创意工夫提案制度(培训用)

一汽丰田（长春）发动机有限公司它跟国企的合理化建议……创意功夫是什么？它对我们有什么好处？？公司为什么要大力开展这项制度？创意工夫在FTCE的提出过程及推进情况2005年5月，我们先后去了TTME、TFTM2家丰田中国事业体，学习了他们的成功经验。创意工夫在FTCE的提出过程及推进情况在此基础上，制定了《FTCE创意工夫提案制度》，经各部门审议后，进行了总经理决裁。7月29日，召开了《创意工夫提案制度导入说明会》。会上，总务部姜部长、人事科王科长对《提案制度》内容及推进日程进行了说明，总经理及副总经理对提案工作也进行了激励和布置。创意工夫在FTCE的提出过程及推进情况8月11日，进行了二审评审员的培训，总务部姜部长就《评审员的基本考虑和心态》、《管理及监督者的责任》、《评审流程》等内容进行了讲解，全体部、科长参加了培训。8月22日，进行了试行单位——制造科一审评审员的培训，人事科王科长就《提案评审流程》、《如何进行一审评审》等内容进行了讲解，制造科一审评审员参加了培训。培训内容纲要创意工夫提案制度提案的书写方法（※）创意工夫提案流程及表彰制度Q&A创意工夫提案制度什么是创意工夫提案制度？员工对自己的工作进行降低成本、提高效率、增加安全等对公司有利的改善，并用固定的表格将改善完的内容记录下来接受评审，根据评审的结果获得相应奖励的制度。提案评审获奖做改善创意工夫提案制度创意工夫提案的两大特点（要素）对我自己或我们自己的工作进行的改善已经实施完毕的改善创意工夫提案制度创意工夫提案的三大步骤做改善写提案获嘉奖创意工夫提案制度为什么要写创意工夫提案□改善是TPS的核心，没有改善丰田就没有优势，就会觉得平淡无奇。TOYOTA理论上创意工夫提案制度□创意工夫提案是TOYOTAWAY中『改善』的具体体现。挑战改善现地现物尊重团队协作理论上创意工夫提案制度实际上提案者①使自己的工作变得更轻松②能找到更好的工作方法③自身价值得以实现的需要公司①发掘个人能力通过问题意识的培养和改善的实施树立提案者的自信心②创建轻松的职场通过提案活动创建轻松的职场环境③活跃职场气氛通过团队协作、提案活动增进交流与沟通④获得改善带来的直接效果公司发展壮大创意工夫提案制度公司名提案件数经济效果(亿日元)五十铃自动车180000.8大发工业19312826.6丰田自动车614000159.0日产车体56393.3日野自动车13100912.1松下电器产业99640712.92002年创意工夫提案所产生的经济效果实绩。※以上数据出自日本HR协会《創意と工夫》2003年10月号1.2亿RMB提案的步骤——思考这样放才安全吧？如果这样工作会更容易？这样做费用会更低？…………………？问题意识带着问题意识观察周围，你所在的工作岗位就是创意工夫的宝库每天的工作中……★能不能变得更轻松一点★还有没有更正确一点的方法★还有没有更快一点的方法★还有没有成本更低一点的方法★还有没有更安全一点的方法★还有没有让后工序更满意一点的方法小改善小改善小改善小改善小改善小改善小改善大的效果小改善的积累找出剔除工作中的不均衡勉强浪费为目的的最佳方法改善的着眼点提案的步骤——思考写什么？对身边带“不”字工作内容的改善品质不良是否出现品质不良不稳定是否出现品质不稳定不确定品质的标准是否不确定安全不安全有无出工伤的可能性不卫生是否对身体有害成本不用是否有必要不节省是否有浪费的现象效率不高作业效率高不高不足是否能力不足设备不正常设备是否正常不充分设备是否充分利用失误不熟练是否技能还不熟练不合理是否工作顺序不合理从“不”字的角度提案的步骤——思考写什么？从消除身边的“3M”入手人物设备方法、环境勉强勉强姿势勉强的能力知识品质、性能等交货期的勉强仪器的精度设备的受力度是否有承受不了的作业环境（换气、噪音、粉尘等）浪费人数工作量等待的时间多能力工作难度扔掉可用的东西油、水、气的泄漏设备能力是否充分利用机器是否空运转有无更简单的方法寻找东西是否需要花很多时间不均有的忙，有的闲两人作业时，一人操作一人等待同一产品品质、形状、材质同交货期不一致机器和人的能力是否保持平衡是否产生等待时间作业手顺是否已经标准化工作量是否平均化从“3M”的角度提案的步骤——思考要与上司进行充分的沟通，让他了解你的想法，改善的过程。我最初的想法…经过…次改善，将原来的变成现在的提案的步骤——沟通做改善提案的步骤——实施怎么写？①简洁易懂・表达简洁，意思清楚，一目了然，让评审员一眼就能看明白。例：现状：我的工作是____，按1___，2___，3___的顺序进行，每天出现__次___的不良）改善案：我将____的工作顺序调整为1___，2___，3___。效果：____的不良消失了。②字迹工整・字迹要清晰，书写要工整，让人能看得清楚・字与字之间的间隔要适中，让人容易看明白提案的步骤——书写注意事项怎么写？