广东XX遮阳科技有限公司制度汇总-采购部份（DOC33页）(1)

目录供应商评估标准………………………………………………………………………………2-5价格控制程序…………………………………………………………………………………6-8供应商控制程序……………………………………………………………………………9-15采购控制程序………………………………………………………………………………16-21采购部工作职责………………………………………………………………………………22采购说职务说明书…………………………………………………………………………23-26编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0页次1/4生效2009-05-01供应商评估标准1目的：对供方进行评估考核，寻求符合本公司质量目标要求的供方，促使品质稳定和持续提高。2.适用范围：适用于向本公司提供产品及服务供方的评估。3.职责：3.1供方评估小组：总经理为组长，技术、工艺、采购、品保、物流经理为副组长、开发工程师、采购员、IQC为成员。3.1.1对潜在供方的调查与评估。3.1.2对现有供方的绩效进行评估。3.1.3主要产品的材料价格估算。3.1.4核准合格供方名单。3.2工艺部经理负责供方生产设备、检测设备和产品工艺水平的评估。3.3技术部负责对供方开发设计能力进行评估。3.4采购部经理负责对供方价格、交期、交量的评估。3.5品保部经理负责供方质量体系、来料各种品质数据的分析与评估。3.6物流部经理负责对产品防护、包装、售后服务的评估。4.潜在供方评估程序：4.1采购部收集具有合作潜力的厂商。4.2查证质量体系、检验资料或过程控制质量记录。4.3供方样品的品质鉴定、品质保证能力的调查。4.4经初评合格后，采购部负责通知厂商制作样件。4.5品保部IQC依据进料检验标准进一步确认样品品质，并作记录。4.6若品质不合格，要求厂商重新打样，重新打样仍不合格，则淘汰资格。4.7样品合格后，由供方评估小组到现场调查品质保证能力及生产能力，并记录于«供方评估表»。编制审核批准编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0页次2/4生效2009-05-01供应商评估标准4.8供方评估内容及步骤。4.8.1供方概况、生产规模、生产能力、主要客户群、ISO9000认证、安全认证。4.8.2设备的先进程度，是否能够满足本公司产品质量工艺的需求。4.8.3生产现场是否进行自检、首检、互检、巡检。4.8.4主要工序有无简洁而实效的作业指导书或操作规程。4.8.5是否有详尽记录和封样样品说明分析、具有独立或合作设计开发产品的能力。4.8.6有无专职技改人员对其生产工艺和流程进行分析研究和改进，如制作更有效工装夹具。4.8.7是否对不合格品进行了标识、隔离记录、评审和及时处理。4.8.8对采购物料是否按ABC分类管理。4.8.9对其不同的上游供方是否定期进行有针对性的评审与记录。4.8.10是否有一整套严格的进货检验控制制度。4.8.11检验人员是否尽职、仪器设备是否满足工艺需求，仪校设备是否精密。4.8.12是否定期进行盘点，账物卡是否相符。4.8.13仓储是否整洁有序，产品防护是否保证完整好用。4.9价格交期。4.9.1供方能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模块。4.9.2确定价格的结算方式、含税价、交货方式。4.9.3确定批量生产交货周期。4.5评估结果由技术、工艺、采购、品保、物流相关部门审核，总经理批准。4.6依据评审结果，采购员完成编入«合格供方名单»并受控。编制审核批准编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0页次3/4生效2009-05-01供应商评估标准5.1.3供方应对采购物资进行质量验证，并形成书面记录，作为凭证。5.1.4品保部建立供方的来料质量记录，逐月汇总供方进货合格率、质量事故。5.1.5采购部联合其它相关部门对供方质量体系运行的有效性进行定期评审。5.1.6评估供方不合格品能否严格控制并进行了标识、隔离、记录、评审和处置。