迎新晚会的活动方案(案例)

迎新晚会的活动方案(案例)A.总体要求：表演性质，兼有联欢性质。目的：体验团队合作的快乐。B.场地要求：基本要求：1.能排上200人左右座位的大厅，大厅中间没有廊柱。2.座位是移动的，每八至十人需要一个桌子，最好不要配固定桌椅。3.要注意气氛的布置（具体事宜见F-开始阶段-1）。4.场地费用500元左右，可考虑瑞安楼门厅、圆厅，中德学院大楼多功能厅。电器要求：1．话筒：要有无绳的话筒两个，小蜜蜂三至四个，一般的话筒二至三个。2．音响：卡拉OK设备一套，功放器一个，VCD一台，电视机一架，大小音箱若干。设备要求:1.有多处插座，插线板若干。2.数码相机两架，普通相机一架。3.数码摄象机一架。4.数码录音笔一支。5.手提电脑一台，配套的投影仪一台。C.节目要求：1．形式：要多样化,但需以表演为主，语言力求简洁明了，且要有2~3个与圣诞有关，可考虑请外教表演，但需促进中德友好。a)唱歌：①可考虑语言，如中、德、英文歌。②形式丰富多样，自行准备确定。③可临时组织一个中德双方老师合唱。b)曲艺：如：小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多，且以肢体表演为主，8~12分钟。c)舞蹈：表演型为主，欢迎同学现场参与，增加气氛。d)游戏：不宜超过3个，可采取中德合作，中德对赛，中德混赛等多种形式，以促进中德双方的合作。e)抽奖：①电脑抽奖形式。②不宜过多，分散进行，合计不超过15分钟左右。③设奖层次不宜过多，几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发（2-3人）即可，其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。④抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形粘贴纸上，上下做好标记，以防颠倒数字，最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。f)其他类节目:正在筹划建设中。如：吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。2.字幕：中文的节目要有德文的字幕，德文的'节目要有中文的字幕，简洁明了为宜。3.选择：要求每个班级都要报两个节目，每个年级都要有。最终三年级合出一个节目，二年级必须有2~3个节目。4.服装：不能太随意（合唱类节目要统一）。5.道具要准备充分，手工制作、创新简洁为宜。鼓励大家群策群力。6.主持人：要在定节目之前两周确定（具体事宜见D-专业人员组-A）。7.彩排：要严格把关，要求实地彩排，具体时间安排如下：a)各节目在准备过程中自行进行彩排。b)晚会前一周总彩排，各小组间适应融合，听取各方意见。c)晚会前1~2天，“实地演习”，服装、道具、设备均要全部到位。8.伴奏带最好自行解决，否则申报道具组。D．人员调度与安排：1．设立一名总负责人，也是总调度人，负责安排整个晚会的所有事宜。2．设立一名副负责人，兼任会计出纳。以负责预算开支为主，并制作账本，供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。3．各小组人员不能串岗，不能身兼多职，防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况4．各小组选出一名小组长，负责本小组的具体事务，协调与其他各小组的相关事宜。5．临近晚会之际，各工作人员必须实行“零等待”政策，手机24小时打开。6．各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况（口头或message形式）。7．小组长工作完毕及时向总负责人汇报，开支状况发生后立即向副负责人汇报。在总负责人下面分成以下几个小组：1.食品采购组：约3人，其中一人负责点心和零食，一人负责水果，2人之间相互配合。2.礼物组：包括礼物采购2人，包装志愿者10人。在礼物采购者中，必须有一人对礼物包装有一定的经验，另一人负责招募包装志愿者，包装志愿者提前二周开始招募，提前一周招募结束，并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午，在614瞿老师房间。3.演员组：由各班出人，并和道具组联系和沟通道具事宜。4.道具组：专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。5.场地组：负责场地布置的用品采购和设计2人，志愿布置者4-5人（二年级至少出2-3人）。6.搬运组：负责人2人。7.舞台组：2人，1人负责音响设备的调试和检测，另一人负责舞台事宜，协调演员和道具组。8.