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深圳市多嘉科技有限公司公司制度培训演讲人——周虹了解多嘉•多嘉集团是一家专门从事高端锂电产品设计、研发、生产与销售为一体的企业,现拥有包括移动电源、手机电池、数码电池等在内的多条产品生产线。•多嘉积极开拓海内外市场,与国际多个著名品牌有合作关系,旗下产品远销世界各地,且通过FCC、CE、RoHS等国际认证。多嘉下属工厂专业设备齐全,拥有一批有经验的技术研发人员,能依据国内外市场行情与未来发展趋势,快速推出高质量的,具有市场导向性的锂电产品。了解多嘉•多嘉注重产品质量与体验,对出厂的每一件产品都经过严格检测,实时接收用户反馈,并在中国各大一线城市设立了售后服务中心。•博瑞达强大的基础设备支撑,专业化和人性化的管理制度,为多嘉能够傲然立于激烈的锂电市场奠定了基础。了解多嘉•标准化的内部人员管理制度,让每一个多嘉人都能够在公司快速地找到自身发展目标,人尽其才。严苛的质量与服务管理体系让公司能够为消费者以及企业客户提供高质量的产品与贴心的服务,赢得他们的信任。专业化的管理制度让多嘉更加轻松地获得了各类国际认证,让多嘉能够更加快速方便的进入到新兴的市场,更好更快发展。招聘制度•一、用人原则:重人才、重潜质、重品德。•二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、团队精神、学习精神和创新精神。考勤管理制度•工厂:员工每日正常工作时间为8小时。超出时间全部按照劳动法计算加班费!周一至周五:上午:8:30—12:00,下午13:30—18:00为工作时间,晚上加班从18.40开始计算加班,12:00—13:30为午餐休息。其他人员周日实行单休制度。考勤管理制度•1.所有在职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行指纹打卡制度,漏打卡每个月可以补3次漏打卡单,如超过3次,每次按照50元扣款!•2.迟到、早退、旷工(1)早上上班时间为8:30,中午上班时间为13:30,晚上加班时间为18:40,凡超过以上上班时间打指纹卡的员工即算迟到,迟到的员工当天早上也必须打卡,迟到按照5元每分钟扣款处理!(2)中午下班时间为12:00,下午下班时间为18:00,晚上下班时间以生产安排规定时间为准,凡在以上规定时间之前下班的视为早退,凡早退1分钟按照5元1分钟扣款处理!(3)凡迟到或者早退超过一小时者,按照旷工1天处理。连续旷工3天,按照自动离职处理!(4)全勤奖:普通员工每个月设全勤奖100元;全勤奖需从当月1日至31日内无早退、迟到、旷工、请假的员工才能按照全勤奖发放,如有早退、迟到、旷工、请假的员工则取消全勤奖!请假管理制度•(1)病假•a.员工请病假须向上级领导提出申请,获批准后填写《请假单》,并将《请假单》上交到行政部,病愈上班后须补医院就诊证明,凡请病假没有医院就诊证明的员工视为旷工处理!如行政部未收到请假单,同样以旷工处理!•b.员工因突发性重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。病假期间不计发工资。请假管理制度•事假:•正常事假须提前3天向上级领导提出申请,获批准后填写《请假单》,将《请假单》上交行政部。•事假一天以内主管审核即可,两天以上需报上级批准,事假最长不得超过半月。•紧急突发事件可由自己或委托人告知部门负责人批准,上班补写《请假单》,经领导核准,报行政部门备案,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。•年假:休年假提前向部门主管申请,批准方可生效。如未经部门批准私自决定,则按旷工处理。出差管理制度•(1)员工出差前填好《出差申请单》呈领导批准后,报人事部门备案,否则按旷工进行考勤。•(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经领导签字按出差考勤。加班管理制度•根据订单生产情况安排加班,按小时计算,按照《劳动法》的规定支付加班费用。考勤记录及检查•(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。•(2)行政部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。•(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。调动管理•1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门核准,部门经理以上人员调动由总经理批准。•2.批准后,行政部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。•3.普通员工须在当天之内,部门负责人在三天之内办理好工作交接手续。•4.员工本人应于指定日期履任新职,行政部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。•5.行政部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。福利•假期•(1)休息日:工厂每个星期天为休息日。•(2)法定假日:国家法定假日按照国家规定放假(为带薪假日)。•(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)以上的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请3天的有薪(基本工资)假期。福利•(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)以上的正式员工女职员产假60天(产前15天,产后45天),男职员陪产假为5天,产假包括休息日、法定假日在内,产假期间工资按基本工资发放。•(5)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。•(5)年假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)以上的正式员工,可享受6天带薪年假。•(6)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及行政部门批准的,可按上班时间计发薪资。辞职管理-辞退•1、辞退员工的条件。符合下列条件之一的员工,中心管理员可提出辞退的建议,由人力资源部负责审核辞退。•2、试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。•3、严重违反劳动纪律和中心的规章制度的。如打架、斗殴、骂架影响恶劣的;营私舞弊、乱拉关系圈的;在中心工作场所赌博或做其它与工作无关的事情屡教不改的。辞职管理•由于工作失职发生两次及以上事故的,或单次事故对公司造成巨大不良影响的。•乱拿乱带公司物品两次及以上或单次在50元以上的,或偷窃个人任何物品的。•患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后不能胜任工作的。•工作态度差、缺乏责任心和主动性的、不胜任工作。•不服从管理安排或顶撞上司的。•其它相关制度规定符合辞退条件的。