年会策划方案（实例）详细流程【最新8篇】

年会策划方案（实例）详细流程【最新8篇】年会策划方案详细流程年会策划方案详细流程【第一篇】一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是超级女生，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了超级女生Copy版。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。四、制作、购买物品：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。五、细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。年会策划方案详细流程【第二篇】辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办度总结表彰暨迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：年度总结表彰暨迎新年会二、年会时间：（时间待定）（1）年会策划及准备期本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。（2）年会协调及进展期本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：三、年会地点：xxxx四、年会目的：（1）对公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：公司全体人员，约xx人左右。年会策划方案详细流程【第三篇】一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为x些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。年会策划方案详细流程【第四篇】一、年会主题：xxx有限公司xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间:xx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间：09:10——11:10午宴时间：12:00——14:00迎新年会时间：14:00——18:00三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：xx年会娱乐地点：xxKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终总结会议09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。（二）午宴安排12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段：14:00—18:00娱乐时段：18:00—20:00晚宴时段（一）KTV时段:游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、公司总经理xxx为大家献上一曲游戏3：踩气球；（道具）：100个气球游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。六、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。年会策划方案详细流程【第五篇】一、年终会主题xx旅游发展股份有限公司20xx年度年终总结会二、年终会时间20xx年x月xx日下午（春节前），15点00分至17点30分。三、年终会地点(暂定)四、参会人员公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。邀请嘉宾:四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。五、年终会流程与安排本次年终会的流程与安排包括以下两部分：1、年终大会议程安排会议主持人：14:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;15:00—15:45大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。15:45—16:00大会进行第二项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）;优秀员工与总经理合影留念。16:00—16:30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。16:30—17:15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。17:15—17:45董事长总结讲话。17：45大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始，总经理新年致辞晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。六、年终会准备及相关注意事项条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。年会策划方案详细流程【第六篇】一、年会主题：促和谐，谋发展，共飞扬!二、年会时间20xx年1月15三、年会地点xxxx四、年会参与人员公司一、二、三线管理人员(共计人)五、年会环节设置(按序号顺次进行)1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑：①舞蹈开场，要青春活力、节奏欢快，最好是团体舞蹈，有气氛和渲染力!②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心!③领导致新年贺词，揭开年会开启大幕。④伴随音乐，由主持人宣布年会开始2、回顾与展望①述职设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结，和其他部门人员分享经验和心得，对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命，也可考虑由人力资源在此公布。②颁奖需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品，在年会开场后进行，带动大家对榜样的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功!(如果奖项多，可考虑在节目表演中穿插进行!)③