子项目4表数据的管理

子项目4表数据的管理★情景描述根据需求分析的要求，实验室财务管理系统采用模块化管理，当需要添加新模块时，只需要在页面增加相应模块链接锚文本即可，这样的设计可以满足系统可扩展性的需要。该系统进行界面设计完成后，就可以编写功能代码，通过调用SQL语句完成数据表的增添、更新、删除操作。4.1增添记录数据表是数据库存储数据的一种逻辑结构，数据表创建好后，往往是一张空表。因此，向表是添加数据是表操作的首要步骤4.1.1使用图形工具添加数据（1）在对象资源管理器中，选中要添加数据的表tbuserinfo，右键，在弹出的快捷菜单中选择命令“打开表”，如图4-2所示。（2）在打开的表窗口内，根据字段的意义和字段的数据类型，输入用户信息。输入完毕后，单击工具栏上的，关闭窗口。（3）再通过“打开表”菜单，在打开的表窗口内，可以检查数据是否保存成功。4.1.2使用SQL语句添加数据使用图形工具向表中添加数据是比较方便的，但是也容易产生一些错误。要完成实验室财务管理系统的开发，不可能使用手动方式去完成添加数据的操作，还需要使用程序调用SQL语句，向数据表中添加数据。鼠标右键单击数据库tbuserinfo，选择快捷菜单中的“编写表脚本为”，在弹出的二级子菜单中选择“INSERT到”，在弹出的三级子菜单中选择“新查询编辑器窗口”，出现如图4-3所示的窗口。所产生的代码如下：INSERTINTO[FM].[dbo].[tbuserinfo]([userid],[username],[userpwd],[usertype],[userflag])VALUES(userid,bigint,,username,varchar(20),,userpwd,varchar(20),,usertype,char(2),,userflag,char(1),)插入数据的语法格式为：INSERT[INTO]表名[(字段列表)]VALUES（相应的值列表）增添记录的规则如下：1插入指定属性列时，插入数据的顺序必须与指定列顺序一致。2如果INSERT语句违反约束或规则，或者是插入的数据与该列定义的数据类型不兼容，则插入操作将失败，并且数据库引擎会提示错误信息。3如果VALUES后面的值是字符型的，必须要用单引号引起来。4INSERT语句后可以使用SELECT（在后面章节会讲解）语句增添多条记录，但是一旦加载的值出现违反规则或约束的情况，就会导致终止整个语句，不会插入任何行。（1）插入一条记录--增加用户信息INSERTINTOtbuserinfo(userid,username,userpwd,usertype,userflag)VALUES(15,'李华','李华','2','1')方法二：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--增加用户信息INSERTINTOtbuserinfoVALUES(15,'李华','李华','2','1')（2）插入多条记录--打开实验室财务管理系统USEFMGO--新建在读学生表CREATETABLE[dbo].[在读学生表]([userid][bigint]NOTNULL,[username][varchar](20)NULL,[userpwd][varchar](20)NULL,[usertype][char](2)NULL,[userflag][char](1)NULL)GOINSERTINTO在读学生表SELECT*FROMtbuserinfowhereuserflag='1'将代码输入查询窗口中，点击“执行”按钮，就可以看到消息窗口提示：有多少行受到影响，说明执行成功。通过右键“在读学生表”，如图4-5所示，可以发现所有在读学生的信息。练习1、向tbuserinfo表中添加记录Userid为20，username为张荣，userpwd为zhangrong,usertype为2,userflag为14.2更新记录更新操作是是实验室财务管理系统中必不可少的操作，例如，实验室每年都要送走和迎来一批学生，人员的改变就涉及到权限的更改，如下图4-6所示的用户管理界面所示。用户的分为三类，分别为：经费本管理人员、财务管理人员、一般人员，下面主要以“用户管理”模块为例，来说明更新记录的语法格式和基本操作方法。4.2.1使用图形工具更新记录对数据表中更新记录的操作和添加数据过程类似，可以通过以下步骤实现：（1）选择要更新的数据库FM，展开表节点，选中tbuserinfo，右键，在打开的快捷菜单中选择“打开表”，可参见图4-2“打开表”命令菜单。（2）在打开的表窗口内，修改要更新的记录，然后单击工具栏上的，即可。（3）再通过“打开表”菜单，在打开的表窗口内，可以检查数据是否更新成功。4.2.2使用SQL语句更新记录选择需要更新的数据库FM，展开表节点，鼠标右键单击需要更新的数据表tbuserinfo，选择“编写表脚本为”选项，弹出二级子菜单单击“UPDATE到”，在弹出的三级子菜单中选择“新查询编辑器窗口”，出现如图4-7所示的窗口。图4-7更新数据操作所产生的代码如下：UPDATE[FM].[dbo].