辞职流程•公司员工辞职时,本人应提前三十天向直接上级说明辞职原因,获批准后提交《辞职申请表》,经批准后转送行政部门审核,部门主管以上管理人员辞职必须经总经理批准。•收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。•员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。•行政部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。•员工到财务部办理相关手续,于次月20日财务会直接将离职人员工资打到离职人员个人招商银行账户!•行政部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。行为规范•一、基本原则•1.公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。•2.员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。•3.公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。行为规范•二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:•1.以公司名义考察、谈判、签约•2.以公司名义提供担保或证明•3.代表公司出席公众活动•三、公司禁止下列情形的个人投资•1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的•2.投资于公司的客户或商业竞争对手的•3.以职务之便向投资对象提供利益的•4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的•四、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不准从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、听音乐、睡觉、做私事、浏览与工作无关的网站,不准观看与工作无关的书籍报刊。违反此规定严重者予以辞退,扣发全部未领工资。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。行为准则•四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。日常工作中也需要使用普通话,不得使用家乡话或者方言。•五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。•六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。•七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。•八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。行为准则•九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。•十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。•十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:•1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,要按规定办。•2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。•3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。奖惩种类•一、奖惩种类•奖励包括嘉奖、小功、记大功、升职、加薪、奖品。•处罚包括警告、惩戒、小过、记大过、除名。•每月评比优秀员工奖和最具潜力奖•二、奖励条件•1.维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者•2.研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者•3.对公司发展或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者•4.积极参与公司集体活动,表现优秀者•5.遇有突变,勇于负责,处理得当者•6.为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者•7.具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者奖惩标准•嘉奖一次100元•小功一次500元•大功一次1000元•优秀员工奖100元/人/月•最具潜力奖100元/人/月•惩戒一次100元•小过一次500元•记大过一次1000元开除•三、开除•1.违法犯罪,触犯刑律者•2.利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者•3.贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者•4.虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者•5.泄漏科研、生产、业务机密者•6.谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者•7.工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者•8.妨害现场工作秩序或违反安全规定措施•9.管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者•10.遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者惩罚条件•11.闲谈嬉戏或从事与工作无关的事情者•12.工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者•13.因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人•14.工作中发生意外而不及时通知相关部门者•15.对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者•16.拒不接受领导建议批评者•17.无故不参加公司安排的培训课程者•18.发现损害公司利益,听之任之者•19.玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为电脑管理•电脑如有任何不正常反应,影响到正常工作。或者需要加装或删除应用软件。都必须及时向部门主管报告,请专业人员操作。不准个人私自拆装维修及更改原有的软件程序。•上班时间不能浏览与工作无关的网站和信息。宿舍管理制度•一、目的•为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员
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