团委工作制度、评优制度、品牌工作--科技调研部

地理科学学院团委各项工作制度（一）总制度一、全体干部例会制度1、院团委全体干部例会，一月一次，由团委副书记负责。2、总结一个月以来各部门的工作情况，总结经验，指出不足及今后努力的方向。3、传达校团委，院党总支及院团委的有关指示精神，部署下一阶段各项工作。4、各干部必须准时参加工作例会，若有事请假，须跟秘书处说明原因。二、部长例会制度1、部长例会每两周召开一次，由副书记负责。2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况，提供信息，提出近期的工作设想，及时总结活动经验。3、部署阶段性工作，协调各部门的工作任务及工作进展速度。4、讨论内部工作情况，交流思想，探讨工作新方法。5、结算经费开支。6、部长务必准时参加，若有事必须向书记或主席团请假。三、财务管理制度1、经费使用以节俭为原则，按计划进行。2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销。3、各部门领取经费时，须由领取人签收，作为证明。四、公章、工作证使用制度1、共青团公章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。2、公章由书记掌管，并向院团委全面负责。3、院团委颁发文件，一律加盖，否则无效。4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告，由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。5、院团委工作证由持证本人管理，不得转借他人，值班及参加团委有关工作时务必佩戴。6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因，上报秘书处进行补办工作。五、工作计划及工作总结制度1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划；学期结束前写好工作总结，交至院团委秘书处存档。2、院团委应在开学第二周拟订工作计划，召开例会讨论实施方案，部署工作任务。3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前，必须写好工作计划，制定出活动方案，工作计划在活动开展前三天上交院团委，并将活动时间、地点、内容等简单信息及时报至秘书处，以便书记处进行统筹安排；活动结束一星期内以书面的形式将活动经过、效果向副书记汇报。六、会议考勤制度凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动，都必须做好考勤登记。1、考勤记录，院团委召集的，由秘书部负责；团支部召集的，由其组织委员负责。2、参加者必须依时出席，不得缺席，迟到，早退。如确有事不能出席须向负责人请假，否则作缺席处理。3、负责考勤记录的人员应该公正尽责，并定时公布考勤情况。七、推优工作制度向党组织推荐优秀团员，是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须确保其质量。1、成立党章学习小组，组织、指导团员学习党章“党员”部分，掌握党员标准与条件。2、各支部召开群众会议，对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议，提议推荐，经支委会讨论决定后，写推荐书交给团委。3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部，领会上级有关精神，做好重点工作。4、程序为：A、递交入党申请书B、马列主义党章学习小组C、各级总支讨论D、院团委讨论通过E、院团总支部审批F、党校培训合格G、确立为发展对象八、优秀团干、优秀团员评选制度1、优秀团干（1）院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选，交由书记处审定。（2）团总支（包括团总支干部）以下的团干部，由各支部团员大会无记名投票方式评选，由院团委审核批准。2、优秀团员（1）由所在支部团员大会无记名投票评选，票数多者当选。（2）支部把当选名单上交书记处审定。（二）各部门工作制度一、秘书处1.通知：包括会议通知、活动通知还有上交材料通知等，在通知的时候注意以下几点：1.时效性：通知时时间一定要及时，要在受到上级通知后就立刻开始传达通知；2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注明收到请回，收到了回复才能确定通知到位；3.注意礼貌：要时常使用如“谢谢”、“请”、“麻烦”等的礼貌用语；在通知时，可以综合运用各种联系方式，最好可以通过走访宿舍的方式。虽然这一方式比较耗费时间，但就是在一次次的通知中，可以增强与各部门间的沟通，对日常工作的开展作用非常大，并且也能确保通知到位。此外，在通知的时候一定要注意时间，最好避免在大家的休息时间通知，以免打扰大家的正常休息。2.经费管理：1.收集发票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”等，礼品、奖品等是不能报销的；2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；3.到财务处报账、冲账；4.记账：团委各项活动的经费支出，各部门的经费支出都要有详细的记录，在记账是要注明时间、物品名称、费用（单价）、经手人等。经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，最好是每一次活动开展完毕马上做好登记，以防日后忘记。备注：01.财务处逢周四下午不对外报账；02.每月最后一个工作周不对外报账；03.对外报账时间：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.发票抬头请写：华南师范大学05.发票内容：图书、墨盒、文具、用品、水、笔记本……06.财务大写金额数字的书写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分整（正）零07.财务报账要使用钢笔或黑色签字笔书写；08.要使用：香糊、胶水粘贴财务发票单据。禁止使用：双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。3.