5.2交货期数量评估5.2.1能否依据客户订单要求提供数量。5.2.2能否按依据订单/合同规定时间准时交货。5.2.3能否提供所有单证（如订单号、批次号等）。5.3服务评估：5.3.1能提供优良的售前、售中、售后服务。5.3.2服务的及时性，质量问题出在客户环节，影响最大，赋予权重最高。5.3.3服务的及时性，质量问题出现在公司生产线，赋予权重其次。5.3.4服务的及时性，质量问题出现在供应入库环节，赋予权重最小。5.4价格评估：5.4.1供方产品价格是否比市场价格有优势，付款条件是否比市场有优势等。5.4.2价格具有竞争力，价格总是很稳定并从不主动提价。5.4.3价格基本保持稳定，偶尔涨价。5.4.4价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价愿望，价格还是可以保持在合理的水平或之下。5.4.5价格很少时候能保持稳定，供应商定期根据其愿望提价，但价格还是可以保持在合理的水平或之下。编制审核批准编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0页次4/4生效2009-05-01供应商评估标准5.5.5供应商的报价总是高于于市场上的竞争对手。5.6供应商价格的开放程度5.6.1供方能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模块。5.6.2发生变化时，供应商能主动地提供有关信息。5.6.3供应商有部分的（不太完善的）价格开放、透明政策。5.6.4供应商每次能根据公司的请求提供基本的信息，当价格的成本结构发生变化时，供应商不会主动地通知公司，但如果公司有请求，供应商会提供相应的信息。5.6.5供应商没有价格开放、透明的政策，并拒绝提供任何有关其成本的信息。6.保持评估动态平衡6.1在评审供方的过程中，市场需求和供应在不断变化，在保持供应商相对稳定下，依据实际情况及时修改供应商评价标准，或重新开始新的供应商评估。6.2合格的供应商队伍不应该总是静态的，而应该是动态的，这样才能引入竞争机制。6.3良好的动态评估机制会促使公司与优秀的供应商共同发展。7.评估要素7.1质量是最基本的前提，如果产品质量过不了关，其余项目再评的必要。7.2价格评估相当重要，但只有在质量得到保证的前提下，价格评估才有意义。7.3如B类瓶颈物料供应商，交货期的评估要比成本评估更重要。8.评估分类8.1月度考核一般针对核心供应商，考核的要素以质量和交货期为主。编制审核批准编号CG-A-003A文件更改处理单编号修改状态0页次1/3生效2009-05-01价格控制程序1.目的：合理控制物料采购成本、物料价格与市场价格接轨，实现本公司低成本高效益目标。2.适用范围：适用于本公司与生产、销售相关的原材料、半成品、成品的价格控制。3.职责：3.1采购部采购员负责物料价格的询价、比价、议价。3.2采购部经理助理负责物料价格档案的分类编撰。3.3采购部经理负责物料价格的审核。3.4总经理负责物料价格的批准。3.5文控中心负责对物料价格的受控及发放。3.6财务部负责对批准后的物料价格进行管理、抽查。4.程序：4.1对采购物料进行分类，对不同类别的采购物料根据其市场特点和采购方式，确定不同的价格控制方式。4.1.1大型工程项目核心物料采用招投标确定价格。4.1.2一般随机采购物料采用询比价确定价格。4.1.3生产类物料采用成本分析方式（价格构成明细表）比对确定价格。4.1.4协议价格情况下采用最低限价确定价格等。4.1.5所有涉及到金属、塑料的物料价格与金属、塑料网价格衔接。4.1.6在货源紧张、独家工艺、专卖品等特殊情况下可不需要进行价格控制方式。5．成本分析方式的价格控制。5.1要求合格供方或经部门经理以上同意的有潜质的供方对其物料列出单项成本分析明细表。5.2成本分析项目。5.2.1直接及间接材料成本。5.2.2工艺方法。5.2.3所需设备、工具。5.2.4直接及间接人工成本。5.2.5制造费用或外包费用。5.2.6包装材料成本。5.2.7税费。5.2.8供方行业标准利润。5.3采购员依据供应商提供之报价的成本明细逐项作审查、评估，求证成本的合理性。