标准化5952437385

技术部标准化流程文件目录一、电子文件管理办法二、SAI零件编号方法三、工程更改管理办法四、BOM控制程序一、电子文件管理办法•职责：•产品开发工程师在产品开发过程中负责建立及修改产品的电子文件。•标准化工程师负责对电子文件的收集、归档及发布实施全过程的管理，并建立清晰的帐目，以保证电子文件档案的有效性。•工程技术部经理负责对电子文件的管理进行全面监控,确保其符合QS9000的要求。一、电子文件管理办法•电子文件的建立及更改•电子文件的命名方式采用:文件名版本日期版本号,其中版本号为V1、V2等,版本日期用六位年月日.例如FIESTA侧板2004年1月15日V1版图纸电子文件编号为:16.Q3.011A侧板040115V1•工程技术部产品开发及项目管理的电子文件的建立要符合QS9000中APQP的要求。•每次要进行PCN时,产品工程师要确保最新的3D数据、二维工程图、BOM、DFMEA、DVP&R进入计算机数据库,并转移更改前的电子数据。一、电子文件管理办法•电子文件的管理•工程技术部产品开发及项目管理的电子文件按客户及项目进行分类。•产品工程师在完成一个项目的APQP文件时要向标准化工程师提供一个清晰的APQP目录，并注明各项APQP电子文件在工程技术部计算机网络里的路径。一、电子文件管理办法一、电子文件管理办法一、电子文件管理办法二、SAI零件编号办法•责任部门:•技术项目部负责保管和更新该程序二、SAI零件编号办法•编号说明•零件编号系统：•它由9位字母和数字混合组成，其形式及描述如下。二、SAI零件编号办法二、SAI零件编号办法•编号方法：•组号用于区分零件用在何种产品上。任何零件都可被分到上图中的其中一组中去。•公司代号指定为Q，表示SAI。任何用于SAI产品的零件第三位都应Q。当一种零件是由APO的成员公司供应时，第三位应标为上述字母中适当的一种。•客户代号表示SAI的客户。如果不能确认一种零件专属于何种产品/总成，就用“Z”表示。如果一个产品用于不同的客户（超过一家客户），采用用于原客户的原部件编号。二、SAI零件编号办法•数字代号用于区分总成各组成部分的组元和分支组元，且主要由数字组成。数字由0开始依次分配，但起始数0应只保留给总成（1级装配组元）。为了给存在两种总成选项这种情况做准备，此3位中用于区分总成的第1位总是一个字母。字母A表示第一种总成，字母B表示第二种总成。例如：A00或B00。•工装部件编号将采用把“T”放入这个区域的第一个位置进行标识。二、SAI零件编号办法•状态/标识符用于识别两种特性之一：•最初的出图在这一位置是空的。如果在最初发布后有更改，那么一个字母（从A到Z）就用于表明零件或总成的更改状态。同时数字0到9用于标识初始样件和正在作的图纸。所有的工程更改都应在修订版级别描述中作出更改。•产品组元和总成需要所有8位(修订后为9位)字母数字混合元素来清楚地区分。例如：长安之星冷凝器左侧集流管的第四次更改应为04.Q1.005D.奇瑞Q21冷凝器左侧集流管的第一次更改应为04.Q21.005D二、SAI零件编号办法•长福马B2E散热器总成包含手动档和自动档.手动档应为16.QM.A00,自动档应为16.QM.B00.•长福马B2E散热器总成包含J64K,J64E,B299三种车型,且每种车型有手动和自动之分.即有3款手动空调箱和3款自动空调箱.3款手动空调箱表示为06.QM.A01,06.QM.A02,06.QM.A03;3款自动空调箱表示为06.QM.B01,06.QM.B02,06.QM.B03.二、SAI零件编号办法•新增零件编号流程和方法:•产品零件编号以BOM为准，图纸及其它都以此为准编制。•产品零件由相应项目的产品工程师按照上面的编号规则编制、修订、发布和控制，并将完成或变更后的BOM发到工程资料管理员处核对及备档。资料管理员发现有重号或其它错误，将修改信息反馈给产品工程师修正后才能发布。