建筑公司员工守则规范

员工手册重庆茂洁钢结构工程有限公司二〇一三年三月十九日前言第一条为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。第二条适用范围所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。第三条手册公布须知1.手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。2.本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。第四条工作守则1.熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2.有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3.严守公司机密，保护公司财产。4.自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。5.培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6.客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。7.不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。8.对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术并且服从上级领导安排。9.勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。第一章办公室管理制度第一条公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。第二条公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。第三条在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。第四条自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。第五条在办公区域内，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。第六条在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。第七条在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。第八条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。第九条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。第十条对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻阅或挪用。第十一条工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、听音乐、广播等）。第十二条不允许私自安装与工作无关的各种软件。第十三条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。第十四条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。第十五条工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十六条在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。第十七条财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。第十八条节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映。第十九条员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。第二十条员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。第二十一条除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。第二十二条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。第二十三条公司网络使用规定：1.员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定；2.不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等；3.不允许使用网上各种工具进行聊天；4.严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。第二十四条公司电脑使用规定：1.公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员；2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝；3.不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，必须经技术部严格审核后才可使用；4.需要保密的文件建议使用X档案加密，可自己设置密码。第二章公司的会议制度第一条总则为了提高公司会议质量，切实达到会议效果，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制定本制度。第二条会议的分类2.1会议形式2.1.1总经理办公会议2.1.2周六协调例会2.1.3安全生产主题会议2.1.4其它会议2.2会议的种类2.2.1部门会议2.2.2班组会议2.2.3专题会议2.2.4其它2.3会议的要求2.3.1周六协调例会2.3.1.1主持与记录：由行政部负责召集，行政部主持并进行会议记录，并整理备档。2.3.1.2召开时间：周六协调例会召开的时间为每周六下午16:00-17：30。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。2.3.1.3参加人员：各部门主管领导。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。2.3.1.4会议内容：各与会人员对本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结本周工作情况、商议所提议内容或问题、计划下周工作内容等。针对本周在工作中各部门与衔接部门之间的相关问题进行集中讨论，并提出解决方案。2.3.2部门例会2.3.2.1主持与记录：由部门主管领导主持，部门主管领导外出时，指定专人代理召开会议。2.3.2.2召开时间：由各部门根据实际工作情况在每周一自行安排时间召开。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向各组织会议部门主管请假。2.3.2.3会议内容：各与会人员对上周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、制定本周工作计划等。2.3.3安全生产主题会议：（分为定期安全生产会议、不定期安全生产会议）2.3.3.1定期安全会议2.3.3.1.1主持与记录：由部门主管领导主持，部门主管领导外出时，指定专人代理召开会议，并做好会议记录2.3.3.1.2召开时间：各部门根据实际工作情况在每个月安排一次召开。2.3.3.1.3参加人员：与会人员为本部门在岗全体人员（值班人员除外）。2.3.3.1.4会议内容：讨论安全生产方面的各种措施与工作中存在的安全隐患。2.3.3.2不定期安全会议2.3.3.2.1会议的主持与记录：由提议召开的部门主管领导负责主持召开临时性的安全会议，并做好会议记录2.3.3.2.2会议召开的时间：根据实际工作需要安排召开。2.3.3.2.3参加人员：涉及会议的全体人员。2.3.3.2.4会议内容：针对突发性安全事件或新建在建项目中出现涉及安全方面事宜进行分析解决。2.3.4公司及各部门不定期会议的要求各部门、各工段、各班组可以针对工作中、生活中的相关问题不定期召开专题会议，并指定人员做好会议记录。第三条会议各部门职责3.1行政部是公司会议管理的专职部门，负责公司会议的通知、组织、接待、服务、记录以及管理考核工作。3.2其它各部门负责本部门主办的各类会议的会务组织及会议记录工作。第四条会议要求4.1讲究会议质量各类会议必须对议而不决的事项提出解决的原则与方法。4.2力求会议实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等，与会负责人要按照要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确会议精神，力求使每次会议都有具体的成果。4.3严格会议纪律各类会议的与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由行政部决定并提前通知。与会人员不得无故缺席，确因个人紧急事务不能与会的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。第五条会议制度5.1管理规定5.1.1严格执行会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会的，经主持会议领导或主办部门主管领导批准后，方可缺席，严禁无故旷会。5.1.2与会人员进入会场后，须遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳。5.1.3会议期间，与会人员携带的手机应关闭或调为静音，以免影响周围其他人员和会议进程。5.1.4严禁无故离会，会议期间如有特殊情况确需离会者，必须经主持会议领导或会议主办部门主管领导批准，并安排本部门与会人员代为做好会议记录后方可离开。5.1.5严格执行会议制度，各种例会的时间、地点、与会人员要相对固定，如遇特殊情况，会议需延期召开，须向行政部说明，由行政部向公司领导报告说明情况。5.1.6会议主办部门对会议内容、议题要做好充分准备，立足开短会、开实会，避免形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。5.1.7与会人员要统筹安排工作，做好会议材料及发言准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。5.1.8与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。第六条会议考核6.1未履行请假手续而未参加会议者，处罚款30元/次。6.2参会人员未遵守会议纪律，处罚款10元/项/次）第三章报告制度第一条目的为规范公司及所属各部门因工作需要进行审批事项的流程和手续，特制定本制度。第二条请示报告制度适用范围适用于各部门因工作需要进行审批的事项。请示报告是沟通上下级工作信息的重要渠道和领导决策的重要依据。各部门既要独立负责地解决职责范围内的问题，又要向总经理或有关职能部门请示和报告工作，以便总经理或有关职能部门更好地实行指导、支持和监督。凡属需要请示报告的问题，在上级未批复前，不得擅自行事。第三条报告事项内容3.1人事调动任免3.2资金的调配及拨付3.3各项费用的审批（非正常业务工作、按权限要求的正常业务费用需要请示汇报的）3.4薪资调整3.5公司签署合同3.6突发性事件及其处理3.7其它需请示报告的事项第四条请示、报告的主要程序和注意事项4.1各部门在职权范围内，可向总经理请示报告自己分管的工作，或由总经理授权公司归口管理部门请示、报告有关工作。4.2各部门报告请示时，需与部门领导就报告事项进行沟通，征得部门领导同意后，报总经理审批后方可执行。4.3任何个人不得私自或越级向上级请示报告工作。4.4请示报告工作的行文，要按有关标准公文形式上报。对突发性事件、事故、案件在第一时间准确地向总经理报告，并及时续报事件进展情况。第五条请示报告的要求5.1请示报告的问题要一文一事。5.2事项内容必须事实清楚、文字简洁。第六条报告考核6.1各部门未按要求履行请示和报告，未造成损失者，处罚款50元。6.2行政部人员未按要求履行报送、回传职责，未造成损失者，每逾期一天处罚款10元。6.3如因个人疏忽给公司造成损失者，参照《奖惩制度》执行。第四章公司物品保管及采购、借用、报销管理制度第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。第二条公司钥匙的保管1.公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管；2.各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。第三条公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购买。第四条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。第五条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。第六条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政部登记领用。第七条员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有