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物业前台个人工作计划3篇作为一名前台,平时在工作期间要熟悉公司业务,这样才可以为客户更好的服务。此外还要有良好的心态,在面对客户时要面带微笑,和善面对。下面是由三一刀客网友为大家分享的“物业前台个人工作计划3篇”,仅供参考,欢迎大家参考下载。物业前台个人工作计划一一、咨询服务1.遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。2.询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。3.热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。1.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。4.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。5.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。6.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听电话1.接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。2.接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。3.电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。4.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待服务1.热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。2.负责外来人员登记工作。3.负责外借用品的办理工作。4.接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。5.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。6.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。7.对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。8.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作1.负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。2.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。3.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣1.负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台个人工作计划二一、工作思路强调成本控制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。二、目标设置客户综合满意率不低于x%;服务综合及时率不低于x%;业务技能培训x%;三、小区绿化完好率不低于x%;绿化覆盖率不低于x%;管理费收费率一期逐步达到x%;二期收费率达到x%;生活垃圾日清率为x%;四、工作重点根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。物业前台个人工作计划三1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。5、为客户办理养犬证、暂住证。6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。10、按规定认真完成每日工作记录。11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
本文标题:物业前台个人工作计划3篇
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