规范化表格使用说明

规范化表格使用说明竣工文件中许多内容是以表格的形式来表达的，有些表格是在编制竣工文件时才使用，有些表格则是在施工监理过程中使用，而编制竣工文件时将其编入文件中。所以，在编写竣工文件编制范本时汇编各类表格，并力求规范化、标准化，便于操作，以期提高施工管理水平和竣工文件的质量。表格共分为十一大类，分别是：⑴施工监理用表（共24种）、⑵计量支付用表（共13种）、⑶质量检验用表（共171种）、⑷测量与试验用表（共101种）、⑸监理测试抽验用表（共101种）、⑹交工验收质量评分表（共9种）、⑺竣工验收质量评定表（共6种）、⑻工程监理月报（共18种）、⑼竣工工程汇总表（共31种）、⑽竣工决算用表（共33种）、⑾责任备查用表（共6种）。十一大类表格共有513种表，前八类及第⑾类用A4纸，⑼、⑽两类用A3纸。“测量与试验用表”、“监理测试抽验用表”的内容和形式是一样的，只是表类代号不同，前者供承包人使用，后者供监理使用。并非所有表格均编入竣工文件中，但汇编表格时却不便将不需要编入竣工文件中的表格分离出来，如果分离开来，则会破坏表格的系统性。汇编的表格并不十分齐全，但已能满足一般公路编制竣工文件及工程施工监理的需要。使用者可酌情增加用表，新增表格的代号将在表格说明中介绍。部分表格在不便使用的情况下可作调整，但不宜改变表格代号及名称。表格使用说明共分四节：第一节介绍表格系统代码；第二节对表格进行必要的说明；第三节对公路工程施工监理过程中用表进行提示和说明；第四节对表格的签字、填写和报送做了必要的提示及说明。第一节代码为了方便书写与查阅，避免文件混乱，便于计算机管理，特对所有表格进行系统分类，并编制代码。代码是由代号加编号组成，代表某个具体文件或表格，整个项目内不会重复。1.1代号表格的代号由表类代号与表种流水号组成。表类代号统一为两位，由表类名称缩写的汉语拼音（前面第一个）字母组成。例如：“施工监理用表”，取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母，其表类代号为“SJ”；“测量与试验用表”，取“测试”，表类代号为“CS”。表种流水号为一至三位数，根据表类内表种的数量来定。如“竣工验收质量评定表”共有6种表，其流水号取一位数；而“质量检验用表”表格较多，其流水号取为三位数。所以，表格代号由三至五位组成。例如：“JY1”、“ZF01”、“ZJ101”。1.2编号一般情况下,表格需要编号。编号分为承包商编号系统（12位数）、监理编号系统（13位数）和业主编号系统。此编号是针对大型项目而言，必须确保整个项目内同一种表没有重复的编号。并非所有表格均需要编号，少数表格在整个项目中只使用一次，故无编号。1.2.1承包商编号系统编号统一为12位（如图2.2.1），由承包合同代号、单位工程号、分部工程对应编号、分项工程对应编号、文件流水号五部分组成，代表意义如下：图2.2.1编号图1、各类表格编码（编号），应统一为10位；2、（1）、（2）代表承包合同号代码，承包合同代码为二位数，如：A1、A5：依此类推；3、（3）、（4）代表单位工程编号，其中：LJ－路基工程、LM－路面工程、QL－桥梁工程、SD－隧道工程、JA－交通安全设施工程、LH－绿化和环境保护、OO－没有区分单位工程；4、（5）、（6）代表分部工程所对应的编号，其中：路基工程以3km路段为单元；路面工程以3km路段为单元；桥梁工程（小桥属路基工程）以每座为单元；隧道工程以座为单元；交通安全、绿化及环保根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。5、（7）、（8）、（9）代表分项工程所对应的编号，编号用三位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。各个承包人应在开工初期完成分部或分项工程所对应的编号。