行政部组织结构与责权规范管理(下)

1行政部组织结构与责权规范管理(下)目录第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单2十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表3四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责职责1具体安排公司值班人员和年度值班排班计划职责3对公司的重要信息进行专门管理职责4维护公司信息系统，保证公司信息安全职责5处理公司内部的治安事件职责6随时进行消防检查，保障消防安全职责2制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全职责1安排值班，保障公司财产物资安全职责3进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏职责4进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全职责5进行公司治安制度设计，保障公司内部安全职责6进行消防管理，避免重大火灾事故的发生职责2进行员工出入管理，保障员工安全4三、电梯设备巡视记录表巡视时间备注电梯编号序号运行监控项目1机房温度、湿度2曳引电动机温度、润滑油、紧固情况3减速箱油位油色、连轴器紧固情况4限速器、机械选层器运行情况5控制柜的继电器工作情况6制动器7变压器、电抗器、电阻器8对讲机、警铃、应急灯9轿箱内照明、风扇10厅外轿内指层灯及指令按钮11厅门及轿门踏板清洁12开关门有无异常13井道底坑情况14各种标示物及救援工具情况15电梯运行舒适感电梯值班员：负责人：四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机1曳引轮清洁2限速器及电器接点检查5房3制动闸瓦磨损检查4选层器详查5控制柜各机电接点清洁，各接触器、继电器电阻机身及井道1干电池、蓄电池检查2内外门耦合检查、清扫、注油3内外吊门轮、限位轮，外门关闭器，路轨检查清扫4内外门闸锁及门联锁开关内部及接点清洁5门联锁接线检查6接合板装置7各种开关接点检查8钢带清扫，抹油，钢带开关检查9限速钢丝抹试10井底各设备检查，清扫，抹油维修保养人验证人2．电梯季维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房1电动机冷却风扇注油2电源总开关3控制盘、讯号盘清扫，紧引线螺丝机身及井道1门机各装置箱内部检查2门电机、电阻箱、接点盒内部检查3门机械牙箱、连杆、链条、皮带检查4加轨装置与路轨间隙检查5检查主钢丝的磨损、清洁、张力平衡6轿厢风扇检查及清洁67底坑缓冲器油量检查及清洁维修保养人验证人3．电梯年维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房1减速箱换油2各种润滑油更换3电动机定子、转子气隙测量4曳引轮槽磨损情况检查5制动器解体大修及线圈电流测定机身及井道1选层器牙箱换油2安全系统及限速器动作试验3安全器及夹轨拆卸、清洗4曳引机、行车速度、平衡装置检测5制动盘各接线螺丝固定6门电机牙箱、润滑油更换7中途箱，轿底接线箱螺丝紧固8主缆、保险缆加缆油9井道内各路轨、各腰刀等牢固10井底油压缓冲器清洗换油，有效动作确定11井道内及井底大扫除12劳动局电梯年检维修保养人验证人7五、值班登记日志表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注六、保安执勤日志表年月日厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤打卡时间安全联1238络45异常报告七、外出员工登记表年月日所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者八、来宾出入登记表访问时间：年月日时分来宾姓名：识别证号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：受访者签名：离厂时间：备注：9九、安全状况检查表检验项目待改善项目其他备注复检1．消防□无法使用□道路阻塞2．灭火道□失效□走道阻塞□缺少3．走道□阻塞□脏乱4．门□阻塞□损坏5．窗□损坏□不清洁6．地板□不洁□损坏7．厂房□破损□漏水8．楼梯□损坏□阻塞□脏乱9．厕所□除臭□漏水□损坏10．办公桌椅□损坏11．工作桌椅□损坏□污损12．餐厅桌椅□损坏13．厂房四周□脏乱□废弃未用14．一般机器□保养不良□基础松动15．高压线□基础不稳□保养不良16．插座开关□损坏□不安全17．电线□损坏18．给水□漏水□排水不良19．仓库□零乱□防水防盗不良20．废料□未处理□放置零乱21．其他主管：检验员：十、防火设施检查表编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人：检查员：10十一、安全事故报告书年月日事故内容事故人见证人所属部门出事地点发生日期年月日发生时间早上时下午时发生原因事故状况处置方式根本对策追踪检查认可：审核：制表：十二、突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日事故种类发生时间发生地点灾变经过伤亡情况财产损失直接费用间接费用费用合计善后处理原因分析防止对策改善计划签报批示栏总经理（副）经理劳动安全卫生管理部门意见部门主管填表十三、事故统计汇总表单位：年月后果部门设备施工交通小计去年同期伤害频率备注件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）件伤（人）死（人）本年去年电力本月累计设备本月事故类别11职工累计检修本月累计运输本月累计其他本月累计总计本月累计民众本月累计备注伤害次数×106注：伤害频率＝总工时数主管：经办：12十四、人员出入管理流程①核实开始人员进入公司③登记结束放行出示进入管理凭证人员离开公司出具相关部门证明②出示离开管理凭证审核放行登记审核保安部员工所在部门进出人员13十五、消防安全管理流程行政部行政人员制定消防管理制度定期检查审核审批①明确消防管理专区落实分工与职责资料保管安装消防电话落实值班人员收到消防信息记录信息②通知消防队收到通知单确认事项消防结束后注明事项立即行动收回通知单签字确认签字确认报送财务部③统计所用费用④消防事项存档备案审批审批结束开始行政经理总经理消防人员14十六、安全检查管理流程总经理行政部行政经理各职能部门审核开始确定安全检查制度审核审批①规定各部门自我检查明确统一检查规定确定安全检查内容定期自我检查制定安全检查形式②定期检查记录检查结果③明确奖惩措施④奖惩结果存档备案审核审批审批结束15十七、突发事件处理流程开始审批结束报告事件审核①报案配合保护现场②调查事件总结经验处理事件救护伤员配合③事件备案审核保安主管保安部员工16第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责职责1制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本职责3组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4受理各部门、公司领导用车计划或申请，职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向行政部经理汇报工作职责10对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责2根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责12负责安全事故的调查及处理职责13完成行政部经理交代的其他工作17二、司机岗位职责三、车辆登记表1．车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231．车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商职责1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查职责3安全行车，并做好行车记录职责4保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务职责2认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项18附属品收音机放音机热风冷风驾驶员住址电话住址电话2．车辆出入登记表××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间时分入警卫签字出入时间时分入警卫签字时分出时分出四、车辆检查表1．车辆检查日志使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常□不正常备台及千斤顶□无□有检查车底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自km至km（共km）被给汽油量用后检查异状□无□有故障处及行车过程中性能不佳状况2．车辆检点表车号：项目洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金配件外操维修金19星期加油里程数换油里程额轮胎音响冷气观控内容额星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计主管：填表人：五、车辆请修表表单编号：日期：年月日车号请修前里程数请修申请人请修项目1．2．3．损坏原因1．2．3．预算金额修理厂家审核意见1．2．3．管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人六、保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日20合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计七、车辆加油表1．车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人八、用车申请表1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由1．2．3．目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1．用车起止时间、目的