行政专员总结工作【实用4篇】

行政专员总结工作【实用4篇】天波易谢，寸暑难留。回想起来，我们的生命中，经常有很多记忆深刻的经历，大部分人都会被上司或者老师要求写1篇总结，总结可以让我们自我反省，提升自我。写好的总结范文需要注意哪些地方呢？因此，栏目特意分享的“行政专员总结工作【实用4篇】”，请收藏并分享给您的朋友们吧！行政专员总结工作篇【第一篇】20XX上半年因部分人手紧缺，使得一些工作没法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每一个人的工作职责，使分工更加细致化，现对今年的工作总结以下：一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理使其更加完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态；填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。二、负责工劳动合同办理劳动用工及相干手续；到目前为止，劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员工工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸大其词”，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。四、执行各项公司规章制度处理员工赏罚事宜；对有些员工不遵守公司规章制度，导致工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均熟悉到了本身的错误。五、各项福利制度正逐步开始实施比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现；每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活；斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。六、进行促销职员的管理工作自今年x月份以来，人力资源部正接手促销职员的管理工作，通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等；八、帮助建立积极的员工关系调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动；另外，在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人为本”的人才理念。对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习，不断进步本身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会，扎扎实实做好每份工作。20XX年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来讲话。行政专员总结工作篇【第二篇】20XX年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是x月份来到xx工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。2做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。3做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。4协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。5做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。6做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。7做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。8做好一周讯情和月报的上报工作。9做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。10做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。11安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。12协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。13协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！行政专员总结工作篇【第三篇】从XX年开始，本人离开国营单位的第二年，从事编辑工作，主职撰稿、校稿、约稿，兼职排版、联系客户的工作，随后由于本人与人推荐销售技术不精，减去客户联系工作，同时被安排学习网络编辑工作，正因为编辑网页的能力继续提升，本人凭借此专长跳槽至一间改装车行，主职网站建设，同时，因销售人手缺乏，被安排兼职改件销售，又由于自身撰写能力较强，老板经常安排文档文件编写修订工作于我，最后被确定主行政工作及网络编写，兼职改件产品销售。说到这里，时间已经来到XX年底，因为我的修编，公司制度及管理渐渐上了层次，更为规范的工作管理，使老板对我更加器重。后因为，孙悟空输给了猪八戒，愤愤然离开。由此，开始了我行政工作的应聘，在XX年下半年，考取人资管理师资格证书，在国内人事行政管理统管的企事业中打拼。想想自己的行政工作：关心员工吃饭、住宿、冷热病痛；单位卫生清洁、员工着装、摆设绿化；老板的茶水、会议安排、办公室接待等等相关、或仅有关联的大、小、内、外事物。不得不说，行政工作很杂，杂到就是一个打杂的伙计少了你，有点乱；不要你，仍旧运转自如。当初在改装车行，最让自己难受的是：行政管理中管得最多的厕所卫生哪位员工不冲厕、哪位员工浪费水做到节约自觉降低成本；保证厕所卫生洁净、厕纸没有断货等以免影响公司形象做得好没有人称赞，做的事得罪人了，很自然就被冠以厕所主管的称号遭到背地里的嘲笑。离开改装车行，专职行政管理工作，才有感觉：杂，要做到细，是门学问；繁琐，做到效率，也是不容易的事情。比如：老板来个电话临时加插紧急会议。地点、人员、时间，主题、器材、设备等等相关必须齐备，保证顺利完成会议，完美解决会议议题就是称职！否则，这个小差错足以令你失去这份看似简单无关紧要的工作！除了厕所卫生，用品购买储存等工作，办公场地的绿化也是很重要的，办公边角、中心区、会议室、会客室、员工办工区等地的绿色盆栽、摆设、相关用品的配备都很繁杂，没有绝对的胆大心细是很难一次性完成这项工作。一个公司的外表形象可以看到这个公司的行政管理做得好不好。可以说行政工作也是一个一眼就能知道好坏的表象工作。最后，就是行政工作者与人沟通的能力，虽行政不是人事，但是就国内的企事业管理来说，行政人事还是紧密联系、无法划分清楚的。行政管理，在人员安排上，需要有相应的人事管理沟通能力，才能使行政工作如鱼得水，保质保量。综上述，一个看似简单却又与自己事业发展生死攸关的工作，要具备：真心、爱岗、敬业、尊重、帮助这些有私又无私的条件，才能将这项繁杂却又最容易得到认同的工作做好。不知道从事着行政工作的你现在怎么想，但是我相信付出一定会有回报。到你真正付出了，也许你就不会在乎回报，因为你会发现：过程才是一个成功的享受。希望所有行政工作者自重、爱岗，小为自己事业顺利发展；大为国内管理事业出一份心力。行政专员总结工作篇【第四篇】时间如梭，不知不觉20xx即将过去，新的一年即将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx的两部分分别陈述如下：第一部分：工作总结工作内容：1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案在完成本职工作的同时也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面：1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力!第二部分：20xx年工作计划：1、2、加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面;本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识，提高办事的实效性;全面提高执行力度，抓决策落实;新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后，请公司领导给予我指导性意见!