行政办公室岗位职责3篇

好文档，供参考1/4行政办公室岗位职责3篇【题记】这篇精编的文档“行政办公室岗位职责3篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！行政办公室岗位职责1一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，好文档，供参考2/4组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。十、负责学院大事记的管理。十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。十六、完成学院领导交办的其它工作。好文档，供参考3/4行政办公室岗位职责21、集团领导各类稿件的撰写；2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。行政办公室岗位职责31、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；好文档，供参考4/42、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；11、领导交办的其他事宜。