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参考资料,少熬夜!董事秘书岗位职责(参考5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“董事秘书岗位职责(参考5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!董事长秘书岗位职责1职位职能:经理助理/秘书职位描述:工作职责:协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。工作内容:1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。任职资格:教育背景:◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。技能技巧:参考资料,少熬夜!◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态度:◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力董事长秘书岗位职责21、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;6、完成董事长临时交办的各项工作任务。董事秘书岗位职责31、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;7、完成其他临时交办的'任务。董事长秘书岗位职责41、负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长参考资料,少熬夜!工作时间和程序;2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3、相关制度的撰写;4、协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;5、掌握公司主要活动的情景,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6、做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;7、协助董事长处理突发事件;8、做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜。董事长秘书岗位职责5一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策供给咨询和提议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。
本文标题:董事秘书岗位职责(参考5篇)
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