保密工作制度

保密工作制度CSWMD·CXXX—2000中国市政工程西南设计研究院SOUTH-WESTMUNICPALENGINEERINGDESIGN&RESEARCHINSTITUTEOFCHINA(CSWMD)质量体系作业文件保密工作制度SWMD·CXXXX-2000编写人：贯标办公室2001年月日审核人：2001年月日批准人：2001年月日2001--批准2001--实施中国市政工程西南设计研究院发布作业文件保密工作制度版次:A/0CSWMD·CXXX-2000第1页共1页文件更改一览表更改页章节号更改通知单号更改内容日期批准人作业文件保密工作制度版次:A/0CSWMD·CXXX-2000第1页共1页1、目的为了维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，确保我院经济持续高效发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的有关规定，并结合我院的具体情况，制定本制度。2、适用范围适用于中国市政工程西南设计研究院办公室。3.总则3.1贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法规、法令，指导、协助有关部门制定具体的保密规定和制度。3.2认真组织开展本地区、本系统、本院的保密工作，保证党和国家以及本院重要秘密的安全。3.3利用多种形式，结合工作需要开展保密法规和保密知识的宣传教育，提高干部和群众遵守保密法规的自觉性。3.4对保密工作随时进行督促检查，发现问题，积极采取措施，堵塞漏洞。3.5加强对保密工作的调查研究，经常分析保密工作的新情况和新问题，不断总结工作经验，划分保密范围，明确核心秘密与非核心秘密的界限，指导保密工作全面开展。3.6认真追查失泄密事件。凡重大失泄密事件，都要查清事实，吸取教训，教育职工。对失泄密情节严重的，应建议纪律检查或行政监察部门以党纪、政纪处分，构成犯罪的应提请司法部门依法惩处。3.7协调和指导机要、通信等方面的保密工作，促进保密通信事业的发展。3.8协调院属各部门之间保密工作上的矛盾，做到密切配合，相互协作。3.9完成上级领导和保密工作主管部门交办的工作。4、具体保密工作4.1文件保密工作4.1.1准确的标明文件密级。有的秘密文件还有附件,在附件首页上也要相应的标注秘密等级。4.1.2限定文件阅读范围。对所有秘密文件要实行限级发文，规定明确的阅读级限和阅读范围。4.1.3加强文件印制管理。文件要由机要人员专门打印，严格的按照批准的分数印制，印刷完毕后，对文件清样、废页、废件等要及时的销毁。4.1.4严格的登记制度。秘密文件收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应建立严格的登记制度，履行签收手续，明确工作责任。4.1.5秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传递。4.1.6秘密文件传阅要有专人负责管理，阅读文件要在办公室或阅文室进行。4.1.7外出工作必须携带秘密文件的，经院领导批准，并办理登记手续，同时要采取安全措施，确保文件安全。4.1.8秘密文件的清退制度。对分散在各部门和个人手中的文件，要定期清理、收回，并及时核清文件份数，核对无误后，要造册、登记。如发现丢失现象，要及时追查。4.1.9办理完毕的秘密文件要及时的按要求立卷归档，认真鉴定分类,该上缴的要及时上缴。作业文件保密工作制度版次:A/0CSWMD·CXXX-2000第1页共1页4.1.10销毁秘密文件要严格手续，登记造册，不准擅自处理。销毁时应派两人以上专人监销，现场监护，直到销尽为止。4.2会议保密工作4.2.1秘密会议的场所要选择在周围环境安全的地方。4.2.2与会人员入场时，要按参加会议人员名单验证入场，并由本人签到，不准许参加会议的人员随意带领其他人员进入会场。对参加会议的实到人员要纪录在案。4.2.3领导在秘密会上的讲话，未经本人审阅同意，会后不得随便整理印发。4.2.4秘密会议结束后，工作人员要对会议场所进行认真检查，看有无遗失文件、资料、笔记本等，防止因疏忽泄漏秘密。4.2.5做好会议纪录的保管工作。秘密会议纪录要视同秘密文件一样保管，未经批准，不得私自查阅、摘抄、复印，不得与普通会议纪录混放，要由专门保险柜、专门人员负责保管，并建立健全相应的管理制度，定期立卷归档。4.3通信保密工作4.3.1属于秘密的文件、资料和其他物品必须通过院办公室传递，需邮递时必需采用特快专递的方式。4.3.2严禁在无保密措施的普通电话和移动电话里谈论秘密事项。4.3.3传真必须在有保密措施的状况下进行。4.3.4对保密通信设备要定期进行技术安全检查，使之达到规定的技术标准，确保通信质量和通信安全。4.4宣传方面的保密工作4.4.1要树立正确的全局观念和保密观念，既要搞好宣传工作，促进我院的发展，又要确保秘密的安全。4.4.2凡是本院尚未决定，或虽经决定尚未公布或不准公布的有关方针政策和重要措施，都不得擅自公开宣传报道。4.4.3凡院内部会议、活动形成的秘密文件、讲话、资料及情况等，未经审查批准，一律不准刊登在公开发行的刊物上。4.4.4院办公室主任负责对公开发行宣传报道稿件的审查工作，重要的、涉及全局性的宣传报道稿件，要报请主管领导人负责审查批准。4.5经济情报保密工作4.5.1划定一般经济情报与秘密经济情报的界限，防止将秘密经济情报作为一般经济情报传递，造成泄密。4.5.2本院重要政策和重大的改革措施，如职务、工资、住房等方面的调整，在讨论酝酿阶段直到出台之前，一定要严守秘密，在保密期间都不得泄密，确保顺利实施。4.6电子计算机保密工作4.6,1凡处理秘密信息的计算机在投入使用前要进行安全保密检测，详细了解和掌握各种性能，从技术方面采取保密措施。4,6,2凡秘密信息一律不能在未采取保密措施的计算机里记录、处理、储存、传递。4.6.3凡有秘密信息的载体，如磁盘、磁带、纸带等，要妥善保管，不得外传、转借或复制。4.6.4严格控制进入办公室人员，对外来用户使用计算机时，要指定盘区，限制存取范围，不能涉及秘密信息。作业文件保密工作制度版次:A/0CSWMD·CXXX-2000第1页共1页5、附件5.1中国市政工程西南设计研究院所属各部门及公司参照适用本保密工作制度。5.2本保密工作制度其解释权归院办公室。5.3本保密工作制度自公布之日起执行。