书写提案的注意事项③注意总结・尽量总结成条款进行书写，不要有多余的语句，表述不要太冗长・按照改善的步骤进行描述（问题－原因－对策－总结）④客观具体・把握现状分析原因要客观，不能凭主观空想・进行对策时要具体⑤使用图画・使用图画或图表工具，更容易让人理解提案的内容⑥最后检查・检查提案表中必须填写的项目和内容（如：姓名、工号、部门、职务、标题、现状、改善案、效果等）提案的步骤——书写※从效果大小顺序推定安全、成本、工时、品质、环境、卫生、服务等涉及范围越广越好※尽量用数据表现。别忘了以日、月、个为单位表示※如果有工时降低，把剩余工时利用进行说明，会使提案更精彩※是否可以在其他部门使用实施效果的写法安全工时品质保全成本节能提案的步骤——书写1、尽量具体化例如：非常安全→没有砸脚受伤的危险了不会因失误倒下来、不会因失误被夹住等2、尽量用数字化表示数量，可能的话换算成金额，明确算式预先调查材料、部品、工具等价格随着作业性的提高达到节约时间的目的，写上工时（停线时间）4次/月×0.5小时/次×12人/每条线＝24小时/月降低能源另行计算减少打刀按每月减少10件，1件3000元计算，一个月节约刀具费30000元。3、将效果尽量多地扩展，如上例所述①由于打刀造成工废的工件（材料）也可节约，将此项换算成金额②减少由于打刀造成的设备停机也是效果之一；③停机处置时间也可用换算成金额；④处置中的手或脚的安全等问题也不会发生。提案的步骤——书写实施效果的注意事项：参考——提案的评分标准得分01234567891011121314151617181920成本降低（元/月）无150以下～150～300～550～800～1200～1600～2200～2800～3500～4200～5000～5800～6700～7600～8600～9600～10900～12100～15000以上减员（人）无1234人以上减少工时（小时/月）无～8～16～24～32～40～56～80～104～128～160～192224256288320352384416448480得分0卫生（作业的环境条件）品质（定量的条件除外）空间节俭（m2）规定以下0无无无安全无比原来安全了不必特意注意也能保证安全提案的部分内容在部内的其他工序可以利用提案全部内容在部内的其他工序可以利用室外：300～/室内：150～办公室：75～室外：400～/室内：200～办公室：100～室外：500～/室内：250～办公室：125～4得分着眼点好，构思有创意1提案内容在整个工场或采购地等其他公司都可以利用努力度（提案者者完成提案的努力程度）利用度（可利用范围的广范程度）能看出付出了努力提案的部分内容或想法在组内其他工艺可以利用提案的全部内容在科内其他工序可以利用实施过程中克服了种种不利条件且付出了极大的辛劳和努力全新的构思，能解决长年困扰公司的问题实施经历了长期的过程付出了较大的辛劳和努力2有效地运用已有的原理或想法实施过程中很努力实施上克服诸多困难付出了很大的辛劳和努力从机械本身可以保证安全（不需要人的注意）45可以申请专利由于不注意而发生的灾害可以防止对于问题具有双重安全保障3任何情况都能保证安全变成了前所未有的良好环境提高了品质和信誉，废除了检查工序创意工夫提案评分表5作业变得轻松环境有所改善效果B室外：100～/室内：50～/办公室：25～室外：200～/室内：100～办公室：50～改善为明快的工作岗位作业环境有较大改善提高商品价值提高公司形象12效果A3能维持并提高产品的品质能防止不良的发生不需要检查也能杜绝不良发生废除了容易疲劳的作业，改善了易产生厌烦情绪的作业废除了不自然的作业方式，减轻了痛苦作业的程度独创性（提案的出发点、构思、新意等）想法新颖，前所未有完成提案之后→上交提案创意工夫提案流程创意工夫的组织机构创意工夫管理委员会二审评审员一审评审员创意工夫事务局评审范围三审二审一审提案推进担当提案者每月15日每月20日每月25日次月5日次月15日次月5日次月10日再次月15日表格向推进担当领取制造科创意工夫组织机构领取提案表格前组小装后组中组曲轴凸轮轴缸体连杆缸盖集研改善创意工夫提案表彰制度奖项提案奖三等奖二等奖一等奖特等奖分数0~11分12~18分19~32分33~44分45分~奖金0~20元30~80元100~200元300~600元800元~优秀提案可以在公司报纸、网页上登载创意工夫提案表彰制度奖项条件数量奖金金额最多奖年度提案最多的个人10名100元/人年度人均提案最多的班组（只计算5人以上的组）5组200元/组优秀奖年度提案得分最高的个人10名200元/人努力奖年度提案获奖件数最多的班组（三等奖以上的提案）5组200元/组优秀提案可以在公司报纸、网页上登载非常感谢您的聆听！