工作计划、工作总结的汇编团委各职能部门每学期都必须交一份详细的工作计划，将各部门、四大社团的每学期的工作计划和工作总结分别汇编在同一个Word文档中，排列顺序按照通讯录上部门的顺序统一格式（一般为）：文件名为：08-09学年第二学期……部工作计划标题宋体二号加粗一级标题仿宋四号加粗二级标题仿宋小四加粗正文内容仿宋小四段落格式1.5倍行距落款：共青团地理科学学院委员会……部二〇〇九年…月…日（注：字体与正文内容相同，落款右对齐）为了提高工作效率，应将具体的格式要求发上公邮，让各部门按照上面的格式编写，方便大家工作的开展。4.每周总结与要务学期初通知各部门、各支部、四大社团在每周四晚11点之前上交每周总结与要务，将所有的总结和要务汇编在一起，合成一个团委每周的工作总结和要务，星期六晚12点前上交到校团委，邮箱为：[e-mail]。5.每月的工作要务每月的月底通知各部门写下月的工作重点，整理好发给宣传部制作宣传海报粘帖到院楼一楼。6.会议准备与会议记录1.每次会议应提前十五分钟到场。2.在会议开始前应准备好会议资料。一般的会议只需要准备签到表、会议记录簿，根据会议类型准备好会议需要的资料（如通知、活动工作安排表）。大型的会议则会要准备会议流程表、水、嘉宾牌等，在会议前要做好嘉宾的座位安排。会议考勤：主要根据会议签到表，如有请假的在签到表下注明请假的名单及请假的原因，还需注明迟到、无故缺席的名单（制作会议考勤登记表，注明会议的名称，时间，地点，登记请假、迟到、无故缺席的名单）。7.工作通讯与网编部合作做好每月的工作通讯，工作通讯即将我院每月的活动通讯稿整合汇编在一起。具体工作流程：（1）在地科院的网站本科生活动专题中搜集出本月学院举办的各个活动；（2）与网编部共同讨论，商量好工作通讯的具体内容与布局；（3）由网编部负责整理润色，秘书处则负责添加照片，修改格式等工作。每月的工作通讯最好在上旬完成。一个学期后，应将本学期的所有工作通讯汇编成册。8.工作证制作工作证→收集团委干部的照片→粘贴照片并盖章→发放工作证9.值班制度值班主要是指团委干部在空余的时间到辅导员办公室协助辅导员老师处理学生事务。流程：收集团委各部门干部的课程表→根据各位干部的空余时间制作一张值班表→将值班表发放到各个干部手中→同时要制作值班签到表1、值班时间：周一至周五2、值班人员：团委干部3、值班管理部门：秘书处4、培训制度：培训时间：每月一次培训部门：秘书处培训内容：电话礼仪、办公室接待、办公室计算机的使用和文档管理、资料整理、公文写作、会议管理与会场服务礼仪等。10.每周到校团委办公室处拿资料每周到校团委办公室（行政楼三楼）的收取箱收取资料，每周2-3次。11.制作通讯录每学期初制作团委的通讯录（给兄弟院校的通讯录要盖地理科学学院团委公章）。收集各干部的联系方式（包括宿舍编号、宿舍电话号码、手机号码、QQ），各部门的公共邮箱→汇总→打印→发放到各个干部手中（另外还要分别给辅导员及学生会秘书处各一份）。注意：要反复核对，绝不能出错，尤其是干部的职位。二、组织部三、宣传部四、文体部五、科技调研部1、华南师范大学校（院）级课题立项华南师范大学校级课题立项流程地理科学学院院级课题立项流程收到立项通知后马上发到各个支部并进行相关宣传工作在规定时间内征集立项课题找专家组成专家组对每个课题进行评审工作推荐优秀课题到学校进行评审并立项学校下发立项通知书后马上通知各项目开始研究下发经费并进行经费管理学院下发立项通知后马上通知各个项目开始研究半年后进行中期审查，一年后进行结题审查，通过后颁发结题证书并获得相应优惠政策结题并上交全额经费发票后下发第三批经费20%报帐：收齐合格的发票（详见华师大财务报帐指南）分类并整齐粘贴到报帐粘贴单上正确填写粘贴单并到相关部门盖章，到学校财务处报帐经费管理：第一批下发经费的40%；中期后第二批40%择优成为院级立项课题注释：二、蓝色填充色为校立项流程三、红色框架为院立项流程四、蓝色填充色且为红色框架的为校、院立项共有时间表校（院）立项：5（9）月下发通知，6（10）月上交申报书，7（11）月下发立项成功通知，次年1（4）月中期审查，次年7（10）月结题科技工作指南2、“挑战杯”系列赛事“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“挑战杯”中国大学生创业计划大赛公布”挑战杯”竞赛通知，组队进行作品申报,作品必须为申报日前完成的作品学院进行初步审查并对优秀作品给予必要的支持填写《“挑战杯”作品申报书》、《“挑战杯”作品汇总表》，并上交到校团委科技部校团委组织专家组成评审委员会进行评审，通过答辩、质询，确定本校决赛名次从校决赛结果中择优推向广东省组委会,并进行省级赛事省级决赛优胜者选送参加全国赛事校赛中根据各学院课题总积分颁给学院优胜杯或挑战杯校赛优胜者可得到学校经费支持创业，并有机会得到企业支持3、调研工作收到专题调研的通知后立即设计调查方案设计调查问卷通知各年级各班调研委员派发调查问卷或在Q群上发布填答网络问卷的通知在规定的时间内回收好调查问卷统计问卷并制作统计图表撰写调查报告明确调查目的确定调查对象和调查单位设计调查项目和调查表确定问卷的基本结构设计问卷的提问项目设计问卷的回答项目设计问题顺序统计调查问卷的发放份数和回收份数，计算出回收率检查问卷的填写情况，找出无效问卷统计各题目的选项情况用Excel辅助统计和制作图表调查报告的一般结构：A.标题B.前言C.调查情况D.调查分析E.建议意见F.结束语G.落款调研工作指南科技调研部问卷调查步骤4、特色调研活动5.科研经费管理：1.收集发票、车票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”、“书籍”等，礼品、奖品等是不能报销的；车票可以是火车票也可以是汽车票，车票必须是双程的。科技调研部特色调研活动收到特色调研通知后马上发到各个支部并进行相关宣传工作在规定时间内征集特色调研活动的作品找学院老师组成专家组对每个调研作品进行评审工作推荐优秀作品到学校进行评审学校下发获奖作品通知后马上通知各个参赛者调研结果必须经过完整的调研过程获得调研作品可以用撰写调查报告，制作PPT、光盘等形式呈现2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；差旅费必须填写相关差旅费的记录表；3.到财务处报账、冲账；科研经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，发放经费时必须请拿到经费的人签名确认。备注：01.财务处逢周四下午不对外报账；02.每月最后一个工作周不对外报账；03.对外报账时间：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.发票抬头请写：华南师范大