办公室工作管理制度最新5篇

参考资料，少熬夜！办公室工作管理制度最新5篇1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。办公室工作管理制度【第一篇】一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。九、加强和指导门卫安全保卫工作。十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。办公室工作管理制度【第二篇】为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。参考资料，少熬夜！办公室工作管理制度【第三篇】为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。13、负责员工的社会保险工作。14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。17、完成公司领导临时交办的任务。二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，参考资料，少熬夜！并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第二条文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。第三条办公用品购置领用规定一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、参考资料，少熬夜！优质、库存合理、开支适当、妥善保管。六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。第四条档案管理规定一、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理：1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。三、档案的借阅与索取：1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。四、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第五条印鉴管理规定一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。参考资料，少熬夜！四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第六条介绍信管理规定一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。二、介绍信一般由办公室负责保存。三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。四、严禁开出空白介绍信。第七条证件年检办理规定一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。第八条对外接待工作一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条保密机制不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第十一条本规定解释权归办公室。第十二条本规定从发布之日起生效。办公室工作管理制度【第四篇】为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。参考资料，少熬夜！2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。办公室工作管理制度【第五篇】一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1）任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。2）方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。3）提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。4）接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。5）小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。三、质量控制领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控，及时指出不足的地方，保证接待任务的顺利完成。四、其它所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作，包括车辆保修养、原有安排等等，未经领导同意，不得擅自改变各自所承担的任务。前期准备：一、接机参考资料，少熬夜！1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间；2、对陌生来宾制作接机、接站牌；3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机；4、提前10—20分钟到达机场或火车站。二、入住宾馆1、确定来宾到达时间、人员情况后，第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间，其余均预定标间；2、重要来宾入住前一个小时，酒店门前悬挂欢迎横幅，房间安排水果、鲜花；3、每天早餐安排院领导陪同；4、离酒店当日，办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。三、就餐1、确定就餐时间、人员、规格后，第一时间预订餐厅包厢；2、就餐前四个小时，通知到来宾、陪同领导和工作人员；3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡，就餐前一个小时点菜，坚持节约原则。内地来宾不上海鲜，安排地产鱼。4、就餐前半个小时，烟、酒水到位。5、落实车辆，就餐前十分钟，除主