编制审核批准编号CG-A-003A文件更改处理价格控制程序单编号修改状态0页次2/3生效2009-05-015.4依据商议结果客户填写«物料采购价格审批单»注明申购物资的名称、数量、规格、型号、技术要求、供货单位、联系电话、传真号。5.5采购员向部门经理提供2家以上的价格明细分析表。5.6«物料采购价格审批单»经部门经理审核、总经理批准后生效。5.7«物料采购价格审批单»输出至文控中心、由文控中心发放至采购部、财务部、市场部。6.询议价方式的价格控制。6.1选择至少2家以上符合采购条件的供方作为询价对象，询价之供方应属合格供方或经部门经理以上同意有潜质的供方。6.2选择询价的对象时，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序去选择。6.3询价后，应比对各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致后，方可选择2家以上供应商进行交互议价。6.4议价时应注意产能、工艺品质、包装标准、交期、服务兼顾。6.5议价后根据议价过程及结果客户填写«物料采购价格审批单»注明申购物资的名称、数量、规格、型号、技术要求、供货单位、联系电话、传真号。6.6采购员向部门经理提供货比2家以上的价格情况。6.7«物料采购价格审批单»经部门经理审核、总经理批准后生效。6.8«物料采购价格审批单»输出至文控中心、由文控中心发放至采购部、财务部、市场部。7.采购部加强与供应商议价，加强议价优势掌握。7.1市场材料价格下跌或有下跌趋势时。7.2采购频率明显增加时。7.3本次采购数量大大高于前次时。7.4本次报价偏高时。7.5有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。7.6公司策略需要降低采购成本时。7.7其他有利条件时。7.8价格调整必须经供方书面评审确认。7.9价格调整的审批方式按6.7-6.8条款执行。8.限价采购价格控制方式8.1对于常用物料或价格不常变动的物料等，事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理协议采购，以确保物料供应来源，简化采购作业程序。编制审核批准编号CG-A-003A文件更改处理价格控制程序单编号修改状态0页次3/3生效2009-05-018.2常用物料价格控制的标准是每次采购价格不高于上次采购价格或协议价格。8.3特殊材料和设备的价格控制。8.3.1特殊材料、设备、用品或项目，采购部会同使用部门共同询价与议价。8.3.2供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。9.招投标方式下的采购价格控制。9.1制订招投标管理标准。9.2设立招投标工作小组主持全公司各项招标管理活动，组长由公司总经理担任，组员包括财务部、采购部、技术部、工艺部、品保部负责人。9.3通过发标→开标→决标这一流程，填报《开标评标结论表》，作为购销协议签订价格的依据。9.4价格确定过程监督：《开标评标结论表》、书面记录分类连续编号，相关小组人员签名、组长签名等。9.5采购部依据投标结果与中标方签订购销协议。9.6购销协议提交到文控中心受控。10.相关文件10.1采购控制程序10.2供应商控制程序11.质量记录11.1采购计划11.2采购协议11.3«物料采购价格审批单»编制审核批准编号QP-11C供应商控制程序文件更改处理单编号修改状态0页次1/7生效2009-05-011.目的对供方进行选择、辅导、考核和管理，以确保供方产能、工艺、价格、品质、包装、交期、服务具备满足本公司规定要求的能力。2.适用范围适用于为本公司提供生产物料、外协加工的供方，提供营销服务和产品设计开发服务的供方。3.职责3.1供应商评估小组：总经理为组长，采购、市场、技术、工艺、品保、物流部经理为副组长，开发工程师、采购工程师、IQC工程师为组员。3.1.1采购部负责对新供应商资源的调查和初评。3.1.2采购部负责对主要原材料的市场价格调查和评估。3.1.3采购部负责公司在管理、技术、品质、包装上辅导合格供方。3.1.4总经理负责公司年度供方评定、批准合格供方名单。3.2采购部负责物料和外协加