二、SAI零件编号办法•在初始BOM发布后，所有BOM表变更，包括新增零件等需按PCN流程进行，并经过评审批准后更改，并在BOM下部按表格作好记录。•新增零件可以由SAI各部门，也可由客户、供应商发起。发起人将新增或变更申请发到相应项目的产品工程师，并抄送项目经理、产品主管。由产品工程师核对及完成工程变更评估后送给资料管理员确认和备案，然后转发到采购、制造及财务部进行时间、成本核对，如有需按PCN程序进行。在获得客户批准后，编制新增零件编号代码后发布到各部门及其它地方使用。•建立、新增项目成本号由财务部制定、发放。项目零件代号由工程部产品工程师编制,资料管理员核对、发放。二、SAI零件编号办法•零部件描述标准化•零部件取名•描述物料主要特征应放在最前面，而修饰主要特征的字句放在后面，例如,“安装支架（上/下/左上/右下/）”等。•规格描述•一般地,规格定义应满足行业,国家,国际标准要求,同时,也符合习惯表达.如,J48C扁管表述为16x2x580(宽度x高度x长度).铝管应该为外径x壁厚x长度,如D12.7x1.2x300.三、工程更改管理办法三、工程更改管理办法•缩写字母的定义•PCN-产品更改通知•SAI-南方英特空调•BOM-物料清单•FMEA-潜在失效模式和影响分析•OTS-工装样品三、工程更改管理办法•程序•暂时性偏离•对于产品定义发生的偏离是暂时性的，将在一定时间后得到恢复的产品偏离，由产品工程师向客户提交产品偏离申请，同时提交整改措施、关闭时间，获得客户认可之后方可执行。客户批准的偏离申请应告之相关部门（销售物流部、采购部、制造部、质量部）。三、工程更改管理办法•永久性偏离•对于产品定义发生偏离是永久性的，采用PCN的形式进行永久性的更改，内容至少包括：•-已批准的PCN的更改•-物料清单的更改•-客户零部件/总成或系统的更改•-系统或零部件的设计规格的更改•-图纸更改•-装配说明的更改•-原材料，总成和零部件的供应商的改变三、工程更改管理办法•提出问题•任何一个员工都可以向产品工程师提出PCN的更改要求，由产品工程师统一完成•在完成产品更改或BOM表更改之前，PCN上应包括发起人名字、变更原因、具体理由、是否需要客户批准、成本变化、零件号更改、计划切换时间。•更改内容、样件制造的影响及计划及报废处理需要清楚注明，不能含糊，必要时还需要附上支持图纸，草图或其它数据，库存影响及报废处理这栏中，如果有旧状态处理，那么在旧状态处理完后，新旧状态的切换日期由产品工程师追踪并填写在PCN表中。三、工程更改管理办法•以上三条一旦完成，产品工程师先提交PCN给标准化工程师审核，再给他的部门经理签字审核，部门经理将要审核PCN所有的内容，有必要的话，在批准和提交给技术项目部采取行动之前就应附上进一步的信息。•产品工程师可完成部分或PCN表上所有的剩下未完部分。•在紧急情况下，对所有暂时偏离的工程要求，必须采取临时变更工程通知单，由产品工程师提出，经产品主管、项目经理、工程部总监审核、批准，如果遇到重大问题还是需要由客户批准，并发放给质量部、制造部、物流部、STA、采购部（财务审价由采购部将相关信息传达），Alert有效期最多期限为三个月。临时变更工程通知单的编号ASAI00001（A-Alert;SAI-南方英特空调;00-年份;001-序号），统一由标准化工程师编号。三、工程更改管理办法•问题的收集•设计技术部门经理一收到PCN，就要组织相关人员（技术项目部、财务部、制造部、采购部、质量部）进行对该PCN评审。技术项目部资料管理员将收集的PCN放在中心文件库并编上号。PCN将会被复印发往相关部门，原始文件将一直存放在中心文件库直到在PCN上所有指定的工作完成和全部批准。三、工程更改管理办法•客户批准•按照客户的要求，产品工程师对于所有影响产品的设计更改，如技术规格，图纸，物料，测试要求，终止应急的措施及时间等，都应通知到顾客，与顾客共同确定是否需要走顾客的批准的流程。顾客明确指出不需要批准的情况除外。