节目审核组：由指导老师最后把关、审核，具体由学生会文艺部1-2人负责，加上各班选出代表一起决定节目的取舍。9.宣传品制作组：a)海报小组：2人，一名指导老师。制作并负责张贴。b)贺卡和节目单制作、发放，2人。c)幻灯片的制作，2-3人。轮班制作并负责现场播放。如：scan照片、下载、编辑。10.专业人员组：a)节目主持人二人。要求：①挑选节目时开始物色人选。（阶段要求F3）②提前二周确定人员。③对主持人的要求：⑴要有激情，性格活跃。⑵德语精通⑶有较强的应变能力。⑷服装要求大方，若是有圣诞气氛的衣着更好；仪表整洁，头发不油腻可化淡妆。⑸具体工作时间同节目组.应提前到场,熟悉环境.b)圣诞老人二名：提前二周选好。其中一名作为候选人（由2、3年级出人）。要求：①男生。②身高1.78cm以上③德语口语流利，事先有所准备。④有幽默感。c)记者1-2名。要求：①要有投稿经验。②从筹备工作开始，积极收集晚会信息，并拍摄照片。③晚会当天，及时捕捉美好瞬间，向同济报投稿。d)摄像1-2名。要求：①提早一周预定好摄像设备。②提前两天进行调试，并做好以下工作：⑴电池充电。⑵有备用电池。⑶购置好录像带（3~4小时左右）。⑷借好三角架。⑸当日重新调试。③摄制内容：⑴筹备阶段的紧张气氛（布置、购置、彩排等）。⑵晚会当日的温馨实况。④摄制的技术要求：⑴画面稳定、清晰。⑵取景到位。⒒接待组：a)签到b)收装、发放标签。c)食物分配(与食物组协调)⒓机动者:2-3人。可由项目前期准备工作人员担任，由总调度安排。13．化妆组：联系化妆赞助，和具体化妆事宜。E．经费的分配使用：费用总共不超过3000元。1.场地：约500元。2.道具服装：100-200元。3.食品：900元。4.装饰品：300-400元。5.礼物：1000元。6.工作人员发生的费用：如：车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元食品和文具采购在校内科教中心，或者到大超市集中购买，礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票，避免不可报帐的情况。F．阶段要求：开始阶段：1．场地布置装饰具体要求：a)对场地的布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。b)易于整理布置，锦上添花更好。c)装饰品可利用以往晚会用品，也可酌情购置新用品，最好可再利用拆下。d)装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户，浑然天成。e)德国音乐。f)应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起，促进交流沟通，调节现场气氛。装饰时，千万不能使用双面胶，只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗，另一方面哪怕没有双面胶残余，但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘，就会留下渍迹，而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的，请大家遵守。2．晚会的前一天,开始到场地检验，由舞台总监负责：a)设备是否齐全。b)对设备进行调试。c)对场地的布置和装饰进行检查。3．晚会开始前：a)播放一年活动回顾。b)舞台总监到位，再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、管理。全部人员均由总调度安排，未经其同意，不得擅自串岗。c)设备是否齐全。d)对设备进行调试。e)对场地的布置和装饰进行检查。晚会当日：⒈舞台总监到位，再做一次调试。⒉会开始前，播放一年的活动回顾。⒊晚会结束后，组员留下清理垃圾。⒋设备必须检查完毕，并运到存放处。⒌装饰物拆下并整理保存，利于明年继续使用。总结阶段：（12月29日前必须全部完毕）⒈结当日晚会各项事宜以及经验教训。⒉列出积极分子名单（组员除外），给予适当纪念奖励。⒊网上公布节目单（事先一天公布，事后评选），前三名节目给予适当纪念奖励，如晚会现场VCD。⒋关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。关于场地及其布置之补充意见：在确定场地的过程中，应对同济大学本部、武东路及其附近地区的，各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估，评估内容包括以下内容：⒈场地容量、形状、音响设备以及其他设备（插头，桌椅等）。⒉价格、预定需提早的时间、可借用的时间。⒊吸取各方意见，借鉴以往活动场地选择的经验教训。目前，一般采用中德学院二楼多功能厅，和二楼的大厅。