设计管理部工作制度汇编（DOC73页）

五矿地产华中区域公司设计部管理制度汇编（征求意见稿）2017年8月目录部门职责.........................................................................................................3项目设计管理流程.........................................................................................5产品研发与标准化作业管理指引...............................................................14设计供方选择与管理作业指引...................................................................17设计评审管理作业指引...............................................................................21设计变更管理办法.......................................................................................27设计内容管理办法.......................................................................................35样板封样审批操作指引...............................................................................353部门职责一、专业设计1、负责对公司各项目概念设计、规划设计、户型设计、立面设计、景观设计、装修设计，对方案投标、优化各阶段和节点进行跟踪。2、负责组织公司各项目规划建筑方案设计、立面设计、景观设计方案联席评审会议。3、负责跟踪设计方案评审后方案优化、调整意见的落实。4、负责对经过优化调整后规划设计定稿方案、立面设计定稿方案、景观设计定稿方案进行初审，并报总部设计管理部审批。5、负责组织项目概念设计实施稿、规划设计招标、户型设计定稿、立面设计招标、景观设计招标、装修设计的招标、方案评选、优化工作，并报集团设计管理部审批。6、负责对公司各项目规划设计的全过程进行跟踪管理。7、负责对项目拟采用的结构方案、设备系统和选型等方面的经济性进行成本分析和审核。8、负责项目设计全过程的各阶段的管理情况，并及时上报。9、积极配合发展、营销部门工作，从规划设计角度为产品定位、产品成本等方面提供参考意见，为土地投资、产品策划的科学化提供技术支持。10、对各项目设计过程中各阶段性的图纸、合约、文件进行存档备案。11、负责本部门的日常工作。二、产品策划及管理职责1、配合发展研究，从产品层面参与对土地价值的评估。2、与发展、营销环节形成三位一体策划体系，组织实施产品的概念策划工4作，推动建立产品创新机制。三、标准化制定与研究1、建立相应设计管理制度。2、及时对工作进行总结,从中提取规律性的东西进行定型化、标准化、模块化、工业化的研究，组织制定产品标准体系。3、对国内外较成熟的标准化、工业化住宅技术进行研究与剖析，探讨与借鉴，使其在公司项目中进行运用并不断创新。四、专项技术平台的搭建1、在各专业之间建立资源、信息共享的平台，实现全部门技术信息共享,以提高整体设计质素和水平。2、组织实施具有普遍性、前瞻性建筑专项技术的开发研究与应用。（增加产品标准化相关职责）5项目设计管理流程1.总则1.1.目的和依据明确并规范公司的设计管理流程，保障设计成果质量与进度，确保设计工作的正确方向。1.2.适用范围适用于五矿地产华中区域公司开发项目的设计管理工作。62.工作程序序号关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1项目前期阶段设计管理工作1)设计管理部1.1项目立项后，设计管理部根据投资发展部可研工作安排编制本阶段工作计划并负责落实。1.2设计管理部组织收集基础资料进行强排设计，包括但不限于：投资发展部提供项目土地基础资料；营销策划部提供市场调研数据及产品定位初步思路；合约管理部提供当地建安成本数据资料。1.3强排方案设计单位由设计管理部通过方案比选方式组织选择，具体程序及要求参照《设计供方选择与管理作业指引》进行。设计供方确定后，设计部组织设计单位进行方案优化。《项目可行性研究报告》设计部分，在投资评审会前至少5个工作日上报总部设计部审核1.4强排方案评审通过后，设计部根据营销策划部《产品正式定位报告》组织开展概念设计工作。1.5依据项目整体计划及销控计划,对项目开发中的设计环节进行计划编制,要符合一般设计节奏、预留审批时间，并符合项目开发整体计划。完成项目开工前设计计划并上报总部设计部备案。1.6区域公司设计部向总部设计研发部上报公司审核确认后的项目设计费预算清单。1.7设计部与营销策划部（销售项目）、商业管理部（商业项目）沟1）投资发展部：可研阶段工作安排；2）投资发展部：土地基础资料；3）营销策划部：市场调研数据及产品定位初步思路4）合约管理部：当地建安成本数据7通确认后负责编制《概念设计任务书》，明确概念设计的理念与深度要求，提交设计单位进行概念设计。并在概念阶段设计开始前5个工作日上报《概念设计任务书》给地产总部进行审核。1.8设计部负责与设计单位的过程沟通协调，设计单位根据设计任务书及设计合同完成概念设计方案并提交设计部初审，初审通过后设计部按《设计评审作业指引》要求组织评审，填写《设计评审表》，设计管理部根据会议纪要与设计单位进行沟通并修改，跟踪会议决议事项。