关于规范《船上见习培训记录簿》有关事项的通知

长航油人[2009]129号关于规范《船上见习/培训记录簿》有关事项的通知有关部门和单位、各船舶：近期，江苏海事局退回大批考试换证（海船高级船员适任证书）材料，原因主要是《船上见习记录簿》、《船上培训记录簿》不合格（以下均简称《记录簿》）。具体原因主要有以下几类：1、《记录簿》填写内容空洞，训练内容完全按照书本抄袭；2、《记录簿》相互抄袭。见习人员在同一船舶，甚至不在同一船舶，但填写内容大部分或完全一致；3、《记录簿》填写中的字迹从教员、评估员到船长、轮机长及监督员系同一笔迹；4、《记录簿》中填写的船上见习资历与船舶服务簿实际资历不符；-2-5、船上培训时间不足、训练内容未完成或未按《记录簿》的要求进行训练；6、其他未按要求填写的情况。《记录簿》被退回，对公司及船员个人都造成不利影响。对公司而言，不但影响了船员资源开发的有序推进，而且影响了多年来在海事局建立的良好信誉；对船员个人而言，《记录簿》要重新填写，有的甚至还被主管机关要求重新启封《记录簿》，从头开始见习。直接影响到个人的证书办理时间，影响到个人的任代职时间。鉴于上述情况，现将规范《记录簿》填写的有关要求通知如下：一、关于相关法规的要求1、《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》（“04规则”）明确规定：（1）在校学生通过三副、三管轮适任考试和评估，并取得合格证者，应持《记录簿》，在船完成不少于12个月海事管理机构核发的《记录簿》中所规定的船上培训项目和内容，其中应有6个月是在船长或高级船员的监督下履行了相应的驾驶台或机舱值班职责。（2）在职船员通过二副、三副、二管轮、三管轮适任考试和评估者，应持《船上培训记录簿》，在船上完成不少于6个月海事管理机构核发的《记录簿》中所规定的船上培训项目和内容。（3）在职船员申考大副、大管轮，船长、轮机长考试合格后的见习时间为3个月。包括航区扩大和功率提高。-3-2、《中华人民共和国海船船员船上培训管理办法》明确规定：经审查，船上培训存在缺陷的，海事机构可将《记录簿》退回公司，并采取以下措施：（1）船员培训时间不足、训练内容未完成或未按《记录簿》的要求进行训练的，要求船员补足训练时间，完成训练内容；（2）《记录簿》填写不规范的，重新填写《记录簿》；（3）《记录簿》鉴定不规范或失实的，重新做出鉴定。二、关于《记录簿》填写的具体要求1、填写《记录簿》前应仔细阅读《使用说明》中“关于正确填写《记录簿》的几点说明”，认真完成每一项实习项目和内容，并完整地填写每项实习报告。2、《记录簿》填写字迹要清楚，内容必须完整。请尽量写满见习报告的作业纸（包括附页），如页数不够，可另附纸张。3、在两艘或两艘船以上完成实习/见习的船员，船舶服务记录中必须填写所有实习/见习船舶的服务记录，并经船长签名，《记录簿》中服务记录必须与服务簿中服务记录一致。此外，还须填写所有实习船舶的资料。4、必须按说明中规定填写“教员检查见习进度表”及“船长（轮机长）检查见习记录表”。“船公司培训监督员检查记录表”由公司填写。“评价报告”中“船长鉴定意见”栏由最后一艘实习船船长填写，内容须包括该实习船员是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否适任岗位、是否建议海事局核发适任证书等，最后签名并加盖船长章（轮机专业的要求轮机长也要在旁边签名并加盖轮机长章）。“船公司评定意见”栏由公-4-司填写。三、关于相关注意事项1、只有理论考试和实操评估全部通过的考证船员，海员分公司才能凭成绩到主管海事局申办《船上培训记录簿》开封手续；。2、《记录簿》第6页的船舶服务记录及第六部分的船长鉴定意见一栏须加盖船章。