[tbuserinfo]SET[userid]=userid,bigint,,[username]=username,varchar(20),,[userpwd]=userpwd,varchar(20),,[usertype]=usertype,char(2),,[userflag]=userflag,char(1),WHERE搜索条件,,经过总结，UPDATE的语法格式如下：UPDATE表名SET{列名={表达式|DEFAULT|NULL}[,...n]}[WHERE检索条件表达式]更新记录的规则如下：（1）如果对行的更新违反了某个约束，可者是与数据类型不一致，则取消该语句、返回错误、修改就不会发生。（2）当UPDATE语句在表达式求值过程中遇到算术错误（溢出、被零除或域错误）时，则不进行更新。（1）更新一行记录中的某一列在4.1章节里，我们增加了用户“李华”的基本信息，其中，李华的用户类型为2（一般人员），由于实验室有权限为财务管理人员的学生毕业，现将财务管理人员的权限赋予李华，其中，0经费本管理人员、1财务管理人员、2一般人员。具体的实现过程为：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--更新数据UPDATEtbuserinfoSETusertype='1'WHEREusername='李华'GO练习使用SQL语句，向tbuserinfo表中插入一普通用户，然后再将其权限变为超级用户（2）更新一行记录在用户信息表内插入一条数据，但是由于不小心，只插入了用户编号userid为16，现使用UPDATE语句完善用户信息。--打开实验室财务管理系统USEFMGO--增加用户信息INSERTINTOtbuserinfo(userid)VALUES(16)GO--更新数据UPDATEtbuserinfosetusername='张欣',userpwd='ZX',usertype='2',userflag='1'whereuserid='16'练习首先在用户表中插入userid为30，然后，再更新该用户的信息，username为李刚,userpwd为：ligang,usertype为1，userflag为1（3）更新所有记录中的某一列在用户管理模块内，有一个重置密码的功能，如下图4-11所示，用户在忘记密码时，将这一情况反映给经费本管理人员，经费本管理人员将该用户的密码设置为0。但是在系统调试好后，要把所有的用户的密码重置为0，让用户能够登录系统，然后再由用户修改密码。所使用的SQL语句如下：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--重置密码UPDATEtbuserinfosetuserpwd='0'GO任务将tbuserinfo表中，所有userflag为1的用户的usertype设置为24.3删除记录随着数据库的使用和对数据的修改，表中可能存在着一些无用的数据，这些数据不仅占用存储空间，还会影响修改和查询的速度。为了提高数据库的执行效率，需要经常对数据库中的数据进行清理，对数据库中不需要或是重复的数据进行删除。在实验室事件模块里，如果用户在此模块新增了实验室事件，在用户还没有提交的情况下，可以修改该事件的明细，如图4-13所示。本部分将以删除事件明细和FM数据库中在4.1所创建的“在读学生表”为例，说明删除记录的语法格式和基本操作方法。4.3.1使用图形工具删除记录4.3.2使用SQL语句删除记录所产生的代码如下：DELETEFROM表名WHERE搜索条件,,DELETE是删除的关键词，表明该操作的性质；FROM表示要删除行来自的表；WHERE后面跟搜索条件，作用是指定待删除的记录应当满足的条件，当WHERE子句省略时，则删除表中的所有记录。删除记录的规则如下：（1）如果DELETE语句在删除数据的时候，违反了某个约束，则会导致操作失败。如果使用DELETE语句删除了多行，而在删除的行中有任何一行违反某个约束或规则，则将取消该条语句的执行，返回错误且不删除任何行。（2）若是没有指定WHERE条件，则删除表中的所有行。（3）如果DELETE语句存在算术错误，如溢出、被零除等，数据库引擎将处理这些错误。（1）删除一条记录删除事件明细界面，我们可以清楚的看到要删除表tbedetail中一条记录，经过查找，该记录所对应的实验室编号（ed_id）为38，删除的SQL代码为：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--删除数据DELETEFROMtbedetailWHEREed_id=38GO练习删除tbedetail表中ed_id为10的事件明细（2）删除多条记录在“在读学生表”内存储的是还没有毕业学生的信息，他们的权限有三种：0经费本管理人员、1财务管理人员、2一般人员。现在我们要将所有一般人员删除，统计经费本管理人员和财务管理人员的信息。SQL代码如下：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--删除数据DELETEFROM在读学生表WHEREusertype='2'GO练习删除“在读学生表”中所有权限为1的用户（3）删除表内所有数据在统计完“在读学生表”的信息后，需要对该表进行清理，删除该表内的所有数据，具体操作如下：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--删除数据DELETEFROM在读学生表练习新建超级用户表，tbuserinfo中的所有超级用户的信息插入到该表中，然后使用删除语句将其删除