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附件1河北省盐务管理局公文主题词表(试行)使用说明本词表主要用于标引局机关印发的平行文和下行文以及局属各单位上报省局的文件。局机关上报省政府和省政府办公厅的文件按照《河北省人民政府公文主题词表》进行标引。局机关和局属各单位上报其他主管部门的文件按其要求进行标引。一、编制原则(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的类别词可作为档案分类中的大类。(三)选定的主题词,一般既能发挥组配功能,又具有专指性。(四)词表充分体现盐行业特色。二、体系结构(一)词表共由15类979个主题词组成。(二)词表分三级。一级是类别词,即对主题词的具体分类,如“生产规划”、“运销供应”等。每个一级主题词下包含一定数量的二级主题词,二级主题词是类属词。第三级是末级主题词,反映的是公文文种。三、标引方法(一)主题词的标引。一份文件主题词除类别词外最多不超过五个、最少不少于三个。主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。(二)主题提炼。通过审阅公文标题和全文内容,分析出该文件具有检索意义的主题概念,并将主题概念转换为词表中的主题词。(三)标引顺序。先标类别词,即一级主题词,再标类属词,即二级主题词,最后标反映文件文种的词。如《河北省盐业公司关于召开2008年产销衔接座谈会的通知》,先标类别词“运销供应”,后标类属词“产销衔接”和“座谈会”,最后标上“通知”。(四)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如《河北省盐务管理局关于召开办公室主任会议曁举办公文处理知识培训的通知》,先标类别词“办公室”,再标反映第一个主题内容的类属词“会议”,然后标反映第二个主题内容的类属词“培训”;最后标“通知”。(五)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。本词表“01综合”中的ABCDEFGHIJK是为了方便查找而分类,不用于标引。一级主题词“02办公室”至“15行政事务”中的二级主题词可与“01综合”中的二级主题词组配使用。四、词表管理(一)本词表由河北省盐务管理局办公室负责管理和解释。(二)当词表中确找不到准确反映文件主题内容的词时,请及时填写《公文主题词增、删、改记录卡》并与局办公室联系。(三)本词表自印发之日执行。词表一.类别词(15个)综合办公室人事盐政生产规划运销供应财务会计资产管理党建纪检监察工会群团法律事务科技信息化行政事务二.类属词(953个)01.综合(385个)A盐盐海盐原盐食盐加碘盐工业盐精制盐粉洗盐粉洗精盐日晒细盐再制盐真空盐井矿盐低钠盐高温盐液体盐多品种盐雪花盐美容盐沐浴盐加工工业盐市场工业盐两碱工业盐工业精制盐农牧盐饲料盐肠衣盐渔盐出口盐B计划计划规划统计指标分配统配调拨平衡规模C报表报表日报旬报月报季报半年报年报D会议会议工作会议专业会议联席会议座谈会洽谈会报告会经验交流会表彰会新闻发布会现场会电视电话会议研讨会研讨班培训班讲座分党组会议局长办公会议经理办公会议董事会理事会E文件材料文件材料发言总结汇报工作报告调查报告情况通报讲话领导讲话细则准则章程规定要点工作要点工作方案工作计划工作部署制度工作制度办法管理办法暂行办法征求意见稿修改意见实施意见信息简报草案方案实施方案决议建议纲要条例批示答复解释汇编纪要公开信贺电贺信慰问电慰问信致辞开幕词闭幕词倡议书建议书协议书议定书备忘录组织史盐志F保险保险养老保险医疗保险失业保险个人账户公积金G财税、金融、证券财政预算决算核算概算结算资金税金税收税种税率费率稽征征收减免免征折旧费附加费固定资产财产基金股份股权股息本金利息利率股票外汇汇率拍卖担保抵押集资融资赔偿拨款拆借借款贷款租金贴现规费经费费用票据收据亏损银行转帐企业所得税个人所得税H活动活动邀请出席出访来访走访会见会谈磋商考察I经济管理盐业经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作合作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团普查工商商标注册广告监督增产效益节约节能浪费破产亏损展销展览试点协调预测评估统筹体制资本治理投产民营效能改制并购托管J一般综合机关年度工作社会运行政策利用商务措施审查结论防治评比表彰奖励先进模范证章假期名单衔接处理处置修理保护保持补偿调研调查分析预测贯彻经验交流宣传补充进口出口下达上报申报分布终止沟通选举选拔督导筹措捐赠募捐基建核定追加清算分解支付清欠事件案件查处备案期初期末库存价格津贴补贴包装包装物协会专家慰问定点企业化工企业生产能力效能建设领导小组公务活动专项资金帐务处理目标责任制移动通讯费循环经济综合治理执政能力碘缺乏病地方病大讨论环渤海年检处理结果整改盐仓盐款标志碘盐标志绿色食品复印机传真机打印机一体机服务费使用费管理费集资费修订编纂加碘董事理事监事应急预案预警K三证生产许可证批发许可证运输许可证02.