推进信息标准建设打好数字化校园建设基础

推进信息标准建设奠定数字化校园建设基础哈尔滨理工大学孙名松2006年12月30日总纲随着教育信息化的迅速发展，我校部分部门已采用计算机和网络辅助教学管理工作，并建立了相应的管理信息系统。由于缺乏有关的标准和规范，造成建成的管理信息系统之间兼容性差、数据信息资源难以交流和共享。为弥补上述不足，打好数字化校园的坚实基础，推动我校信息化建设工作向规范化和健康化方向发展，急需建立哈尔滨理工大学数字化校园信息标准。数字化校园建设背景由校园一卡通与数字化校园项目中标单位新中新集团负责实施实施内容：哈尔滨理工大学信息标准、统一身份认证平台、个性化门户平台和学生工作管理信息系统在信息标准建设上，要形成完整的，具有学校特色的、通过由学校组织的专家评审的信息标准标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。——国家标准GB3935.1-83标准的本质属性是一种“统一规定”。标准制定的对象是重复性事物和概念。标准产生的客观基础是“科学、技术和实践经验的综合成果”。制定标准过程要“经有关方面协商一致标准文件有其自己一套特定格式和制定颁布的程序信息标准特点规范性，使学校在内部以及与校外单位进行信息交换时，对信息的格式和内容发挥规范和指导作用全局性贯穿学校管理信息的产生、加工、和传递的全过程，通过统一一致的定义和理解，提高学校管理信息的产生、加工、传递的效率和效果；同各部门有关同各项具体的学校管理工作有关长期性，标准的建设是长期的逐步发展完善的过程。项目成功的条件是“一把手工程”，同各部门密切相关，学校应从整体角度考虑、协调在实施上，合作双方对项目目标、范围的定义一致，并始终进行有效的控制遵循软件工程原则进行建设，遵循软件开发流程，尊重阶段性成果参与各方（公司、校网络信息中心、各职能部门）分工明确，沟通有效、及时实施机构成立隶属于校信息化建设领导小组，由网络信息中心牵头、主要职能部门参与的数字化校园信息标准小组，全面负责信息标准的制定与修订此次信息标准建设由新中新北京希尔公司负责，网络信息中心负责总体协调，各部门全力配合标准内容涉及到学校教学管理和日常管理工作中的所有信息，包括：学生信息教学管理信息人事信息行政办公信息设备资产信息科研信息图书信息其它业务管理信息等。标准内容信息标准是对上述业务信息的提炼和总结，符合学校全局要求的基础信息。而不是对当前业务使用信息的简单照抄。信息标准的结构信息标准信息集编码代码信息子集信息子集信息子集……信息类……信息类信息项信息项信息项信息项……标准执行时间此次确认形成的我校新的信息标准。目前不要求各部门在工作中立即引入和使用，而允许用一到两年或更长的时间向新标准逐步过渡。学校的共享数据中心和新建应用系统将建立在新标准之上。建设目标和重点建设目标：建立一套同国标、部标兼容，符合学校实际需要的校级信息标准建设重点：找出全局性、基础性、关键性信息完善的信息标准制定与修订机制编制依据学校的管理需求：教学与办公管理的需求；信息管理的需求。教育部及各级地方教育行政管理部门统计及信息的需求；计算机等信息技术的规范及要求：计算机及软件的要求；数据库技术规范；网络技术的规范和要求。信息标准是…符合国家相关标准、教育部标准，并兼顾其他主管部门标准具有哈尔滨理工大学特色，对业务信息的提炼和总结，符合学校全局要求对标准的发展具有一定的前瞻性对信息集、信息项、代码标准的完整描述信息标准不是…对当前业务使用标准的简单照抄局限于个别部门、人员意见的体现与教育部标准不相符合的非主管部门标准信息标准不包括…与教育部标准不相符合的其他主管部门的标准技术标准和规范7学校公示信息标准建设过程2业务部门进行沟通3汇总部门标准1提供标准初稿4标准修订稿5业务部门选择方案6专家审核，初步定稿8正式发布9标准执行信息标准调研过程2业务部门进行沟通3汇总部门标准1提供标准建议稿4标准修订稿5业务部门选择方案6专家审核，初步定稿是否接受建议方案，接受哪一个建议方案？这是一个各个部门间协调、妥协的过程如果存在多个部门有不同意见的情况，由网络中心组织专家开会沟通编制原则从最基本的入手，采取逐步完善、逐步扩充的原则。在具体的制定过程中主要遵循如下几条原则：（1）涉及到国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的标准；（2）考虑到已颁布的高等学校部分管理信息标准，在制定新的信息管理标准时，在相关内容上尽量与已颁布的标准保持一致；（3）尽量采用我校主要部门目前正在使用的一些信息和编码；（4）能够实现与上级主管部门、兄弟院校和校内各级部门之间的信息交流与信息资源共享。标准确认原则信息标准将管理信息划分为若干个信息子集。每个信息子集都对应一定的职能部门，该部门是本子集数据内容的主要提供者，是本部分信息确认的责任单位。如果信息子集内有超越责任单位管理范围的数据内容，责任单位应该取得其相关部门的协助以完成本信息子集内信息项的确认。同一个信息子集可能适用于不同的职能部门，因而可能具有多个责任单位，这表示各责任单位应该提供本部门相关的那部分信息内容。标准确认原则（续）对于与《中国教育部信息标准》（下面以A表示）的定义不一致的信息项，我校现采用的规范（下面以B表示）尽量向其靠拢，在不得已的情况下可自行定义处理的基本原则如下：数据类型长度取值的代码表处理方法相同BA沿用现标准或扩充B的长度达到与A一致，即依照教育部标准；相同BA改变B的编码规则，使B的长度达到与A一致，即依照教育部标准；不同改变B的数据类型，使B与A的类型一致，即依照教育部标准；不同改变B的代码表，使B与A的取值范围一致，即依照教育部标准。对于无法依照《教育部信息标准》来定义的信息项，请各部门在反馈表中将它反映出来，由学校组织相关部门进行讨论A——《教育部信息标准》B——《校标》标准修订标准执行部门发起标准修订标准主管机关审核标准发布如果在系统的建设过程中或后，出现对标准需要修正、增补的情况，由各部门发起，学校的标准主管机关审核后，正式发布。谢谢！