6、（10）、（11）、（12）代表文件或填报表流水号从“001”至“999”，按（7）（8）、（9）所代表的工程中某一类表格进行流水编写，通常按时间先后顺序，10987654321承包合同号单位工程号流水号分部工程对应编号101112分项工程对应编号如果三位数的流水号不够，可酌情增加一位。7、举例说明：（以A4合同段为例）A4QL01001001表示A4合同段桥梁工程中XXX桥（对应01）的001文件8、以上的编号根据JTGF80中的单位、分部、分项工程划分编制，有所改动，考虑了施工单位便于操作，但必须做到所有代码（代号＋编号）不重复。1.2.2监理编号系统编号统一为13位（如图2.2.2），由监理合同和承包合同代号、单位工程号、分部对应编号、分项对应编号、文件流水号五部分组成，意义代表如下：图2.2.2编号图1、各类表格编码（编号），应统一为13位；2、（1）代表监理合同号，（2）、（3）代表土建合同号，监理合同号的代码为“J”；承包合同代码为二位数，如：A1、A3，依此类推；3、（4）、（5）代表单位工程编号，其中：LJ－路基工程、LM－路面工程、QL－桥梁工程、SD－隧道工程、JA－交通安全设施工程、LH－绿化和环境保护、OO－没有区分单位工程；4、（6）、（7）代表分部工程所对应的编号，其中：路基工程以1-3km路段为单元；路面工程以1-3km路段为单元；桥梁工程（小桥属路基工程）以每座为单元；隧道工程以座为单元；交通安全、绿化及环保根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。5、（8）、（9）、（10）代表分项工程所对应的编号，编号用三位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。各个承包人应在开工初期完成分部或分项工程所对应的编号。6、（11）、（12）、（13）代表文件或填报表流水号从“001”至“999”，按（8）（9）、（10）所代表的单位工程中某一类表格进行流水编写，通常按时间先后顺序，如果三位数的流水号不够，可酌情增加一位。7、举例说明：（以A4合同段为例）JA4QL01001001表示监理处在A4合同段桥梁工程中XXX桥（对应01001）抽检、验收、发布等的001监理文件。11109654321监理合同号和承包合同号单位工程号流水号87分项工程对应编号分部工程对应编号1312JA4OOOO000001表示监理处在A4合同段的抽检、验收、发布等的001监理文件，此文件与单位分部、分项工程无关，故用OO、000表示。8、以上的编号根据JTGF80中的单位、分部、分项工程划分编制，有所改动，考虑了施工单位便于操作，但必须做到所有代码（代号＋编号）不重复。1.2.3业主编号系统由于业主各部门采用了SJ类中的部分表格，故单独采用部门分类统一编号，具体编号如下：填报（或发文）单位（或部门）简称+流水号（001～999）其中单位（或部门）简称规定如下：合约部——计工程部——工各项目可根据部门设置的实际情况增加或减少单位（或部门）代码，并制定部门（或单位）简称。流水号根据各部门发文等时间顺序流水编号，通常取三位数，可酌情增加或减少位数。ZF类表格由各个项目的合约部另行规定。举例：“工002”工程部第002号文件。1.3代码表2.2.1表类代号统计表序号代号代号由来表类名称用纸规格表格数量1SJ“施监”施工监理用表A4242ZF“支付”计量支付用表A4133ZJ“质检”质量检验用表A41764CS“测试”测量与试验用表A4935CY“抽验”监理测试抽验用表A4936JY“交验”交工验收质量评分表A497JP“竣评”竣工验收质量评定表A468YB“月报”工程监理月报A4189JH“竣汇”竣工工程汇总表A33110JS“决算”竣工决算用表A33311ZR“责任”责任备查用表A46合计502表格的代号与编号组合起来,中间加一短横杠即构成表格的代码。例如：“ZJ611-A3QL09001001”，表示A3合同段填报的第“09”座桥的001号分项工程“001”号“钢筋及骨架质检表”；“CS206-JA3LJ01002007”，表示监理处在A3合同段路基工程002号分项工程中抽检的“007”号“压实度试验记录表（灌砂法）”；J06-监030，表示监理处发布的“030”号“监理工作指令”。