办公室(41个)办公室文秘机要保密印章公文档案秘书主题词密码电报大事记年鉴领导分工议事规则政务人大建议政协提案督查督办签报核稿信息员发布颁发印发转发报送出版新闻报刊记者发行征订失泄密印信管理印刷制发信访接待来访群众来信03.人事(97个)人事行政人员干部公务员考试资格人才专业证书学历学位培训录用聘用招聘解聘职工工人合同制劳动合同聘任任免考察考核年终考核交流选派推荐任职免职职称职务离休退休提前离岗提前退休退职退养分流待岗提名挂职锻炼竞争上岗竞聘后备干部安置转业退役调配调动轮岗回避机构职能设置撤销合并编制待遇劳动劳动纪律考勤等级工种工伤伤残工资工资总额工资内外收入差额全额计划外单列福利奖惩优秀嘉奖处分辞退简历履历公派再就业因公牺牲抚恤善后生平遗属家属子女独生子女知识分子老龄问题老干部援藏扶贫安全生产04.盐政(51个)盐政法制法律法规规章立法普法学法用法法制宣传教育法制建设法规清理法规汇编案例选编依法行政依法治理行政审批行政许可审批时限行政复议行政诉讼过错责任追究监管措施执法稽查联查协查联合执法执法队伍执法人员盐政所受理笔录罚没没收违法所得移送整顿规范专项整治市场秩序生产秩序流通秩序源头私盐盐斤贩销规范性文件合法性审查制盐许可证05.生产规划(74个)海水海水淡化卤水地下卤水苦卤浓度纳潮制卤养卤保卤养滩盐池结晶排水排淡春晒扒盐塑苫驳船盐坨集坨年蒸发量年降水量年产盐量抗氧剂盐田滩涂制盐盐化工溴素钠肥氯化镁氯化钾硫酸钾硫酸钠碘酸钾碘剂雷达天气预报气象云图海洋产品结构产业结构结构调整新建改建扩建技改标准计量监测检测检测站抽样化验节能减排环保环境防汛清理机电设备物资专利迁址灾害灾情灾区抗灾救灾盐学会06.运销供应(39个)运销供应调运安排购销物流配送配货用户定单订货定货供货合同流向运输路线干线运输铁路运输水运汽运提报直供输港港口过境产区销区地销产销衔接产销关系发放市场调查产销存存盐存储仓储筑装小包装工业盐运输单最终销售07.财务会计(70个)财务会计支票本票汇票信用证帐簿凭证账户基本帐户专用帐户辅助账户科目现金利润损益成本支出收入营业外收入营业外支出实收资本资本公积盈余公积长期投资利润基数利润分配未分配利润应付账款应收账款划转计提结转损失呆帐坏帐坏帐准备事业费差旅费养路费行政管理费车购费货运附加费技术开发费运费补贴印花税营业税城建税教育附加税车辆购置税资源税增值税纳税申报完税凭证一般纳税人小规模纳税人销售额抵扣折让财产转让增资扩股代扣代缴代收代缴延期滞纳金增收节支扭亏增盈平衡储备盐国家储备盐盐价08.资产管理(23个)流动资产无形资产帐外资产审计内部审计离任审计审计报告购置配置出售转移报废清查盘点原值残值实物抵账资产评估评估价格清产核资核销政府采购09.党建(33个)党务党风党员党课党校党组分党组党委党费党的建设组织建设思想建设作风建设班子建设基层建设民主评议民主生活会理论中心组政治思想精神文明职业道德纪委支部共产党共产党员先进性党员先锋岗优秀党员政务公开解放思想民主党派社会团体10.纪检监察(25个)纪检违纪违法党纪贪污贿赂商业贿赂非法所得收入申报礼品登记个人重大事项监察审查纪律处分党纪处分行政处分举报经济案件失职渎职立案结案廉政廉政建设反腐败11.工会群团(20个)共青团团员青年团委团费青年文明号妇联妇女妇代会三八红旗手儿童工会职工代表职代会劳动竞赛群众工作特困职工残疾人计划生育保健12.法律事务(32个)自然人法人权利义务权限权益债权债权人债务人司法解释法院程序诉讼起诉上诉撤诉执行仲裁内裁案例证据纠纷民事刑事经济案件判决书裁定书公证律师企业法律顾问法律咨询授权委托书13.科技(19个)科技科研科学研究课题立项前期自筹大中型可行性研究项目建议书鉴定情报技术进步评价综合利用咨询论证验收14.信息化(25个)计算机软件硬件网络联网办公自动化信息化信息化建设信息安全信息资源信息公开电子政务正版盗版通讯传输开发电子邮件服务器远程工作站数据数据库网站门户网站病毒15.行政事务(19个)行政后勤房产物业车辆接待保卫节日值班安全治安防火事故植树绿化供水供电供热采暖三.文种词(11个)决定公告通告通知通报意见请示报告批复函会议纪要
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