您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度 > 行政秘书的岗位职责(精编5篇)
参考资料,少熬夜!行政秘书的岗位职责(精编5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“行政秘书的岗位职责(精编5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!行政秘书岗位职责11、负责总经办工作日程的协调、安排;2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;4、负责总经办日常接待工作;5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。行政秘书岗位职责21、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书岗位职责3一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政文秘的岗位职责4一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理五、岗位提要:参考资料,少熬夜!在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责:1、按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。2、参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。3、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”4、协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达5、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。8、完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件:1、工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范3、文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平4、具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上5、身体健康,仪表端庄。八、权力:1、根据工作需要,有对下属工作的调配权。2、对下属奖惩的建议权。3、有权签署下属物资领用申请单。行政秘书的岗位职责51、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
本文标题:行政秘书的岗位职责(精编5篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10811103 .html