第四章UFO报表管理系统

第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]第4章UFO报表管理系统第一节UFO报表管理系统概述第二节会计报表格式设置第三节会计报表公式定义第四节会计报表管理第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]学习目标通过本章学习，初步了解UFO报表的主要功能和基本概念，掌握UFO报表格式定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报表数据、数据管理、表页管理和报表模板等操作。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]第一节UFO报表管理系统概述一、UFO报表管理系统的主要功能二、UFO报表系统与其他财务系统的联系三、UFO报表系统业务的基本处理流程四、UFO报表的基本概念五、制作会计报表的流程第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]一、UFO报表管理系统的主要功能1、提供各行业报表模板2、文件管理功能3、格式管理功能4、数据处理功能5、图表功能6、打印功能7、二次开发功能第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]二、UFO报表系统与其他财务系统的联系UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]三、UFO报表系统业务的基本处理流程在手工条件下，编制会计报表的基本过程可分为三步：第一步设计并绘制表格线条及有关说明文字；第二步查阅账簿内容、计算并填写数据；第三步根据数据间的勾稽关系检查数据的正确性。在电算化环境下，其基本处理流程可分为四步：第一步报表名称定义；第二步设置报表格式；第三步数据处理公式设置；第四步报表编制及报表输出。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]四、UFO报表的基本概念（一）格式状态和数据状态UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮“格式/数据”按钮。1、格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]2、数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（二）单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。单元有以下3种类型：数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下不允许修改。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（三）组合单元组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（四）区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。（五）表页一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（6）维、二维表、三维表确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（七）关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（八）筛选筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR筛选条件”来表示。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]（九）关联UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION关联条件”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]五、制作会计报表的流程1、启动UFO，建立报表2、设计报表的格式3、定义各类公式4、报表数据处理5、报表图形处理6、打印报表7、退出UFO第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]第二节会计报表格式设置一、固定表设计二、可变表设计三、报表格式的其他功能第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]一、固定表设计（一）启动UFO，建立报表单击开始单击程序单击用友ERP-U8单击财务会计单击UFO报表第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]输入操作员等信息单击确定第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击关闭第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击文件/新建第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击格式/表尺寸输入行列数单击确定（二）设计报表格式1、设置表尺寸第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]2、设置行高或列宽移至两列之间成双向箭头直接拖动第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]3、画表格线选取欲画线的区域单击格式/区域画线第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]选取画线类型单击确认第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]4、定义表头，设置和取消组合单元选取欲设置的单元单击格式/组合单元第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击整体组合第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]５、设置关键字UFO共提供了6个关键字，和一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击数据/关键字/设置选中欲设置的单元第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击选定单击确定第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]取消关键字：点取“数据”菜单中的“关键字”，在下拉菜单中点取“取消”，弹出“取消关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位置。点取“数据”-“关键字”-“偏移”菜单项，弹出“定义关键字偏移”对话框，如图4-7所示，在需要调整位置的关键字后面方框输入偏移量。单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]６、输入表体内容：直接在相应的单元输入。操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元，如A1：D1，在该单元中输入“资产负债表”，其他各样内容同理输入。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]选中欲设置的单元单击格式/单元属性7、设置单元属性第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]单击选择单击确定第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院[e-mail]８、报表存盘经过以上步骤，利润表的格式基本建立完比，只有单元公式尚未定义（详见第三节），单击“文件”/“保存”，在弹出的对话框输入存储位置D盘和文件名“利润表”，单击“确认”即可。第四章：UFO报表管理系统何万能衡阳财经工业学院hewann