意见：（手签）当隐蔽工程报验时，要明确是否同意隐蔽。项目监理机构（红戳）总/专业监理工程师（不允许打印）日期（不允许打印）SH/T3903-A.5工程款支付申请表工程名称：项目名称简称-单项工程名称编号：按规定要求致（监理单位）我方已完成了工作，按施工承包合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共（大写）（小写），现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1工程量清单；2计算方法。在分项、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后，承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时，填写本表向工程项目监理部申报。工程项目监理部的专业工程监理工程师对本表及其附件进行审批，提出审核记录及批复建议。同意付款时，应注明应付的款额及其计算方法，报总监理工程师审批，并将审批结果以“工程款支付证书”(B3)批复给施工单位并通知建设单位。不同意付款时应说明理由。承包单位（章）（红戳）项目经理（不允许打印）日期（不允许打印）SH/T3903-A.6监理工程师通知回复单工程名称：项目名称简称-单项工程名称编号：按规定要求致（监理单位）我方接到编号为的监理工程师通知后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。详细内容：本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”(B1)，并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查。表中应对监理工程师通知单中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详细的说明，且要求承包单位对每一份监理工程师通知都要予以答复。监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位。承包单位（章）（红戳）项目经理（不允许打印）日期（不允许打印）复查意见：项目监理机构（红戳）总/专业监理工程师（手签）日期（手签）SH/T3903-A.7工程临时延