没有编号的表格，其表格代码直接等于表格的代号。第二节表格说明除极少数表格本身带有注明或注释外，绝大部分表格则无注释。为避免理解上的差异，达成共识，便于填报者操作，故编写表格说明，注明表格的来源，对于十分明了的表格则不再做详细说明。各公路建设项目的管理者，可根据实际情况，对表格签字作详细的补充规定。有些表格内，某些项目前有“[]”，表示供选择用，选择哪个项目即在“[]”内打“√”。各类表格表头填写规定如下：承包单位应填写签订施工合同的法人名称，而不是填写该项目的“某某项目经理部”；监理单位应填写签订施工监理合同的法人名称，而不是填写该项目的“某某监理处”；合同号应填写详细具体，如A３、A４等；编号采用上一章的编号规则填写。2.1SJ类表格（施工监理用表）SJ类表格共有2４种表，即SJ01至SJ25。它与JTJ077-95《公路工程施工监理规范》中的附录A对应，但做了必要的调整与修改，使用起来更加方便。管理者如果增加表格，其代号从“SJ26”开始编制即可。据监理规范中名词术语的解释，表格中的“监理工程师”可以是监理单位，也可以是具体人，承包人可酌情填写。一般情况下，向监理单位申报为宜。据监理规范（JTJ077-95）2.3.2.1条，当监理工程师指具体人时，是指专业监理工程师及其以上的监理人员。其它类表中的类似情况同样类似填写。表格框内最上方宜填写标题。SJ01施工放样报验单承包单位完成实地放样后，申请监理到现场查验时用此表，其附件用A4纸。测量专业监理工程师签字认可后方能正式施工。SJ02工程分项开工申请批复单该表不只是分项工程开工申请批复单，可以是单位、分部、分项工程开工令。承包人在填报的同时应根据具体情况，附上完整的相关资料。其中“附件：”应填写具体完整的文件名称和代码（如果有代码）。这些相关资料有施工组织设计、施工技术方案（见SJ23表）、测量与试验资料及施工详图。施工详图统一用A3纸。申报前宜与有关监理工程师联系，如果工程师提出具体工作指令或要求，承包人应照办。开工报告应根据项目的监理规划或细则中的具体规定来决定由哪一级监理组织审定，大型工程如路基土石方工程、软基处理、桥梁基础及下部构造、上部构造预制或现浇、桥面、挡土墙、路面各分层、交通工程各分项等应经高级驻地签字后才能开工。一般工程如通道、涵洞、边沟、排水沟、防护、边坡、栏杆等由监理处工程部部长签字后即可开工。变更工程按权限审批范围经审批同意后才能开工。当专业监理工程师无权审定时，应在“转报”前面的“[]”中打“√”，表示选择“转报”。SJ05检验申请批复单承包单位书面申请监理到现场检验工程质量时的用表（放样申报检验不用此表，见SJ01），承包人填写至“承包人递交日期、时间和签字”栏止。一般在下述情况下必须采用书面申报的方式：（1）需要计量支付的项目完工后；（2）隐蔽工程覆盖前；（3）阶段性验收时；（4）监理工程师指令或通知承包人，要求书面申报的工程项目或工序完工后。其中“质量证明文件的代码”应填写具体完整的文件名称和代码，容易查找，且成一一对应关系。SJ06监理工作指令表格框内最上方宜填写指令标题，指令内容和用语应简洁、准确，不应有商量或含糊不清的词句。此表可由专业监理工程师及其以上人员签发，用于除暂时停工令以外的指令，承包人必须用SJ24表书面回复。SJ07计日工通知单“致（承包人）”应可填写“某某项目经理部”或具体的项目经理名字。SJ08～SJ09工程变更申请表、变更令公路建设项目的管理者（或监理）在工程开工前对变更等级书面做出规定，并决定某一级监理组织有权审定某一级工程变更申请表或签发某一级变更令。工程变更申请表必须与变更令相对应；签发变更令则不一定需要工程变更申请表。变更令中的工程数量为暂定的估算数量，实际数量是事后用SJ10表认证，估计数量时宜略大些（当然应基本上准确），以便实际变更等级不至于高于变更令中的等级，防止超越权限审定工程变更。“变更理由及说明”必须填写详细的理由和说明，应注明根据哪个合同条款、文件、指令（哪个