学校档案管理系统制度【参考8篇】

参考资料，少熬夜！学校档案管理系统制度【参考8篇】一、档案管理对象学校档案管理系统制度【第一篇】第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。学校档案管理系统制度【第二篇】为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。参考资料，少熬夜！二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。学校档案管理系统制度【第三篇】一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。参考资料，少熬夜！七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。学校档案管理系统制度【第四篇】一、信息中心的所有档案管理由中心办公室负责，行政档案和技术档案分类编号管理。二、归档文件材料要认真收集、积累、保管和整理立卷，保证档案完整、准确、系统。三、归档案卷要组卷合理，编写页码准确，案卷目录、卷内目录备考表填写清楚，案卷标题简明扼要。四、信息中心在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本部门关系很密切的文件材料（包括公文、制度、会议、电话记录、各种图纸、种类登记表、报表、名册、说明书、光盘、录像带、视频资源、各类合同及复印件等）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交由中心办公室归档。五、由信息中心管理的所有服务器，交换机，路由器、防火墙等设备的用户名和密码口令为绝密资料。由业务系统管理员和信息中心负责人掌握，并登记在密码本上，密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容；对在涉及到学校及师生员工的各种数据和资料（如账户、密码等）属于学校机密，必须严格保密，严禁打听、泄露和外传。六、建好管理档案、人员信息档案、设备信息档案、工作考核档案和图书资料档案。路由器、交换机和服务器、防火墙配置参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等文档为机密资料，由业务系统管理员建档装订保存，不得向信息中心以外的人员透露内容，网络系统集成参数变更时，须及时修改、变更，永远保持网络系统集成参数同步。七、所有设备的说明书、各种文字资料和随机软件为系统重要资料，必须登记、编号、造册，由业务系统管理员建档保存，重要资料只限于在信息中心内查询；中心购买的科技图书、科技杂志等，须进行登记、编目，禁止中心以外的人员借阅。内部人员借阅须由办公室进行登记，并限期归还。八、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向学校档案部门归档。丢失或损坏中心的文件、文档资料而造成不良影响者，则视其情节轻重予以赔偿直至行政纪律处参考资料，少熬夜！分。九、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。学校档案管理系统制度【第五篇】实验室档案工作是学校档案工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作。为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，特制定本办法。一、实验室档案管理的职责任务1、全校实验室工作档案由实验室与设备管理处立卷归档，并交档案馆保存。2、实验室档案工作，应在学校档案馆指导、监督下进行。3、各实验室档案由实验室主任（或指定专人）负责整理。二、实验室档案的基本内容（一）实验室建设与管理办公室归档：1、实验教学的教学大纲、教材（包括自编教材），实验教学项目卡，实验教学改革情况及成果、论文，实验室教学科研任务完成情况2、实验室建设计划和成果3、实验室人员管理情况4、实验室的开放、对外服务情况及利用效率（二）设备管理办公室归档：1、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况2、设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料3、重大事故的调查分析及处理意见4、机电产品进口设备许可证，科教仪器用品免税登记表三、实验室工作档案的收集1、实验室负责档案收集的人员，必须熟悉档案管理的基本知识，工作严谨求实，努力维护档案材料的完整、准确、系统与完全2、承办人在文件材料收集完整齐全后整理组卷，按实验室与设备管理处下发的材料项目收集上交3、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕，科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。学校档案管理系统制度【第六篇】一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，参考资料，少熬夜！发现问题，及时解决。五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。学校档案管理系统制度【第七篇】为贯彻原国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，参照原国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求，制定本制度。一、实验室工作档案管理的对象凡属经学校正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室设备处、各实验教学中心、各教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。科研实验室的工作档案管理按照科学技术处的有关规定进行管理。二、实验室工作立卷归档的内容1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：（1）国家及国家教育部与各部委、市教委有关实验室工作的法规文件；（2）学校有关实验室发展建设与改革等文件；（3）实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；（4）实验室管理的各项规章制度；（5）实验室建设发展规划；（6）实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。2、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：a、实验室基本情况类（1）学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；（3）学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；（4）学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据与报表。b、设备管理类（1）学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据参考资料，少熬夜！与报表（单价为800元及其以上之设备）；（2）学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；（3）学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台（套）价为20万元及其以上之设备）。3、实验室管理卷：（1）实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；（2）仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）；（3）大型精密贵重仪器设备技术档案。大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。4、实验教学管理卷：（1）实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；（2）每学年度实验教学计划安排表；（3）实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；（4）实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）。三、档案的