设计师流程规范培训

1设计师培训★培训目的1、明确设计师的岗位职责；2、掌握相关工作流程；3、学习合同、图纸、报价的规范；4、明确公司“八级质量保障体系”；5、了解相关规章制度；★培训内容1、设计师的岗位职责；2、设计师的工作流程；3、八级质量保障体系；4、有关报价；5、施工合同规范；6、有关规章制度；一、设计师岗位职责1、咨询规范：（1）客户咨询时，应首先向客户介绍公司的市场地位（北京第一）、工程特点（质量上乘）、分级报价（质量价格比合理）、施工流程（八级质量保障体系）和付款方式。2（2）咨询时，设计师应全面了解客户待装房间的基本情况，确定装修级别、设计风格、主要材料，做好客户登记，安排好量房时间。（3）根据客户的消费取向，主动为其推荐相应价位。（4）设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。（5）当客户要求做概算时，应严格按报价单进行（报价单上没有的项目须经公司技经部门认可）。（6）咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。（7）客户同意委托我公司装修后，收取500元量房服务费（工程尾款中扣除），并向客户开具公司收据，严禁打白条，否则由设计师承担一切责任。2.量房规范：（1）量房中要做到认真细致，要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置，向客户指明基底情况，并向客户提供是否需要修补的参考意见。（2）认真填写量房记录单，正常情况下三日内出图及粗报价，有约定按约定时间执行。3.设计、绘图规范：（1）房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、天花平面图。（2）设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。（3）正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总天花平面图、3立面图（剖面图）、大样图（节点）、大样（家具立面图、标准门窗及大样）。（4）施工图纸原则上采用A3图幅，且必须有客户签字。（5）市场有特殊要求时，应同时执行所在市场规定。4.报价规范：我公司实行分级、分室报价，即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价（不含水、电）。（1）报价时，应严格按公司统一报价做工程项目报价，如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询，不得擅自改动规定报价。（2）报价时，严禁低点切入、漏项报价（误差不允许超过10%）。（3）严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。5.签约规范：设计师签定的合同、图纸、报价单，必须有设计师、审核、客户签字方能生效，没有客户签字的合同、图纸、报价单，公司行政主管有权不予盖章，领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部（监察部人员不在时应放入工程合同管理箱内）。各分部签署文件明细：装修合同——三份：公司、市场、客户各一份。报价单——五份（复印四份）：公司、设计师、客户、工长、巡检各一份（市场需要可增印一份）。全套图纸——四份（复印四份）：公司、设计师、客户、工长各一份（市场需要可增印一份）。4补充条款（与合同同时签）——三份：公司、客户各一份、市场一份。代购协议——二份（复印一份）：公司、客户各一份。代购明细——四份（复印三份）：公司、客户、财务部、工长各一份。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效，否则缓发当月效益工资（设计师、客户、审核签字为亲笔签名）。6.全程服务规范：（1）设计师实行全程服务，应在签约时明确制订开工、竣工时间表。（2）设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。（3）底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。（4）现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。（5）设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作，或者文件不齐，另一方可拒绝在交底单上签字，并上报公司，所造成的损失，由责任方负责。（6）设计师应在工程中期验收前，约请客户至施工现场，共同进行中期设计验收。（7）中期预决算后加项，设计师应向客户说明，需当时付95%的款。（8）设计师应在工程开工至竣工期间内，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协调、处理、消除投诉。5二、设计师工作流程1、介绍：（1）热情真实的向客户介绍公司的市场地位（北京第一）（2）设计特点：设计小组、三个不做（宽门套、木墙群、大面积软包）、四个少做（高踢脚板、石膏线、窗套、大垭口）、施工流程（八级质量保障体系）、分级报价和付款方式。2、沟通：仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路，与客户就未来的房间设计做充分的沟通，提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。3、客户资源登记：客户咨询时，及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。4、签约：量房后开始设计、绘图、报价，与客户充分沟通、达到客户要求后，签订正式合同，签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款，签约后设计师应在三日内将合同交至监察部审核，以便及时安排开工事宜。5、开工：合同签订三日后开工(8月9日起所有新开工的工程合同工期要比过去的工期水平延长5天)，由工程部统一安排施工队，设计师、巡检、工长和客户在开工当日，同时到现场交底。6、施工：工程队应严格按公司工程质量标准进行施工，严禁在施工工艺上偷工减料，在材料使用上以次充好，每月公司将对施工工程进行评比，评出最好和最差的工程、奖优罚劣，重奖重6罚。7、质量检查：每个在施工程，工程部巡检每周至少去1次，认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况，发现问题，及时处理。8、电话回访：每个在施工程，公司电话回访员每周至少电话回访1次，对于客户反馈，认真记录，并于当日转至工程部和监察部。9、投诉处理：工程在施工过程中，遇到客户投诉时，投诉到部门时，应由部门负责人及时处理，部门无法解决时，应将投诉及时转至监察部，由监察部及时协调、监督各相关部门处理，监察部填写投诉承办单（一式两份），责任人处理完后将承办单交回监察部，监察部电话落实承办情况，并于每周例会向总经理汇报。