1.9标准项目应在土地摘牌前完成概念设计成果，本阶段主要输出成果为：强排方案概念设计任务书概念设计方案2规划及单体方案阶段设计管理1)设计部2.1设计部收集前期资料，编制《规划方案设计任务书》、《单体方案设计任务书》，提交设计单位进行设计，具体程序及要求参照《设计任务书管理作业指引》进行。本阶段资料输入为：开发报建部门提供项目设计基础资料的更新；工程部门提供地质初勘报告；成本部门提供成本限额指标；概念设计方案及评审纪要；其他基础资料。2.2设计部与设计单位的过程沟通，形成会议纪要；合约管理部、营销策划部、物业公司相关人员进行配合。具体程序及要求参照《设1）相关部门：提供基础资料，参与设计任务书及设计成果评审8计过程管理作业指引》执行。2.3设计单位完成规划及单体方案后由设计部初审后按《设计评审作业指引》要求组织营销策划部、合约管理部等相关部门进行评审，进行规划方案评审，形成《设计评审表》。2.4结合评审反馈意见，设计部填写《设计联系单》发送至设计单位，督促设计单位调整修改规划及单体方案。2.5规划及单体方案设计完成后，由设计部组织产品标准制定及讨论，工程部门、营销部门/商业管理部以及成本部门等部门配合。2.6本阶段输出主要输出成果为：规划方案设计任务书；规划设计方案；单体设计方案（含立面、户型）产品配置标准；场地竖向方案；总规报建图。3初步设计阶段管理1)设计部3.1规划及单体设计方案完成后，设计部组织土方设计。3.2设计部收集前期资料，编制《初步设计任务书》后联系设计单位进行初步设计：开发报建部门提供规划、立面报建政府审查意见；方案设计成果评审纪要；成本部门提供项目成本控制要求；物业公司提供物业管理建议：内容一般包括项目围合，出入1）相关部门：提供基础资料，参与设计任务书及设计成果评审9口设置，设备用房、物业用房选址等的优化建议，安防设置、动力设备设施配备建议、公共区域功能、配套的设置建议等内容；商业项目由商业管理部提供该阶段店铺划分和各业态房产技术条件及技术标准要求；其他基础资料。3.3设计部负责建筑、精装、景观、机电、结构、管网等专业协调，形成会议纪要。在扩初阶段设计开始前5个工作日上报扩初及施工图阶段设计任务书、设计合同（若此阶段无合同则无需上报）给地产总部审核3.4设计单位完成初步设计方案后，设计部须组织相关部门进行初步设计方案评审。部品设计具体操作要求及程序见《产品标准及选型定板作业指引》完成。3.5同时，设计部根据政府审查通过的详勘报告以及初步设计初步成果组织基础设计单位进行桩基设计，组织工程、成本等专业部门，对结构方案进行充分论证、评审，严格保证地基及基础结构设计方案满足安全及质量管理要求，在建造成本合理可控的同时，必须确保具备足够的结构设计富余度。设计方案须经设计、工程负责人及项目公司负责人认可签字。若任一专业部门对地基处理方式或桩型的选择存在疑问或意见分歧，须报华中区域公司总部领导审定。3.6基础结构的正式施工图发至工程部后，应由工程负责人牵头，组10织设计、工程监理、施工单位及其他相关人员（如外聘技术专家等）进行图纸会审。3.7本阶段输出主要输出成果为：《初步设计任务书》；《初步设计成果》；《土方开挖图》《桩基施工图》《结构设备方案》；《初步设计、初步报建图》（立面、人防、消防、卫生、环保、规证）；《结构体系和基础工程方案》；《机电系统方案及主要设备选型》。4施工图设计阶段管理1)设计部4.1设计部收集前期资料，编制《施工图设计任务书》后联系设计单位进行施工图设计：开发报建部门提供扩初报建政府审查意见；初步设计成果评审纪要；成本部门提供施工图设计阶段成本控制要求；其他基础资料。4.2设计部负责部门内部建筑、精装、景观、机电、结构、管网等专业协调，形成会议纪要。4.3设计单位完成施工图设计方案后，由设计部进行初步审核后组织相关部门进行施工图方案评审，确定施工图成果。4.4施工图审批通过后须按当地规定报政府审图机构审查报建，如需1）相关部门：提供基础资料，参与设计任务书及设计成果评审11调整，设计部须及时要求设计院或设计单位进行调整修改。阶段完成后，设计部根据最终成果确认填写《设计成果确认单》。4.5设计单位提交审查完毕的全套施工图。设计部将施工图送审图公司进行审查，并将审图意见提交设计部，设计部负责对接设计院对设计成果进行修改和补充，直至获得审图通过的报告。4.6施工图的发放、版本更新、版本回收、加晒必须统一由设计部负责，具体操作要求及程序见《设计图纸及资料管理作业指引》。4.7设计部按照《产品标准及选型定板作业指引》组织材料定样和产品建造标准及交楼标准的制定。4.8本阶段输出主要输出成果为：施工图设计任务书；上部结构方案；设备系统方案；主体施工图；人防施工报审图、面积测算图。5二次深化设计阶段管理1)设计部5.1施工图设计完成后，设计部负责牵头组织进行二次专项设计。5.2二次专项设计过程中，工程部门提供工程技术实施建议及要求；对涉及产品外观、客户承诺的二次专项设计（如幕墙、门窗等），营销部门配合设计过程并提出相关要求。5.3在二次设计单位提交二次设计成果后，设计部组织设计评审，相关人员参与评审。1）工程部门：提供工程技术实施建议及要求6售楼处、1)设计部6.1概念方案设计阶段，营销部门应当考虑售楼处、示范区的设置、2）营销部门：提出售12示范区及室内设计管理风格、布置等内容，及时与设计部沟通，明确展示区位置、风格、装修布置等要求，具体操作要求及程序见《销售展示区管理作业指引》执行。楼处、示范区的设置、风格、布置等内容要求7工程施工阶段设计管理1)设计部7.1现场施工阶段，设计部须根据施工进度及营销需要，重点配合下列工作，设计部根据需要提供技术支持：7.2配合营销：配合营销制定销售模型、沙盘规划、效果图、楼书户型附图；负责编制《交房标准》设计部分；配合营销提供相关销售图纸资料；编制销售合同附图；配合开展对营销进行设计技术培训讲解。7.3配合工程：协同设计单位对现场施工进行技术支持与指导；参与现场停止点检查；重大设计问题现场解答；设计变