关于填写《员工履历表》的通知

1关于填写《员工履历表》的通知根据中组部人事档案管理要求，为进一步充实人事档案内容，满足新时期组织人事工作的需要，结合实际，经研究，决定统一组织填写《员工履历表》。现就有关事项说明如下：一、填写范围：全体在岗员工（处级干部除外）二、基本要求：1、填写《员工履历表》是一项严肃的工作，应由本人按照《填写说明》的具体要求，认真、如实地填写，如本人确实不能填写的，可请他人代填，但必须经本人核准并签字。2、《员工履历表》中的“出生日期”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历”、“专业技术职务”、“担任职务”、“任职时间等项目”，一定要核实准确。填写人记忆不清的，应由组织人事部门查阅后予以提供。填写人填写的内容与组织上掌握不一致的，原则上以档案原始记载或组织上掌握的为准，不得擅自更改。本人要求更改的，必须按照干部管理权限，履行审批程序，经相应的组织人事部门批准后方可更改。3、各单位（部门）对填写的《员工履历表》提交材料要认真进行审查，经核准无误后加盖部门公章，并及时归入人事档案。凡内容填写不准、不真实的，不得归入人事档案。4、各单位（部门）要加强管理，严肃纪律，确保填写质量。对利用填写之机弄虚作假，欺骗组织的个人或单位，2要进行批评教育，情节严重的要给予党纪政纪处分。5、现职的人员每人填写《员工履历表》一式一份。《员工履历表》所粘贴照片为近期半身正面免冠2寸彩色照片。照片背景为浅灰色或淡蓝色。由员工所在单位（部门）负责汇总，于2011年12月31日前报送市局人力资源管理科。三、注意事项1、填写《员工履历表》，字迹要端正、清楚，一律用钢笔或毛笔，并使用黑色、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔及红色、纯蓝色墨水。2、填写正式表前，各单位（部门）应组织填写人认真阅读《填表说明》，正确理解各栏目的确切含义。3、填写中若有疑问请致电人力资源管理科。联系人：宋云锋电话：[phone]附件：填写《员工履历表》说明1、“单位”：填写到具体部门。2、“姓名”：（包括少数民族译名）用字要固定，文字要规范，不得用同音字代替，与档案材料统一。“曾用名”（包括主要笔名）应填写使用较多、影响较大的。3、“民族”：须填写全称。如：“汉族”、“维吾尔族”。4、“出生日期”：按公历填写到日。年月日须填写全，其中年代必须是四位数字，如：“1966年11月16日”，填写要准确，与个人档案材料一致。5、“籍贯”：填写干部祖居地（指祖父的长期居住地）。按现在的行政区划填写至市（县）。6、“出生地”：按现在的行政区划填写至市（县）。7、“学历”：分毕业生、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业。研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。凡在各类成人高等教育（电大、函大、职大、业大、管理干部学院）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业“等。在各级党校函授毕（结、肄）业的、各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。48、“学位”：要按本人在国内外获得的学位填写。填写时要写明是何学科学位，如“文学学士”、“理学硕士”、“教育学名誉博士”等。多学位的，所获得学位可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。9、“单位职务”：要填写本人现在的最高职务。包括专业技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“公司党委委员、经理”、“副经理、总工程师”等。10、“身份证号码”：要填写最新的号码。11、“健康状况”：应分别填写“健康”、“一般”、“较弱”。有严重疾病或伤残者要具体填写。12、“工资情况”：留空13、“何年何月何处参加工作”：要填写经组织人事部门认定的时间，并与档案材料一致。年代应为四位数字，如“1986年”。14、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月何人介绍加入中国共产党青年团”：要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写经组织审查确定的入党时间。15“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”：应详细填写，不要简化。16、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资5格”：专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。17、“何年何月何机关授予何种军、警衔”：应详细填写不能简化。18、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务的培训”：应将培训班的名称、学习内容、主办部门和有无结业证书等情况填写清楚。19、“有何种业务技术专长、重要发明创造、科研成果和著作译著”：填写“发明创造、科研成果“，要写明成果名称和鉴定单位；填写“著作、译著”要写明书、文章翻译作品的名称，及何时何处出版或发表的，合作的须填明合作者。20、“何时何处参加何社会团体，任何职务”：应填写清参加的时间、团体的全称，及以何种身份参加的，担任何职务，不要简化。21、“有何宗教信仰：要写明信仰的起时间及宗教名称。22、“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动的情况”：从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。23、“掌握何种外语或少数民族语言及其他技能情况”：要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过6等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。24、“何时何处何原因受过何种奖励”：填写县局以上的表彰和荣誉称号，按时间先后顺序分别填写。经何单位批准，享受何待遇的需注明。25、“何时何地何种原因受过何种处分”：应实事求是填写，处分撤销的，应注明何时经何部门决定撤销。26、“历史上参加过何种反动组织，任过何职，有何结论”：要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。27、“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”：指本人在“文化大革命”中犯有错误的。并经组织审查做出结论和审查意见（或考察意见）的，如受过处分，并在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此重复填写。28、“学习简历”：从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试学习的，也要填写；取得学位的要在相应的栏目注明。29、“工作经历”：要连续填写，不得间断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为“文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。30、“当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会、委员等情况”：系指本人曾参加过公司级以上这些会议的；“身份”系指以代表、候7补代表或委员的资格出席会议；“职务”系指当选为何职务，如“XX党委委员”等。31、“家庭主要成员情况”：填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。32、“国办外主要社会关系情况”填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯父、叔叔、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在国（境）外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如“在某国某地某学校学习或某公司做某工作（或任何种职务）。配偶、女子及主要社会关系中被叛刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应用具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。33、凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。34“审查机关盖章”：按照干部管理权限，由填写人所在单位组织人事部门负责对填表人所填写的内容进行认真审查，审查核准后加盖公章。