档案工作制度汇编

1兰州理工大学档案工作制度汇编兰州理工大学档案馆二ＯＯ五年十月2目录1、《中华人民共和国档案法》（1）2、《中华人民共和国档案法实施办法》（5）3、《高等学校档案实体分类法》（10）4、《高等学校档案工作规范》(节选)（17）5、《归档文件整理规则》（24）6、兰州理工大学档案馆职责（27）7、兰州理工大学档案馆工作人员守则（28）8、兰州理工大学档案馆档案借阅制度（29）9、兰州理工大学档案馆档案保密制度（30）10、兰州理工大学档案馆档案安全管理制度（31）11、兰州理工大学档案馆档案鉴定销毁制度（32）12、兰州理工大学档案馆档案接收移交制度（33）13、兰州理工大学档案馆文书档案归档制度（34）14、兰州理工大学档案馆文书档案保管期限表（36）15、兰州理工大学档案馆档案统计制度（39）16、兰州理工大学档案馆教学档案管理条例（40）17、兰州理工大学档案馆科研档案管理条例（45）18、兰州理工大学档案馆财会档案管理条例（51）19、兰州理工大学档案馆基建档案管理条例（55）20、兰州理工大学档案馆人事档案管理条例（62）21、兰州理工大学档案馆学生档案管理条例（67）22、兰州理工大学档案馆声像档案管理条例（69）23、兰州理工大学校内各立档单位文件管理类（75）(1)党委办公室（75）(2)纪委、监察处（75）(3)组织部（76）(4)统战部（76）(5)宣传部（77）(6)工会（77）(7)离退办（78）(8)团委（78）(9)校长办公室（78）(10)事业发展处(高教研究所)（79）(11)校董会办公室（79）(12)人事处（79）(13)国际合作处（80）(14)学生处（81）(15)教务处（81）(16)研究生处、学位办（82）(17)科技处（83）(18)保卫处（83）(19)审计处（84）3(20)财务处（84）(21)国资与后勤管理处（84）(22)基建规划处（85）(23)房产处（85）(24)产业处（86）(25)学报编辑部（86）(26)图书馆（86）(27)档案馆（86）(28)各学院（87）(29)体育部（87）(30)网络学院（87）(31)技术工程学院（87）(32)继续教育学院（88）(33)金属材料国家重点实验室（89）(34)后勤集团总公司（89）(35)校医院（89）(36)附属中学（89）(37)机械工厂（90）4中华人民共和国档案法(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改(中华人民共和国档案法)的决定》修正)第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。第八条中央和县级以上地方各级种类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人由各级人民政府给予奖励。第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。第十三条各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。第十四条保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。5第十五条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。第十七条禁止出卖属于国家所有的档案。国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法山国家档案行政管理部门制定。档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。第十八条属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。第四章档案的利用和公布第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制定，报国务院批准施行。档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。第二十条机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。第二十一条向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。第二十二条属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家的有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。第二十三条各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。第五章法律责任第二十四条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的；(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；6(六)违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；(八)档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。第二十五条携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款；并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第二十六条本法实施办法，由国家档案行政管理部门制定，报国务院批准后施行。第二十七条本法自1998年1月1日起施行。7中华人民共和国档案法实施办法(1999年5月5日国务院批准1999年6月7日国家档案局令第5号发布)第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本办法。第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：(一)对档案的收集、整理、提供、利用做出显著成绩的；(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；(三)对档案学研究做出重要贡献的；(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针、政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；(六)组织，开展档案工作的国际交流活动。第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；(四)组织，指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履8行下列职责：(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；(三)统