投诉至接待员处时，接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及监察部，责任部门将处理结果报回投诉接待员处，由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报总经理处理及反馈至责任部门。10、中期验收：工程至中期时，应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收（设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收），中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。11、竣工验收：工程完工当日，应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收，竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款（扣除500元的量房服务费），7客户凭付款收据在前台接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。12、工程保修：合同竣工后，有1年的保修期（从工程实际竣工日起算）。13、客户维护：工程竣工后，保修期内电话回访员、设计师每隔一季度，应对客户进行电话回访，发现问题，及时协商解决，做好客户维护工作。三、八级质量保障体系第一级客户登记：设计师对来访客户做详细询问，填写规范客户登记表，确保与客户相关数据的采集完整、准确。第二级设计审核：每一套设计图纸，均须有审核及客户认可签字，确保设计合理，图纸准确。第三级设计师进行全程服务：设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务，而且在开工后实行全程服务跟踪服务，即每个工地至少去三次。第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度：工程进展中的每一步，工长应与客户做逐步质量认定，发现问题，及时改正。第五级工程巡检逐家巡回检查：工程巡检对每一个工地的施工情况每周至少一次做巡回检查，对所存在问题及时解决，确保施工按期、按质量标准进行。8第六级工程部经理抽检：工程部经理对在施工程做一定比例抽检，防止遗留问题发生。第七级电话回访员对在施工程客户访问：公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访，征询客户意见，对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。第八级电话回访员完工后电话回访：在质量保修期中，公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访，对客户提出的问题给予及时解决。四、图纸规范设计图相关事项图幅：所有图纸一律使用公司印制的A3幅面标准图纸。出图要求：齐、全、清一般要求至少提供平面图和天花平面图，有些人会要求提供效果图。我公司有标准的规范图纸，事先印有标识、图框，（图框内容包括：工程名称，即某某先生、女士或公司的住宅等；项目，即图纸名称，如平面图、顶面图、效果图等；设计师签名；审核签名；客户签名；日期；图号，如10-3，注意图号顺序不要错。）设计师在图纸中画图画图需注意：设计新颖，标明内方尺寸、各处使用材料、吊顶地面标高等（注意除标高以米为单位外，其它地方的尺寸单位均以毫米为单位）9最好出一份电位图（不是必须）评价：优，表明图纸无任何问题，全部合格，设计新颖的可以推荐成样板间。（有利于以后客户点名设计）。良，图纸质量可能不太好，不能推荐为样板间。差，肯定是出了问题，不能推荐为样板间。五、报价规范1、在做报价时应注意的事项；2、标准与非标准报价；3、报价中的技巧；4、如何使用电子报价；注：参考报价单进行讲解10六、施工合同规范北京市家庭居室装饰装修工程施工合同（1999版）发包方（甲方）：_客户_____________承包方（乙方）__东易日盛__________资质等级__二级_________合同编号__（见证日期）北京市工商行政管理局监制一九九九年六月11使用说明1、此合同文本适用于本市行政区域内的家庭居室装饰装修工程；2、工程承包方（乙方），应具备工商行政管理部门核发的营业执照，并具有承揽家庭居室装饰装修工程的相应资格；3、甲、乙双方当事人直接签定此合同的，应一式两份，双方当事人各执一份；凡在本市各家庭装饰装修市场内签定此合同的，应一式三份（甲、乙双方及市场有关管理部门各执一份）。粘贴印花税票处12北京市家庭居室装饰装修工程施工合同协议条款发包方（以下简称甲方）：(客户)_____________________委托代理人（姓名）____________单位：_____________________住所地址：_______________________________________________联系电话：_________________BP机号：_____________________承包方（以下简称乙方）：东易日盛______________________单位名称：_______________________________________________营业执照号：_____________________________________________注册地址：_______________________________________________法定代表人：_______________联系电话：____________________委托代理人：_______________联系电话：____________________本工程设计人：_____________联系电话：____________________施工队负责人：_____________联系电话：____________________依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，结合本市家庭居室装饰装修的特点，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方承包甲方的家庭居室装饰装修工程（以下简称工程）的有关事宜，达成如下协议：第一条工程概况1.1工程地点_________________________________________1.2工程内容及做法(见附表一:装饰装修工程施工项目确认表、附表二：家庭居室装饰装修内容和做法一览表)1.3工程承包方式，双方商定采取下列第______种承包方式：(1)乙方包工、包全部材料（见附表五：乙方提供装饰装修材料明细表）；(2)乙方包工、部分包料，甲方提供部分材料（见附表四：甲方提供装饰装修材料明细表，附表五：乙方提供装饰装修材料明细表）；(3)乙方包工、甲方包全部