3、海事局只认可《船上培训记录簿》开封日期之后的在船工作海历，满12个月或3个月方可换证。海上资历的计算方法：在《记录簿》开封日期、《船员服务簿》上船任职时间、个人收到《船上培训记录簿》的三个时间中，必须以最后的时间为海上资历的计算起始时间，其间必须减去休假时间。4、见习结束，船员在上缴《记录簿》的同时，还须提供完整的船员服务簿复印件（包括首页和所有海历）。5、申考甲类适任证书的船员在递交《记录簿》时，必须提供有效的《健康证》复印件；申考丙类适任证书的船员在递交《记录簿》时，必须提供有效的《海船船员体检表》。四、关于做好规范《记录簿》填写工作的要求1111、、、、思想要重视思想要重视思想要重视思想要重视。。。。规范《记录簿》的填写是海事法规的强制要求，是考证船员完成船上培训的主要内容，是提高公司高级船员队伍素质的重要手段。我国从“97规则”开始全面履行STCW78/95公约，提出了适任考证船员必须完成船上培训，必须完成《记录簿》的要求。从“97规则”到“04规则”，再到“十-5-大措施”，一系列的海事法规对考证船员完成船上培训的要求日趋严格，主管机关对《记录簿》的审核要求也越来越高。“04规则”等海事法规作为体系受控的外部文件，毫无疑问也是提高公司体系运行质量的要求。通过规范船上培训，规范《记录簿》的要求，不仅仅是满足公约法规的要求，对于尽快提高高级船员适岗能力，保障船舶安全生产，具有极其重要的意义。2222、、、、机制要完善机制要完善机制要完善机制要完善。。。。要坚持考证船员的船上培训与培养的有机结合，统筹考虑。船上培训与培养的对象都是即将往高一级职务发展的船员，目的都是熟悉和提高高一级职务的适岗能力，形式都是通过船上培训。考证船员的船上培训与培养的有机结合既有利于满足法规的最低要求，又有利于切实提高高级船员适岗能力。3333、、、、落实要到位落实要到位落实要到位落实要到位。。。。一是岸基相关部门要认真抓好落实。要将见习船员的船上培训需求纳入日常的调配计划，及时安排好需要见习船员的船上培训；要加强跟踪，及时了解见习船员动态以及船舶开展船上培训的情况，并予以指导，在条件允许的情况下尽可能满足船上培训项目、培训时间等的要求；要落实责任，管船部门和单位负责见习船员的船上培训组织安排、具体实施，以及监督检查，海员分公司负责《记录簿》的开封手续办理、发放，《记录簿》的收集审核。二是船舶要落实好见习船员的见习教员、评估员。见习船长的教员、评估员均为培训船舶的船长；见习大副的教员由培训船舶的船长或大副担任，评估员由船长担任；见习三副的教员由培训船舶的甲板部高级船员担任，评估员由船长或大副担任；见习轮机长的教员、评估员均为培训船舶的-6-轮机长；见习大管轮的教员由培训船舶的轮机长或大管轮担任，评估员由轮机长担任，见习三管轮的教员由培训船舶的轮机部高级船员担任，评估员由轮机长或大管轮担任。三是见习船员要按照《中华人民共和国海船船员船上培训管理办法》的要求，认真完成《记录簿》所规定的训练实习内容，自觉接受见习教员的指导，认真参加必要的评估，确保在船培训的效果。4444、、、、检查要严格检查要严格检查要严格检查要严格。。。。今年以来，公司在积极推进体系“打假”活动，船员《记录簿》出现的“假记录”，也是公司打假的重点之一。海员分公司、管船部门和单位、船舶要针对出现的问题，加强对所属船员的船上培训情况的检查，对见习船员的船上培训开展情况、《记录簿》的完成情况严格检查。对见习船员的船上培训开展不符合要求的要重新安排，对上交的《记录簿》检查不合格的要坚决予以退回。二○○九年八月十九日主题词：船员管理见习培训记录规范通知主送：海员分公司、船舶管理部、液化气公司、扬洋公司。抄送：人力资源部、航运经营部、安全质量部、船舶技术部。长航油经办二〇〇九年八月二十日印发打字：侯莹校对：程勇军共印：10份