•产品工程师在PCN上是否需要顾客批准栏，确定选项之前，必须从顾客处获得反馈，且得到部门负责人的审核批准。•当应急措施为了实施而批准时，受影响的库存应受切换控制点支配，制造/质量/物流部负责记录和控制切入点。三、工程更改管理办法•提出更改•对于提出的更改内容，产品工程师要求对其进行可行性评估，例如，设计FMEA，控制计划，工艺PMEA，能力研究，实验设计等工具。•如果在完成合适的调查后，技术项目部经理认为PCN不可行，它就将退回到发起者以示拒绝。•对于即将实施的更改，产品工程师负责提供一个完整的，详细的描述，它包括了有关图纸的解释性说明，图示，BOM和其它数据（按需要）以保证要完成此项工作的准备和输入的正确性，所有这样的数据将附上PCN连续编号。三、工程更改管理办法•修改物料清单•对于已有的BOM零部件号的修改，添加或删除，使用PCN。•通过在BOM更改表上变更新零部件编号要特别注意。物料控制的人员应浏览PCN上新的更改的零部件号，并实施这些变化包括在对PCN行动之前，更新电脑主机文件•在以下情况时，新的零部件编号需要代替已存在的零部件编号：•-部件/总成的供应商发生改变•-由于更改面使零部件互换性受到影响。•-规格发生变化的问题。•新的零部件号由产品工程师编制。•关于备用件的需要，产品工程师为了让采购部有清楚的参考，就应将所有的总成编制一个母零部件号。三、工程更改管理办法•对于BOM的修改，产品工程师负责编制和处理以下数据•PCN编号•产品编号•PCN编号应由PCN过程控制员统一编写•母零部件编号•零部件号•部件名称按照技术部零部件编号系统•每一总成的数量三、工程更改管理办法•在提交PCN批准前，以上的内容就应完成。•PCN经技术项目部经理批准后就要提交给采购部，由指定的采购人员负责在BOM上编制和输入以下的数据。•单位，工具成本预算/实际的和不同点•供应商和OTS日期•采购部将进行以下的事情：•切换点数据•库存数量•库存布置三、工程更改管理办法•淘汰存货•在产品变更产生的淘汰生产零件,目的是减少报废,最大程度降低公司损失.•当客户提出工程变更，需要立即执行而产生的物料报废，发展计划部与客户应协调处理存货；客户要求在某一时间执行时，销售物流部应配合技术工程部调查物料状态（供应商订单、库存、在制品），若不能用完，在执行PCN前技术项目部与发展计划部应与客户沟通处理存货。•当SAI指出工程变更，立即执行时，物料报废，采购部与供应商协调处理库存。在某一时间执行，调查物料状态（供应商订单、库存、SAI在制品），若不能用完要与供应商沟通处理存货。产品工程师在处理库存时，需填写《产品库存处理单》，由销售物流部、客户、供应商认可后执行。三、工程更改管理办法•采购部和销售物流部负责支持库存零件处理，特别是涉及半成品及原材料赔付时。采购部负责确认半成品及原材料价格，协助技术项目部与供应商(或客户)交涉。•某一车型停止生产，由销售物流部物流室分别清点成品库成品数量和原材料库各种原材料数量并隔离；制造部清点在制品数量。•发展计划部和采购部分别根据相关的合同条款与顾客和供应商协调处理淘汰物料。三、工程更改管理办法•PCN活动的批准•在技术项目部经理批准PCN和完成所有的要求后（即需要购买和提供信息）•技术资料员提交PCN给采购部经理作为批准程序中的第一步。•PCN然后按照批准/常规罗列的过程进行传递。•在PCN上列举的所有部门，除了发展计划部经理外，都应批准（如果没有数量和工装成本的增加）•部门经理在批准PCN之前，必须保证所有的信息充分，包含了他们操作的所有方面，没有含糊，因为这有可能对于现在或以后的行动造成影响。三、工程更改管理办法•PCN的每一部分都应有合适的部门完成，如：工程部，项目经理，发展计划部，生产部都应输入需要的数据或在适当的情况下要划掉。•如果PCN影响除SAI以外的地方，就需要现场生产/质量经理批准•在PCN中不允许有空白的地方，要求所有的地方都应填上。•在PCN批准后，产品工程师就要提